What do you do if your career growth in Budgeting & Forecasting is affecting your work-life balance?

All professionals including Budgeting and forecasting professionals ought to clearly define their career growth plan highlighting clear targets to be achieved at predescribed timelines. This is key in helping to prioritize activities and identification of focus areas at different points along the growth journey. Key personal engagements should be considered in the planning. During planning of the day to day activities while factoring available work load, each day's plan should accommodate time for both professional and personal engagements. The success of the professional and personal plans set will call on intentionality of the individual to manage time well and being flexible in their schedules.

Budget Analysts are required to perform detailed financial analysis and forecasting with a high degree of accuracy. A balanced lifestyle prevents fatigue and cognitive overload, which can lead to errors in data interpretation and financial reporting, potentially affecting an organization's fiscal health. What do you do if your work-life balance is being compromised in a Budgeting & Forecasting job? Recognize Signs. Set Boundaries. Prioritize Tasks. Embrace Technology. Be the first to add your personal experience. Seek Support. Manage Stress. Here's what else to consider. Be the first to add your personal experience. Regards.

1- Prioritize Tasks: Focus on high-impact activities and delegate or postpone less critical tasks. 2- Set Boundaries: Establish clear work hours to separate professional and personal time. 3- Efficiency Tools: Utilize software and tools to streamline budgeting and forecasting processes. 4- Seek Support: Collaborate with colleagues or hire additional support to manage workload. 5- Time Management: Adopt effective time management techniques to optimize your workday. 6- Professional Development: Invest in skills that increase efficiency, reducing overtime needs. 7- Wellness Activities: Incorporate regular breaks and wellness activities into your routine to reduce stress.

Es bien interesante que esta es la realidad de muchos profesionales en finanzas, y en especial en Planificación y Análisis Financiero (FP&A), donde elaboramos las proyecciones financieras y el presupuesto del negocio. Lo principal, en mi humilde opinión, es que somos unos "planificadores" que planificamos la empresa, pero se nos dificulta hacerlo con los procesos internos, y ellos terminan por "desbordarnos". En la mayoría de los casos, buscamos resolver la situación invirtiendo más tiempo, pensando que será "Temporal", y se convierte en una situación "estructural". En los últimos años, venimos acompañando a varias organizaciones con esta situación, que es mas común de lo que pensamos. Al poner el Waze, debemos saber de donde partimos.

Vamos falar de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Observando empresas pelas quais passei, notei que a adoção de trabalho remoto, horários flexíveis, e outras iniciativas de wellbeing, fizeram uma grande diferença. Isso provou que é possível gerenciar nossas obrigações profissionais sem sacrificar a qualidade de vida. O mercado precisa abraçar a flexibilidade e inclusão. Isso não apenas impulsiona a produtividade, mas também permite atender às necessidades individuais de cada um, fortalecendo a equipe. Sempre o mais importante é encontrar o melhor caminho para todos se sentirem bem.

Setting boundaries not only safeguards your work-life balance but also fosters a culture of respect and efficiency within the workplace. By establishing clear limits around availability and work hours, you encourage others to plan and communicate more effectively, ensuring that tasks and meetings are prioritized and managed within the agreed-upon timeframes. This approach not only benefits individual well-being but also contributes to a more organized, respectful, and productive work environment, where everyone's time and contributions are valued.

From my experience, setting boundaries it is easier said then done. It usually would require more conversations with the manager and potentially other stakeholders so that the message would be properly understood and not have potential unwanted repercussions in the future.

Continuando con el hilo de mi comentario anterior, una vez que establecemos el "Punto de Partida", es decir, identificar la situación actual, trabajamos en colaboración con los equipos y participantes del proceso de planificación y presupuestos, y no sólo aquellos del área financiera, sino de toda la organización, ya que confundimos (y para mi es donde inicia esta situación) que estas tareas son de Finanzas... Trabajando con los participantes, podemos identificar cuáles son las situaciones que en realidad afectan el proceso y que requieren que parte del equipo se desborde en tiempo de dedicación. Por ejemplo, demora en tiempo de entrega que hace procesar información el fin de semana, o sencillamente reprocesos evitables, que consumen tiempo

Después de identificar aquellos aspectos que afectan el proceso, los entregables y los tiempos, entonces podemos establecer planes de acción que permitan iniciar con un plan de mejoras. Desde mi perspectiva, debemos entender las "situaciones" desde 4 categorías: Personas, Procesos, Información y Sistemas (yo lo llamo PePIS), ya que son las "piezas" que arman nuestra dinámica de Planificación y Análisis Financiero (y cualquier otra "capacidad" en la organización). Al mapear estas situaciones, y las posibles acciones correctivas, entonces podremos establecer prioridades para atenderlas y mejorar. ** es muy importante que en este proceso nos preguntemos bien el "Porqué?", ya que en muchas ocasiones, identificamos el síntoma, y no la causa.**

Encontrar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional é crucial para o bem-estar e a felicidade. Crie um plano de ação para gerenciar seu tempo. Defina metas claras tanto para sua carreira quanto para sua vida pessoal. Isso permitirá que você mantenha um equilíbrio saudável. Lembre-se de que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é uma busca contínua e individual. Avalie regularmente suas prioridades e faça ajustes conforme necessário para manter sua saúde mental e satisfação geral

Implementadas mejoras en: * Personas: estructuras organizativas, capacitación al equipo, etc. * Procesos: mejora en los tiempos, eliminar reprocesos, disminuir desperdicios, etc * Información: trabajando sobre la estrcuturación de la información para la correcta toma de decisiones. * Sistemas: orquestando herramientas que automaticen los procesos. Entonces podemos delegar las actividades de forma correcta a los colaboradores, ya que vamos tener la claridad sobre los insumos y resultados que estamos esperando, y adicionalmente podremos confirmar con los colaboradores los tiempos esperados de dichas actividades. Con esto, no sólo mejoramos el tiempo efectivo que le dedican a las actividades y trabajo, sino que damos flexibilidad a su tiempo

Durante los años de experiencia en estos procesos, es muy importante tener claridad en el "Porqué?" hacemos Planificación, Proyecciones y Análisis Financiero (incluye presupuesto)... ya que con esto como máxima, podemos establecer procesos mucho mas alineados y modelación de información paramétrica, que nos permita incorporar sensibilidades y capacidades de What-If analysis, a nuestro proceso. En definitiva, la planificación se hace para ello, No? Sí planificamos para dar una cifra, no estamos dejando de lado el verdadero valor de la planificación? No planificamos para evaluar y considerar los diferentes eventos, riesgos o situaciones que se pueden presentar, y preparar posibles planes de acción y contingencia? Les dejo esta inquietud!

Your health (mental and physical) and by extension the health of those around you is the most important thing. If you are becoming overwhelmed in your work, you absolutely should seek support. To quote the character of Higgins from Ted Lasso, "the best we can do is to keep asking for help and accepting it when you can; and if you keep on doing that, you'll always be moving towards better"

Enfocando esta reflexión sobre el título de esta discusión, "Qué hacer si el crecimiento de tu carrera en Presupuestos y Previsiones está afectando tu equilibrio entre el trabajo y la vida personal"... Partiría del supuesto que estás sobresaturado de tareas... siempre digo que el Cocodrilo no puede cazar efectivamente su presa, sí tiene los ojos bajo del agua, porque el agua afecta su capacidad de ver la distancia, etc. De la misma forma sería en tu caso, estás en el agua... Mi recomendación sería consigue apoyo con un profesional que te brinde la confianza y tranquilidad de ayudarte. Ahora bien, recomiendo que establezcas objetivos realizables. Encuentro organizaciones que llevan años así, y esperan resolverlo en 2 meses.

If the workflow is still affecting your life balance despite the strategies listed above. here are some additional actions: TM Techniques: such as the Pomodoro Technique &Time Blocking, to maximize productivity and efficiency. Skills Development , enhance your skills as decision-making or problem-solving to reduce stress. Automate & Streamline process to save time and energy. Evaluating workflow regularly to lidentify areas for improvement. Implement changes to optimize efficiency. Support workplace culture that values work-life value. Invest in personal development activities such as mindfulness practice. All, achieving work-life balance is ongoing process. It’s essential to adapt your approach based needs and circumstances.