Here's how you can effectively manage and mitigate risks in the manufacturing operations industry.

Managing risk in the organization can be categorized to business risk and operational risk. Both risks need proper procedural process which covers resource, process flow, cadence and risk register. The risk manager may apply SWOT analysis to identify the risk or opportunity that relates to the business and operation needs. Based on the analysis result, the risk assessment can be conducted through business function and entire operation process. Once the data collected, it should be presented to management team for the feedback and measure. The outputs from the cadence, must be registered for the record and future reference. Those who are familiar with ISO9001 requirements, could find the benefits of risk management to the organization.

Realizar uma avaliação de riscos abrangente é fundamental para a gestão eficaz das operações de fabricação. Identificar os potenciais perigos, desde falhas de equipamentos até problemas na cadeia de suprimentos, é o primeiro passo para mitigá-los. Ao avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco, você pode priorizar as medidas necessárias. É importante entender que a avaliação de riscos é um processo contínuo, que deve se adaptar às mudanças no ambiente de fabricação. Ao investir tempo e recursos nesse processo, você protege suas operações e promove uma cultura de segurança proativa.

Tenho uma bom plano de medidas preventivas. Atenção especial na qualidade, na organização do espaço e em mecanismos que previnam falhas ou quebras. Aplique métodos que podem ajudar nesse sentido como: -5S -TPM -Poka Yoke Dentre outros que ajudam na mitigação de risco operacionais, promovendo eficácia na produção.

A implementação de medidas preventivas após a identificação de riscos é crucial para garantir a segurança e eficiência das operações de fabricação. Isso pode envolver investimentos em equipamentos de qualidade superior, treinamento regular da equipe e estabelecimento de rigorosos protocolos de controle de qualidade. Manter um ambiente de trabalho limpo e organizado também é essencial para evitar acidentes e ineficiências. Ao adotar uma abordagem proativa, você pode interromper problemas potenciais antes que eles se tornem maiores, economizando tempo e recursos a longo prazo. Uma estratégia sólida para promover uma produção segura e eficiente.

Ter um plano de resposta robusto é fundamental, mesmo com as melhores medidas preventivas, pois alguns riscos inevitavelmente se materializarão. Esse plano deve detalhar as ações a serem tomadas em caso de emergência, reduzindo o tempo de inatividade e os danos. Incluindo procedimentos de emergência, protocolos de comunicação e uma estrutura de comando clara, sua equipe estará preparada para agir rapidamente e com confiança diante de um incidente. Exercícios regulares e revisões do plano garantem que sua equipe esteja sempre pronta para enfrentar o inesperado. Uma abordagem essencial para garantir a resiliência e a eficácia operacional.

Risk management cadence is to ensure all the stakeholders aware and involve in the process especially decision making. But who are the stakeholders? In manufacturing process, there are respective functions or departments integrated to the operation processes and to achieve the business goals. It is responsible of the leaders of each function or department to involve actively in risk management process and convey the relevant information to his/her subordinates. Nevertheless, the key success factors of this process are to encourage all the employees to speak up and the management has to attend the feedback. This is called close-loop communication flow which would benefit to all stakeholders.

Risk based thinking is the enabler to identify risk and define the measures of risk. The organization should initiate risk based thinking among its employee by practicing “why” and “what if “ mindset to assess risk and opportunity. But, how to prevent overthinking practices among the employees? This issue is also risk to the organization behaviour and productivity. So, to avoid the issue, the risk assessment should be conducted based on event not daily routine.