Schedule one-on-one and team meetings to create opportunities for open dialogue. Use these sessions to discuss progress, address concerns, and provide feedback. Use communication tools like Slack, Microsoft Teams, or Zoom to keep conversations flowing. Set up dedicated channels for casual chats, work updates, and brainstorming. Create a culture where employees feel safe sharing their opinions. Use anonymous surveys or suggestion boxes to gather honest feedback.

Start creating a culture of connection and trust. Use consistent touchpoints like regular video calls and one-on-one check-ins to ensure employees feel heard and valued. Encourage open dialogue through collaborative tools and create informal virtual spaces for casual interactions, mimicking in-office connections. Be transparent in sharing company updates and decisions, while actively seeking input to involve them in the process. Recognize their efforts publicly to boost morale. By prioritizing active listening and meaningful engagement, you can bridge the gap and make remote employees feel genuinely included.

Para promover uma comunicação aberta com funcionários remotos, priorizaria a criação de canais de interação frequentes e acessíveis, como check-ins regulares e reuniões virtuais, equilibrando momentos formais e informais. Incentivaria o uso de ferramentas colaborativas, garantindo que todos tenham voz e visibilidade, independentemente da localização. Estabeleceria uma cultura de feedback aberto, onde os colaboradores se sintam seguros para compartilhar opiniões e desafios. Além disso, adaptaria minha comunicação para considerar diferentes fusos horários e preferências individuais. Por fim, reforçaria o senso de pertencimento, promovendo iniciativas que conectem a equipe e valorizem suas contribuições, mesmo à distância.

Acredito que mais importante além de ferramentas de gerenciamento de tarefas é trazer um feedback de desenvolvimento! Dessa forma trás uma inclusão do colaborador com a empresa. Outro método que eu gosto muito são as pesquisas de E-NPS, onde o colaborador pode trazer um feedback de como se sente na empresa e o RH aplicar melhorias de engajamento.

Create Virtual Social Spaces - Organize informal gatherings, such as virtual coffee breaks, team-building games, or interest-based group chats. - Celebrate milestones and personal achievements to build camaraderie. Offer Training for Remote Communication - Provide training on effective communication techniques, such as clear messaging and active listening. - Encourage employees to use video for more personal interactions when possible.