Here's how you can set clear expectations with your boss in Transportation Planning.

When I think back to my experience, setting clear goals was always the bedrock of our success. It wasn't just about ticking boxes but understanding the strategic impact of our work. To start, it's crucial to sit downand have an honest conversation about what success looks like. This means identifying not just the end goals but the KPIs that will guide us there, like improving delivery times or cutting costs. For example, aligning our goals with the company’s broader strategic initiatives. For example, if sustainability is a big focus for the company, we’d set specific goals around reducing our carbon footprint. This not only showed that we were on board with the company’s vision but also gave our work a greater sense of purpose.

Es gibt hier immer zwei Kräfte, welche auf dem Arbeitsmarkt wirken. Zum einen Unternehmer*innen und Unternehmen, die Ihre Ziele und Projekte umsetzen möchten und dazu Personal oder Know-How brauchen und auf der anderen Seite der Mitarbeiter, welcher gerne dauerhaft mit seinem Wissen und können Geld verdienen möchte. Und wie auf jedem Markt gibt es manchmal Überangebot oder Mangelangebot. Was je nach Ländern und Regionen und Wirtschaft stark schwankt. Ich finde es immer wichtig, dass beide Seiten ehrlich und fair miteinander umgehen um dann gemeinsam erfolgreich sein zu können, weil nur zusammen ist man erfolgreich.

Na minha experiencia, uma comunicação clara com feedback assertivo e constante, é fundamental. Um relatório diario e/ou semanal, é de ajuda para acompanhamento de evolução de preços, cumprimento de prazos etc....

Setting clear expectations with your boss hinges on a few critical strategies beyond maintaining open dialogue. First and foremost, it's essential to define clear, measurable goals. Establishing specific, time-bound objectives not only aligns your efforts with the company’s strategic vision but also provides a tangible framework to track progress. Key aspect is to ensure alignment on priorities. Transportation planning often involves juggling multiple projects and stakeholders, so it’s crucial to identify which tasks are most critical and allocate resources accordingly. This prioritization helps in managing workload and expectations effectively. Another vital point is to document and share your action plans and timelines.

Faire Kommunikation ist extrem wichtig, aber leider sehr selten geworden. Intrigen, Fehlinformation, absichtliches Verschweigen, etc. Von beiden Seiten sind leider keine Seltenheit mehr, gerade auch in schwierigen Situationen wo eine Seite vielleicht gerade massiv Druck hat kommt sowas vermehrt vor. Hier fehlt aber auch oft auch wirtschaftliches Verständnis der Mitarbeiter*innen für die Bedürfnisse des Unternehmens.

Hier finde ich auch die zentral transparent geführten To-do-Listen immer sehr hilfreich, damit kann man auch sehr gut über weite Entfernungen oder auch Tage langen nicht sehens gemeinsam kommunizieren und für den Vorgesetzten Transparenz schaffen, was machen meine Mitarbeiter*innen, welche Entscheidung fehlen oder behindern, das vorankommen etc. Klare direkte ehrliche Kommunikation spart hier viel Zeit und viele Nerven.

Setting clear expectations with your boss involves more than just defining boundaries. It's also crucial to establish strategic goals and communicate effectively about priorities and challenges. To begin, I make sure to align with my boss on the overall objectives of our transportation planning projects. This involves discussing and setting measurable goals that tie directly into the company’s broader strategic initiatives. For instance, we define key performance indicators (KPIs) such as delivery times, cost efficiency, and customer satisfaction rates, ensuring that these metrics are understood and agreed upon by both parties.

Hier müssen, die Führungskräfte auch solche Äußerungen und Anzeichen ernst nehmen und sich vor ihr Team stellen auch wenn es Deadline Überschreitungen gibt. Ganz oft werden solche Meldungen nicht ernst genommen oder gar ganz verdrängt. Aber auch Führungskräfte sind nur Menschen und brauchen manchmal mehr Hilfe und Unterstützung als, Sie gerne zugeben wollen. Leider wird das immer noch als Stigma für Schwäche angesehen.

Es müssen auch unangenehme Dinge angesprochen werden. Auch hier gilt immer im gegenseitigem Respekt und im angemessen Ton. Und auch nicht beleidigt sein, wenn nicht immer alles gleich geklärt werden kann. Sondern solange ansprechen bis die Probleme behoben wurden. Nichts sagen und die Dinge tot schweigen bringt beiden Seiten gar nichts in der Regel werden die Probleme dadurch nur Größer, was auf beiden Seiten dann zu unzufriedenheiten führt.

Transport planning is a field that requires genuine passion and commitment, as it is often closely aligned with personal values and motivations. However, this enthusiasm can sometimes lead to being assigned tasks beyond one's pay grade without adequate compensation. It's important to maintain a balance: stay driven and committed, but also be professionally prudent. Make sure that your willingness to take on additional responsibilities is recognised and rewarded appropriately, so that your interests are protected while you make an effective contribution to your sector.