What are the best ways to evaluate your performance as a senior inventory management professional?

Para que os resultados de uma organização sejam passíveis de cascateamento à todos os níveis hierárquicos é necessário que as métricas sejam claras. A definição das métricas na gestão de inventários nem sempre são fáceis, principalmente dentro de um cenário de economia ainda incerto e demandas muito sazonais. Metas SMART's delimitam os resultados a serem atingidos de maneira clara e objetiva; - S(Específica): Definir o que será alcançado e ações para atingimento; Ex: aumento no numero de vendas - M(Mensurável): Definir de forma quantitativa o que será atingido; - A(Atribuível): Definir o responsável da meta. - R([Realista): Estabelecer uma meta desafiadora e atingível; - T(Tempo):Prazo máximo para entrega do resultado

Metas factíveis são essenciais para manter a motivação da equipe na busca constante destas. Quando colocamos uma meta impossível, o objetivo nasce e morre no mesmo momento. Imagine uma meta anual onde em janeiro todos sabem que não será possível atingir? Defina uma evolução possível de se alcançar e ao longo do período promova desafios seguidos de recompensas, tenho certeza que o resultado virá.

1. Set Smart goal. 2. Monitor the daily performance. 3. Evaluate the gaps. 4. Fill the gaps and re-evaluate the process. 5. Goal should be measurable, specific and time bound. 6. Goal should be realistic. 7. Compare the performance with previous month. 8. Enhance the performance if required by adding utilizing some extra tools.

In my experience, using tools like OKRs helps show how aligned your results, and focused efforts, are with the senior team. They also provide data in conversations that can set continuous improvement goals moving forward.

Assess your impact through key metrics like inventory turnover, fill rates, and carrying costs, alongside qualitative measures like process improvements, team development, and proactive problem-solving. Track progress against set goals, benchmark against industry standards, and gather feedback from colleagues and stakeholders for a holistic view of your effectiveness. Remember, success lies in balancing cost reduction, stock availability, and operational efficiency.

Já dizia Peter Druck: "o que não se mede, não se gerencia". Os dados são essenciais para as tomadas assertivas de decisão. KPIs devem ser números nos quais podemos gerar ações para corrigir ou melhor o desempenho. Escolha de 3 a 5 KPIs, principalmente os que tenham impacto financeiro e aplique energia no atingimento destes.

As a senior inventory management professional, effective evaluation involves considering key performance indicators, financial impact, accuracy of forecasts, supplier relationships, technology utilization, process efficiency, customer satisfaction, risk management, professional development, and feedback through performance reviews. These points encompass a comprehensive assessment, ensuring strategic alignment, operational efficiency, and continuous improvement in the dynamic field of inventory management.

A avaliação interna e externa de um time é algo primordial para mapeamento e melhoria do nível de serviço. A busca pelo feedback dos Stakeholders abre uma porta para mapear os pontos de melhorias a serem trabalhados, principalmente na área se Supply Chain. Todos os pontos avaliados, sejam eles bons ou ruins devem gerar uma ação, para os pontos avaliados de maneira positiva um reconhecimento deve ser prestado aos envolvidos, em contrapartida, todos os pontos de melhoria devem resultar em um plano de ação para melhoria. A busca clara por feedbacks abre uma porta de dialogo claro entre todas as áreas envolvidas em um determinado processo.

A análise SWOT é muito aplicável a todos os temas dentro de uma organização ou até mesmo em nossa vida pessoal. Em um mundo onde as coisas acontecem muito rápido, essa ferramenta é aplicável em demandas onde a tomada de decisão deve ser ágil e realista. Em uma aplicação básica, qualquer definição a ser realizada sempre deve ser embasada de uma análise interna e externa de uma organização. Talvez a etapa de análise interna seja a mais clara, pois estará as vistas de quem estrutura a SWOT. O cenário se torna mais complexo quando a analise das fraquezas e fortalezas é externa, pois nem sempre as definições são claras. A análise SWOT deve ser alimentada de informações de mercado para uma tomada de decisão mais robusta, com análise de dados.

SWOT é uma ferramenta poderosa que quando bem utilizada pode trazer grandes resultados. Olhando o cenário atual podemos realizar projeções de novos cenários e efetuar uma preparação consistente para os desafios que virão.

Realizar diariamente as mesmas atividades da mesma maneira vai nos levar ao mesmo resultado. Baseado nos dados podemos (e devemos) aplicar planos de ação para corrigir e melhorar os números. Importante constar nestas ações como, quem e quando elas serão realizadas. Follow-up constante também se faz necessário para que o plano tenha sucesso.

Using continuous process improvement approaches, like Kaizen or Lean Six Sigma, is essential for performance assessment. With these methods, experts can find inefficiencies in workflows, cut down on waste, and improve inventory management procedures. Senior inventory management specialists can assess their performance by proactively pursuing improvements and basing it on the observable progress made over time.

As a senior in inventory management, continuous learning is essential, with a strong emphasis on adaptability. The dynamic nature of supply chain operations demands staying current on emerging technologies and evolving market dynamics. Being adaptable allows senior professionals to effectively leverage innovations, implement agile strategies, and optimize inventory processes. This commitment to learning is crucial for anticipating challenges, proactively implementing flexible solutions, and navigating the ever-changing landscape of inventory management with resilience and efficiency.