Here's how you can assess the effectiveness of your strategic decisions as a public administrator.

Save room for unexpected. It often happens that legislation, rules or political behaviour change during time while you try to achieve your goals. So in your strategy always leave some room for a change that could possibly and very probably happen.

Comece definindo metas claras e mensuráveis. Elas devem ser específicas, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos, permitindo que se tenha um ponto de referência para medir o progresso e o sucesso das iniciativas implementadas. A definição de metas bem estruturadas facilita a comunicação dos objetivos para a equipe e para a comunidade, além de alinhar os esforços de todos os envolvidos

A metas direcionam as atividades planejadas a um resultado estratégico. Porém, deve tomar o cuidado para não estabelecer metas inatingíveis ou irreais, pois estará sabotando seu próprio projeto.

A good captain can navigate in the worst of the seas. Thus mean not only in the worst condition but you can assume that when things are getting worst data is not available as you thought it would have been. More over, data has two main negative points: 1. they come after the facts 2. they are fictional representation of the events. Be sure to always get what is behind data. No good public administration activity is done without thinking about data and wht they represent. Be thoughtful.

Através da coleta sistemática de dados quantitativos e qualitativos, é possível obter uma visão abrangente do impacto das decisões tomadas. Esses dados podem ser obtidos por meio de pesquisas, entrevistas, análises de desempenho e feedback da comunidade. A análise desses dados permite identificar tendências, pontos fortes e áreas que necessitam de melhorias, fornecendo uma base sólida para a tomada de decisões informadas.

Durante a execução do projeto é necessário coletar dados periodicamente para avaliar o cumprimento do cronograma, corrigir desvios de objetivos, qualidade das entregas e demais informações que levem ao atingimento das metas. É necessário também definir um responsável para essa tarefa.

Be sure to know your stakeholder personally. It is no worth to assess meetings and focus group if you do not know each of the partecipant personally. Only that way you can acquire basic information to give credit to the most qualified ones.

Envolve a análise crítica dos procedimentos e das práticas atuais, identificando gargalos e ineficiências. A revisão deve ser um processo contínuo, com a implementação de melhorias e ajustes conforme necessário. Envolver a equipe e a comunidade nesse processo pode trazer novas perspectivas e ideias inovadoras, promovendo uma cultura de melhoria contínua e adaptabilidade às mudanças.

Open communication with your team and your market is key to staying on top of any changes that need to be made. Change is the only constant, so being proactive, in front of the 8 ball, is an important way to successfully learn about, review policies, and adjust strategies accordingly.

Nem sempre os resultados caminham para aquele esperado, talvez por uma expectativa exagerada, custos inesperados, agendas sobrepostas, atrasos nas etapas e outros dificultadores que surgem no decorrer do projeto. Então sempre é necessário estar atento a rever as estratégias e, quando houver contratempos, o quanto antes realizar os ajustes menor será o impacto no projeto.