You're feeling overwhelmed at work. How can you take control of your day?

Having lots of competing demands on your time can feel overwhelming, which feels rubbish. When I feel this way, I ask myself where do I need to focus? If I have 10 priorities I have none at all, I want no more than 3. I then identify what isn't getting done and kind of give myself permission to ignore those things for a while. Perhaps for an hour, or a day or longer. Then I'm asking myself 'what's next?' in relation to my 3 priority areas. I write down, ideally on a post-it note what action I will take to move each of those 3 areas forward. I write it down as if I am describing what someone is seeing me do if they were watching me. Then I focus on delivering those 3 actions. After each one, I smile and congratulate myself.

Take stock if this is just today or have you been overwhelmed for awhile. If it has been for awhile, have an honest conversation with your leader. If not, breathe! I'm old school and find if I make a list of priorities, then cut that list in half. Complete that list or work what you can. Celebrate any success, little or big. If you need help, ask for it!

Um sich bei der Arbeit nicht überfordert zu fühlen, ist es hilfreich, Ihre Aufgaben effektiv zu organisieren. Ein effektiver Ansatz besteht darin, Ihre Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Bedeutung zu sortieren. Indem Sie entscheiden, welche Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit benötigen, welche Sie an andere delegieren können, und welche weniger dringend sind, können Sie Ihre Zeit besser verwalten. Dies hilft, den Fokus auf das Wesentliche zu richten und Stress zu reduzieren, indem Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich zählen.

Just breath. Centre and ground yourself. This will pass. Use your breath as an anchor. Go within and connect with your inner self . In the presence !

Here are a few strategies that I incorporated in my day-to-day routine to prevent from being overwhelmed: 1) Checklist: Creating and checking off a checklist for each completed task. Studies have shown that the simple act of crossing off items on your to-do list helps you stay motivated and positive throughout the process. 2) Pomodoro Technique: Structure your day such that, you allocate a fixed amount of time for a specific task. Once the allocated time is up you move on to the next one. This can help you stay focused and productive throughout the day. 3) Seek Support: Don't hesitate to ask for support from your manager or colleagues. They maybe able to provide you with additional bandwidth needed to offload your work.

Angenommen, Sie haben ein großes Projekt mit der Deadline in einem Monat. Statt das gesamte Projekt als ein Ziel zu sehen, teilen Sie es in wöchentliche Ziele auf, wie zum Beispiel in der ersten Woche die Recherche abzuschließen, in der zweiten die Datenanalyse, in der dritten den Bericht zu entwerfen und in der vierten Woche den Bericht zu finalisieren und zu überprüfen. Jedes dieser Ziele ist spezifisch, messbar und zeitgebunden, was Ihnen hilft, motiviert und auf Kurs zu bleiben.

Eine effektive Methode, um bei der Arbeit nicht überfordert zu fühlen, ist die sorgfältige Planung Ihres Zeitplans. Nehmen wir an, Sie haben eine wichtige Präsentation und mehrere Meetings in einer Woche. Indem Sie zu Beginn der Woche spezifische Zeiten für die Vorbereitung der Präsentation, die Durchführung der Meetings und auch für unerwartete Aufgaben einplanen, schaffen Sie eine klare Struktur. Dies hilft, Ihre Arbeitslast effektiv zu verteilen und stellt sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um sich auf jede Aufgabe konzentriert vorzubereiten.

Effektive Kommunikation mit Ihrem Team und Stakeholdern ist essentiell, um bei der Arbeit nicht überfordert zu sein. Ein Beispiel: Wenn ein unerwartetes Problem in einem Projekt auftritt, teilen Sie dies sofort Ihrem Team und den relevanten Stakeholdern mit, erklären Sie das Problem klar und bitten Sie um Input für Lösungsansätze. Nutzen Sie dabei E-Mails für offizielle Mitteilungen und Instant-Messaging-Tools für schnelle Absprachen. Dies fördert eine Kultur der Offenheit, minimiert Missverständnisse und ermöglicht schnelles Handeln, um das Problem effizient zu lösen.

Taking breaks is more potent than a cup of Coffee. When the situation allows I even take a power nap. I usually come back so rejuvenated and surprisingly more efficient at my execution. There is something about momentarily taking your eyes and mind off of long running tasks. You will minimize the risk of making errors, get a boost that may even sponsor a shift in perspective for the better.

Stepping away for a few minutes really helps. It gives you time to calm your mind refocus and think more clearly. Also helps to lower stress. I step away take a few deep breaths and just be still. I remember that I work with my team and they will help if needed. Taking a few minutes for yourself is not selfish or not being productive if anything it help’s you be more productive helps you figure things out.