Here's how you can foster your creative thinking skills as an administrative professional.

In my book, The Executive Secretary Guide to Building a Successful Career Strategy, I explain that curiosity nurtures our commitment to learning. "Boost curiosity. It will keep your interest in deep reflection and continuous inquiry. Learning happens at all stages of life, not just in educational or professional settings." To explore this further, I created a curiosity self-assessment: What are you curious about? What do you want or need to know more about? What would your manager like you to know more about? What do you need to be curious about to grow professionally? When we put curiosity at the heart of everything we do, we discover the unfamiliar in the familiar and elevate our curiosity to a higher level.

Según mi experiencia como administrativa, para solicionar problemas suelo hacer una lluvia de ideas con mi equipo de trabajo. Elijo tres, y las utilizo como plan a, b y c.

-Sortir de votre zone de confort : Essayez de nouvelles approches pour les tâches quotidiennes ou impliquez-vous dans des projets différents de votre routine habituelle. - Cultiver la curiosité : Posez des questions, explorez de nouvelles idées et apprenez constamment sur des sujets variés. -Collaborer avec divers profils : Travailler avec des personnes d'autres domaines peut apporter de nouvelles perspectives et stimuler la créativité. - Utiliser des techniques de brainstorming : Encouragez la génération d'idées sans critique initiale pour favoriser l'innovation. - Prendre du temps pour réfléchir : Accordez-vous des moments de réflexion pour laisser vos pensées vagabonder et générer des idées nouvelles.

Reafirmo que la curiosidad es un combustible de la creatividad y agrego que abre la puerta a la innovación. No es solo analizar de que forma mejoraremos un proceso, el reto está en atreverse a ejecutar esas mejoras y analizar el impacto de esos cambios en los mismos. Ser críticos de nuestra zona de confort es la principal fuente de generacion de grandes ideas.

Curiosity is indeed the spark that ignites innovation. Question why things are done a certain way. Is there a better approach? Ask colleagues for input. Their perspectives can inspire fresh ideas. Stay updated on industry trends and best practices. Try new tools, processes, or techniques. Embrace trial and error. Engage with cross-functional teams. Diverse viewpoints lead to breakthroughs. Curiosity drives progress.

Soy una fanática de la creatividad, y como suelo aburrirme rápidamente, constantemente me surgen nuevas ideas... y a veces me dejo llevar. Trabajo en el poder legislativo como administrativa (súper estricto y bajo serias normas), pero en el turno tarde me formo en Marketing Digital... ¡y debo decir que èste ùltimo mundo me tiene apasionada!

This is an absolutely great idea,administration is all about coming up with new ideas and strategies hence continuous training comes in handy in improving ones experience.

It has been my experience and observation that Administrative Professionals are uniquely positioned to gain diverse experiences. We lead and contribute to cross-functional projects, participate in meetings with stakeholders at all levels, and daily interact with top decision makers and contributors. In a single day, we may interact with marketers, legal counsel, project managers, and IT specialists. A large portion of the Admin Professional's value comes from making others' jobs easier and teams more efficient. I'd encourage any admin to express their desire to grow, experience new things, work cross functionally, and participate on interdisciplinary projects.

Estoy totalmente de acuerdo, mejor dicho imposible, la famosa especialización ha llevado a que las personas sigan recibiendo capacitaciones de lo mismo y las verdad es como decía Einstein, es imposible obtener resultados diferentes, haciendo lo mismo. Un financiero, estoy 100% seguro que le remueve más el cerebro un seminario de ventas que uno de contabilidad, seré más brutal, le remueve más el cerebro un curso de panadería que uno de inventarios.

Cross-training your brain by exploring diverse experiences is a powerful way to enhance creativity and problem-solving. Engaging in workshops, reading widely, and conversing with colleagues from different backgrounds all contribute to a richer thought process. Embrace those fresh perspectives, they can revolutionize your approach to administrative tasks.

Sobre esto, siempre he sido un poco escéptico, no es que no esté de acuerdo, probablemente facilite la relajación, pero siempre he considerado que la mente y el cerebro, es lo más poderoso que tenemos y por tanto está en uno, no en el ambiente. Sin embargo, así como los equipos de fútbol que levantan su rendimiento de locales más que cuando van de visitantes, no se pierde nada, generando las mejores condiciones en el entorno, más sin embargo, si creo que no debería de ser una excusa, no tener las condiciones más óptimas para generar la curiosidad y la creatividad.

Particularmente no suelo elegir los colores vivos (a la hora de vestirme, por ejemplo). Pero para mi entorno creativo: ¡necesito colores! Papelería colorida, agenda con frases motivadoras, plantas y música, son detonantesa la hora de crear. También me gusta mucho leer antes de redactar, por ejemplo.

Con la lluvia de ideas, te apoyas un monton a buscar soluciones con tu equipo de trabajo. Ademas, contribuye a fortalecer el vinculo laboral con todos.

Our surroundings play a pivotal role in shaping our mindset and sparking innovative ideas. Whether it’s a cozy nook with soft lighting, a vibrant plant on the windowsill, or a thought-provoking piece of art, these elements contribute to our mental landscape, creativity thrives when we allow ourselves to explore, take breaks, and embrace curiosity, step outside, breathe in the fresh air, and return to your workspace with renewed inspiration.

Um ambiente criativo é essencial para estimular a mente e promover a inovação. Ao criar um espaço de trabalho que inspire, você está cultivando um ambiente propício para o pensamento criativo. Isso pode significar diferentes coisas para pessoas diferentes, mas a chave é encontrar elementos que estimulem os sentidos e encorajem a criatividade a fluir. Por exemplo, adicionar plantas ao seu espaço pode trazer uma sensação de calma e conexão com a natureza, enquanto obras de arte podem provocar inspiração e contemplação. Até mesmo uma variedade colorida de artigos de papelaria pode adicionar um toque de vivacidade ao ambiente. Além disso, é importante reconhecer que um ambiente criativo não se limita apenas ao espaço físico.

Mind mapping is a fantastic approach to unlock creativity and enhance problem-solving, mind maps are flexible, there’s no one-size-fits-all. Adapt them to your unique administrative challenges. And don’t hesitate to explore tangential ideas they might lead to breakthroughs.

Es una forma, pero precisamente dar formas predeterminadas es claramente una forma de bloquear la curiosidad y la generación de creatividad.

Me gusta mucho escribir. Uso los mapas mentales a la hora de generar una historia, o de unir ideas para crear un copy. También me sirven mucho para estudiar.

O mapeamento mental é realmente uma ferramenta valiosa para desbloquear a criatividade e explorar novas ideias no contexto administrativo. Começando com um conceito central e expandindo para tópicos relacionados, você pode criar uma representação visual de como diferentes elementos se conectam e interagem. Isso não só ajuda a organizar suas ideias, mas também a descobrir novas perspectivas e soluções para desafios administrativos. Ao permitir que seus pensamentos fluam livremente durante o processo de mapeamento mental, você evita a autocensura e abre espaço para insights inovadores. Ao desafiar as ideias convencionais e permitir que a mente explore livremente, o mapeamento mental pode levar a resultados inesperados e altamente criativos.

Los mapas mentales como herramienta son muy prácticos y fomentan la creatividad. Además permiten organizar y visualizar ideas de manera estructurada, lo que facilita la generación de nuevas perspectivas y soluciones innovadoras. Esta herramienta se puede usar para temas personales como para el trabajo. En la oficina, se puede hacer partícipe al equipo en la creación del mapa mental y así todos contribuyen con sus ideas y perspectivas. Esta parte del proceso de pensamiento creativo puede transformar la manera en cómo se abordan los desafíos y proyectos en la gestión administrativa.

I recommend all Assistants to create or be part of an Internal Assistant Network to support peers, enhance collaboration, improve skills, share best practices and learn together. An Internal Assistant Network is a collaborative platform that foster collaborative thinking. My experience is that Internal Assistant Networks: 1) Build pride and engagement 2) Enhance the feeling of belonging 3) Help workload distribution 4) Improve communication and socialization 5) Help customize training and development 6) Boost team playing and high performance 7) Develop organizational understanding 8) Increase work satisfaction 9) Create synergy 10) Enhance collective approach to problem-solving

Estoy completamente de acuerdo, pero siempre hay que poner reglas de expresión, porque hay gente de carácter más fuerte que solo quieren imponer su.visión. Un moderador bien capacitado es sumamente clave.

Collaboration is a powerful catalyst for creativity. When we pool our diverse perspectives and knowledge, magic happens, collaboration isn’t just about work, it’s about building relationships, fostering trust, and creating a positive work environment.

La collaboration est indispensable afin de couvrir l'intégralité des problématiques que vous pourriez rencontrer et de les aborder avec des points de vus différents.

O pensamento colaborativo é essencial em diversos aspectos da vida, desde o ambiente de trabalho até a resolução de problemas sociais. Ele promove a troca de ideias, estimula a criatividade, e possibilita a geração de soluções mais eficazes e inovadoras. Além disso, fortalece os relacionamentos interpessoais e constrói um senso de comunidade e pertencimento.

En effet, la pratique régulière de l'auto-évaluation permet d'ajuster et d'améliorer en permanence ses stratégies administratives. Cela favorise une amélioration continue et une adaptation rapide aux nouvelles situations.

Avaliarmos o nosso próprio trabalho é de facto muito proveitoso, pois ajuda na prevenção e na resolução de novos desafios e competências.

La reflexión es un hábito poderoso que debemos incorporar en nuestro día a día, porque puede transformar nuestra manera de trabajar y de resolver problemas; es una buena práctica tener momentos de pausa a diario para pensar sobre lo que hice en el día, y preguntarme: qué salió bien, qué desafíos enfrenté, cómo podría abordarlos en el futuro. Este simple hábito ayuda a identificar patrones y generar nuevas ideas. Por el lado práctico, uno podría tener un pequeño cuaderno o en la app de notas anotar los pensamientos y observaciones, para revisarlos regularmente y ver soluciones creativas que antes no eran evidentes.

Quando criamos um novo projeto, parece que parimos, literalmente, um novo filho. No entanto, é preciso ter a humildade de refletir sobre o que produzimos, receber feedbacks de pessoas que realmente entendem do assunto e adaptar o que fizemos. Em outras palavras, é preciso criar o filho.

Embracing reflection as a ritual cultivates a dynamic administrative approach. Post-task analysis unveils insights into efficacy and areas for enhancement. By exploring diverse pathways, you stimulate innovation and refine problem-solving prowess. This introspective practice not only bolsters adaptability but also fuels a perpetual cycle of growth, enriching your administrative acumen and fostering a culture of continuous improvement.

Producto de la observación, he notado que las empresas generalmente se fijan en la eficiencia y la precisión para la gestión administrativa; y a veces pasa por alto el pensamiento creativo; y para complementar lo dicho en los puntos anteriores, sobre cómo potenciar esta habilidad, destaco que nunca debe faltar la actitud optimista y buscar siempre el lado positivo de los desafíos; y las personas deben aprender a aceptar los fracasos como parte del proceso, porque cada intento fallido es una oportunidad de aprendizaje que nos acerca más a la solución correcta.

Persistência e Resiliência: A Jornada do Pensador Criativo: Acredite em seu potencial: Confie em suas habilidades e persista em seus projetos, mesmo diante de desafios e obstáculos. Aprenda com os feedbacks: Utilize críticas construtivas como oportunidades para aprimorar suas ideias e sua abordagem criativa. Comemore as conquistas: Reconheça e comemore suas conquistas, por menores que sejam, para manter a motivação e a inspiração.

Devo dizer que eu achava que a criatividade só poderia ser exercitada nas artes e na música. Entretanto com o tempo fui percebendo que em outras áreas ela não só é possível, como também indispensável. Sou uma pessoa estratégica e planejadora. Ciente de minhas competências, procuro sempre diversificar meus conhecimentos. Dizem que o cérebro humano é incapaz de criar novas coisas. Eu questiono esse ditado. De toda forma, algo é certo: o cérebro humano é capaz de fazer inúmeras combinações com os conhecimento que ele detém. Por isso, quanto mais curiosa a pessoa, mais combinações ela é capaz de fazer. O mercado de trabalho hoje busca justamente esse profissional criativo, proativo e que é capaz de criar projetos inovadores.

Além de todos os pontos, um item fundamental é a visão sistêmica, a compreensão do todo faz com que a análise fica mais assertiva proporcionando resultados mais próximos dos esperados, vista que, a tomada de decisão terá uma melhor compreensão e adequação ao que realmente é necessário.