You're sourcing industrial engineering materials. How do you balance quality and cost with suppliers?

Algo bastante útil é verificar a opinião de especialistas. As equipes de projeto geralmente têm o histórico de desempenho de curto prazo, ou seja, se o componente/equipamento tem bom desempenho ao ser instalado. Já as equipes de manutenção podem fornecer importantes insights sobre o desempenho de longo prazo, ou seja, se o equipamento não se degrada antes do tempo previsto. Esses inputs ajudam tanto a identificar novos fornecedores quanto a filtrar potenciais fornecedores de má qualidade.

Balancing cost and quality involves several strategies. Firstly define the requirements and budget. Research potential and reputed suppliers which should have the certifications like iso. Audit, sampling and testing helps to assure the quality part. Seek for volume discount in negotiation process. Keep Monitoring and reviewing suppliers performance. For critical material should have more than one supplier to avoid risk.

Pienso que un error común es suponer que el desarrollo de proveedores es responsabilidad del área de Compras de la empresa. Los proveedores deben ser socios en el negocio, entender las necesidades y requerimientos, y trabajar para asegurarlos. Lo mejor es abordar el desarrollo de los proveedores integrando un equipo de personas de las áreas de calidad, producción, y compras. Así la calidad y tiempo de entrega tendrá tanto peso como el costo a la hora de elegir.

The first step is to clearly define the problem statement as thoroughly as possible. Next, I'll identify service providers who not only understand my industry but also have a proven track record in delivering similar services. To ensure I'm making the right choice, I'll conduct due diligence by reviewing their resumes and profiles and reaching out to trusted references. For me personally, its crutial to assure the service provider has done the work before not only as a consultant, but also as the process owner.

É fundamental que a área de compras tenha uma carteira de fornecedores bem estruturada. Isso requer estabelecer critérios de qualidade dos produtos e serviços fornecidos, mas também de prazos de entrega e pagamento. A melhor escolha é apostar na diversificação, pois isso amplia o poder de negociação — o que não significa “barganhar” jogando um fornecedor contra o outro. Pelo contrário: trata-se de estar antenado nos movimentos do mercado e ter opções na hora de fazer aquisições e contratações.

Uma ferramenta importnte na comparação entre Escopo X Oferta dos Fornecedores é a "Planilha de Equalização das Propostas", que pode ser elaborada separadamente para a parte Técnica e para a Parte Comercial. A planilha é um instrumento valioso para se detectar pontos não atendidos, omissos ou divergentes das Propostas recebidas em relação ao escopo desejado.

Unfortunately in industry, the cost almost always overshadows the quality aspect because the buyers are not always technical people, they’re constantly looking to optimise their supply chain and most often overlooking quality. Material and equipment should as a minimum meet the technical specifications required for application, a test certificate or material specifications sheet should accompany the product and a verification test be conducted upon receiving the materials or equipment. Sadly only a handful of industries put this into practice.

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Realiza un análisis detallado de costos que incluya no solo el precio de compra, sino también otros factores como costos de envío, tiempos de entrega, costos de almacenamiento y posibles costos asociados con la baja calidad (como devoluciones o desperdicios). Este análisis te ayudará a comprender el costo total de propiedad (TCO) y a identificar qué proveedores ofrecen el mejor valor general en lugar del precio más bajo.

In my experience, a thorough TCO analysis is essential for making informed procurement decisions. Beyond initial costs, consider factors like supplier reliability, lead times, and quality consistency, as these can significantly impact overall costs. Engage with suppliers to negotiate favorable terms, such as volume discounts or extended warranties, that can reduce long-term expenses. Additionally, conducting a risk assessment to evaluate the potential costs of supplier disruptions or material failures can provide a more comprehensive view of the true cost. By focusing on TCO, you ensure that your choices align with both your budget and your long-term operational goals.

Na verdade eu falo por ter vivido isso na pele, alguns fornecedores colocam os valores lá em baixo para pegar o serviço, quando percebe que cobrou pouco pede reajuste no orçamento para entregar, aí você fica refém dele, visto que não citou com outros fornecedores, por esse notivo, os meus desenhos tem bastante critérios em relação a divulgação e sempre coto com 3 ou 4 pois se um falhar o outro entrega, uma vez estava na planta da GM em Gravatai e necessitava de um pino cônico que veio na injetoras da Haitian que importei da CHINA, como não tinha torneio na cidade para fazer tal pino, resolvi pedi para São Paulo e o mesmo chegou em Gravatai em 3 dias. Tem que ter no mínimo de 3 a 4 usinagem cadastrada para poder negociar.

Una de las frases de mi abuelo era "lo barato sale caro". En este punto de asegurar la calidad permite evitar costos futuros que en primera instancia se valoran como un ahorro a corto plazo.

Invitar a los posibles clientes a visitar las instalaciones y el proceso de elaboración les apertura el panorama de que el producto que van a adquirir sera realizado con los mas altos estandares de calidad y con personal especializado ademas de que ello es una herramienta que permite al área comercial moverse con mayor amplitud al ofertar el precio del producto/servicio final.

Meines Erachtens sind hier die Instrumente der Qualitätsvorausplanung (QVP, APQP) sowie die Definition kritischer oder signifikanter Merkmale anzuraten und die verbundenen Methoden / Systematiken anzuwenden.

Garantir a qualidade de produtos e serviços é um dos pontos cruciais. Tendo um padrão de qualidade nos processos e produtos, pode reduzir níveis de retrabalho e defeitos.

Once I was negotiating with a supplier for high-grade bearings. I knew their standard price, but my budget was tight. I discussed my long-term needs and offered to sign a multi-year contract in exchange for a 25% discount. I also requested just-in-time delivery to reduce your storage costs. The supplier countered with a 20% discount but agrees to the delivery terms and includes free technical support. I accepted the offer, ensuring both cost savings and added value. This approach strengthened the relationship and secured favorable terms for future orders.

What I used to do is - take quotations from 2 to 3 vendors. It is always very helpful to know the approximate right price for the materials. Once I got to know the lower limit, I would negotiate with the vendor added in my company’s list. This formula has always been helpful to me.

In negotiation, you can't just ask the other party to give. You have to give something, and this something can be given for free, or at least nearly free. For example, you can provide them ideas. Help them with their governance. Show them how we do certain things. This will help in negotiation and create better bond.

Trate seu fornecedor como um parceiro, ele precisa ter lucro para poder atender o seu projeto, espremer muito o fornecedor para conseguir descontos pode ter um efeito negativo caso ele sofra alguma dificuldade, lembre que o fornecedor também neccessita de contingencia para contornar possíveis problemas e nem sempre o mais barato é o que consegue te entregar no prazo e com qualidade.

Negotiate Terms- Training and Installation: Factor in any costs related to the training needed for your team to handle the material or the installation process if it's complex. Flexible Agreements: Negotiate terms that balance cost and quality, such as performance-based pricing or quality guarantees. Regulatory Compliance: Ensure the materials meet all relevant regulations and standards, as non-compliance can result in additional costs. Long-Term Relationships: Consider developing long-term relationships with reliable suppliers. This can lead to better pricing, priority service, and enhanced cooperation.

Acredito que a melhor forma é criar um relacionamento de longo prazo no modelo ganha x ganha. Muitas vezes isso não acontece devido aos dois lados querer ganhar sempre e ganhar sozinho. Tanto comprador como fornecedor não abrem mão do "seu 100%" e a toda hora estão testando o limite do outro lado. O problema nestes casos é que muitas vezes a corda arrebenta e a parceria se desfaz ou nem chega a ser efetividade. Claro que a negociação tem que ser boa para os dois lados e encontrar este ponto de equilíbrio não é fácil. Só acontecerá se ambas as partes sentarem a mesa com o objetivo de pensar no presente e no futuro. Criar acordos de compra mínima, visibilidade, visitas técnicas podem ser um caminho para que a negociação seja facilitada.

Long Term participation helps build trust which is a win -win situation for both the partners. Morever, when you have long term partnerships, it helps build a constructive environment.

Long-term relationships often lead to more stable pricing and terms. Suppliers are more likely to offer favorable rates and terms to established partners due to reduced risk and a predictable order volume. Over time, suppliers become more attuned to your specific quality requirements and expectations. This leads to more consistent quality and fewer defects, as the supplier gains a better understanding of your standards and needs. Through long-term relationships, companies can often negotiate better bulk pricing or discount structures. Suppliers may also be willing to invest in process improvements or technology upgrades that benefit both parties.

A parceira de longo prazo com fornecedores muitas vezes não acaba se traduzindo em uma redução de custo. O mercado tem uma sinergia muito forte e os custos dos produtos acabem sendo alterados pela oferta. A parceira de curto ou médio prazo instiga a sempre haver a melhor oferta, assim como ganhos. Uma parceria de longo prazo tem que ter abertura para que possam ser testados outros fornecedores durante o tempo de contrato, evitando ficar dependente de um só fornecedor pela evolução do mercado.

For and in the negotiations a cost break down from each possible vendor can be helpful to understand their cost calculation and pricing

Uma boa forma de ganhar seguindo as tendências do mercado é instigar seus fornecedores a melhorias no desenvolvimento. Uma relação próxima com o fornecedor e integrando o desenvolvimento diretamente ao seu processo irá reduzir o custo para sua empresa, pois conseguirá diluir o custo do desenvolvimento no produto final tendo um preço diferenciado após a aprovação da melhoria

Be in present and forecast plan for future, Market trends is highly crucial points while you select sources in order to be present we continually upgrade the skills towards technology what rule now In addition to our source also be with the current market trends, it is essential

Sourcing / Purchasing department should continuously check and analyse the concerned sourcing / product portfolio in terms of cost - quality relation in order to initiate cost reduction and/or product improvement ideas at supplier

Parfois, il est nécessaire de prendre des décisions à contre-courant des tendances du marché pour renforcer l'image de l'entreprise et jouer le rôle de leader et d'innovateur. Cela n'exclut pas pour autant d'évaluer chaque action de ce type en fonction des indicateurs du marché.