How can employees take responsibility for information security?

Informationssicherheit ist entscheidend, da sie die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und Systemen sicherstellt. Sie bewahrt den Ruf, verhindert Gesetzesverstöße, reduziert finanzielle Risiken und fördert Produktivität und Innovation. Damit trägt sie maßgeblich zum Vertrauen von Stakeholdern und zum langfristigen Erfolg von Organisationen bei.

Informationssicherheit hat die Aufgabe die Beschäftigten in den Fokus zu rücken und die Führung zur Übernahme der Accountability zu überzeugen. Den Reflex "Ach, das ist alles nur IT Security darum muss sich die IT kümmern!" können wir uns nicht mehr leisten. Informationssicherheit hat einen ganzheitlichen Ansatz es geht darum dass wir unterscheiden zwischen Responsibility und Accountability. Accountable sind Führungpersonen und IT-Abteilungen aber Responsible sind alle Beteiligten in einer Organisation. Sicheres Verhalten ist mindestens genauso wichtig wie Virenschutz und Firewall. Informationssicherheit ist eine Multiplikation: IT-Schutzmaßnahmen x Sicheres Verhalten = Sicherheit Wenn ein Faktor = 0 ist, geht die Rechnung nicht auf.

Information security is paramount for: 1. **Confidentiality, Integrity, and Availability:** Protecting sensitive data, maintaining data accuracy, and ensuring continuous access to critical information form the foundation of information security. 2. **Risk Mitigation:** Information security measures are essential for mitigating financial losses, preserving reputation, and complying with regulations. They defend against evolving cyber threats and contribute to business continuity. 3. **Trust and Reputation:** Information security builds and maintains trust with customers by safeguarding their data. It also preserves an organization's reputation, crucial for credibility and long-term success in a digital landscape.

1. Awareness: Let's think of the potential consequences of a data breach or security lapse in organisations or personal level. This awareness is the 1st step in recognizing the importance of information security. 2. Tranings: Mandatory security awareness training session at work with real-life examples and scenarios that highlighted the significance of safeguarding information. 3. Sharing KNowledge and Discussions: Engage in discussions with colleagues about the importance of information security. Share experiences and insights can reinforce the collective responsibility we have in maintaining a secure work environment.

Employees play a crucial role in information security by understanding its relevance to their business objectives. Recognising that data breaches can lead to significant financial loss, reputational damage, and operational disruption helps employees see the direct impact on their work and the company's success. They can take responsibility by adhering to security policies, using strong passwords, being vigilant against phishing attacks, and reporting suspicious activities. Regular training and clear communication about the importance of information security align employee actions with the organisation's broader goals, creating a more secure and resilient business environment.

Häufige Risiken und Bedrohungen für die Informationssicherheit umfassen Malware, Phishing, Social Engineering, Insider-Bedrohungen und physische Gefahren. Diese können von internen oder externen Quellen stammen, absichtlich oder versehentlich sein und erhebliche Auswirkungen auf die Daten und Systeme eines Unternehmens haben.

Human error is a significant factor in many accidents and incidents, including those involving information security. Understanding different human error perspectives can help us design systems and procedures that minimize the risk of human error and improve information security.

Phishing is one of the most common attacks that exist. The reason attackers send out so many phishing e-mails is because eventually, someone will fall for the attack. Vulnerabilities are also a big issue, they get exploited all the time.

Supplier threat and insider threat is most dangerous one because we are spending lot of time and money in mitigating other risks but these risks can easily create huge impact on business without being noticed organization

Digitale Sorglosigkeit birgt eines der größten Risikopotenziale, da es die Eintrittswahrscheinlichkeit massiv erhöht. Menschen installieren Apps und vergessen sie danach, antworten auf Phishing-Emails, kaufen Smarte Geräte und hinterlassen überall ihre digitalen Spuren. So abstrakt zunächst die Folgen eines Cyberangriffs wirken, so real können Sie zum Identitätsdiebstahl oder sogar zum Angriff auf das eigene Unternehmen führen. Die Verantwortung für digitale Sicherheit wird sooft delegiert, bis niemand mehr zuständig ist. Der Chef, die IT-Abteilung, oder Nichte oder Neffe sind verantwortlich, nur nicht ich.

Mitarbeiter können aktiv zur Informationssicherheit beitragen, indem sie starke Passwörter verwenden, regelmäßig ändern und Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Das Aktualisieren von Software, die Vermeidung von Klicks auf verdächtige Links und das Melden von Anomalien sind ebenfalls entscheidend. Mitarbeiter sollten die Sicherheitsrichtlinien befolgen, Schulungen absolvieren und mit dem Sicherheitsteam zusammenarbeiten, um Risiken zu mindern.

Sometimes unpopular measures are needed to safeguard the overall cybersecurity posture. Employees are on the front line of cyber defense, although they are not always aware of this. Explaining them very well why certain actions are needed might help them to feel more involved. Things like obligatory labeling, browser virtualization or Bluetooth disabling can be disturbing at first, but if you manage your employees to see the great work they are doing they might even feel proud at a certain time. If you manage to foster a cyber awareness culture, they will think twice before doing any suspicious action on your precious network.

Cybersecurity is a team effort. Awareness Training and communication is essential. Use strong randomized passwords. MFA is essential. Use the principle of least privilege. Keep devices secure.

Toutes les techniques passées, présentes et futures impliquent toujours l'humain. C'est pour cela qu'un programme de sensibilisation à la sécurité informatique est primordial. C'est aussi pour cela que les équipes techniques doivent être formées aux outils qu'elles utilisent. Et puis: l'entraînement, l'entraînement et encore l'entraînement! Mieux vaut se préparer à répondre à une attaque ou à une panne plutôt que d'y faire face sans expériences.

Das Angebot und die Teilnahme an Awareness-Veranstaltungen sollten verpflichtend sein. Menschen müssen wissen welche Bedrohung aktuell akut sind und wie sie sich davor schützen können. Awareness-Veranstaltungen müssen aber auch niederschwellig und unterhaltsam sein. Tech-Speech hilft hier nicht weiter. Sicherheitsmaßnahmen sind oft nicht sexy, müssen aber dennoch akzeptiert werden. Hierzu brauchen die Menschen aber das Verständnis für die Gefahren und möglichen Auswirkungen. Und zwar verständlich und nicht abstrakt.

Die Übernahme von Verantwortung für Informationssicherheit bringt Mitarbeitern zahlreiche Vorteile. Dies schließt die Entwicklung digitaler Kompetenzen und beruflicher Fähigkeiten ein, schützt persönliche Daten vor Cyberkriminalität, fördert den Unternehmenserfolg durch Risikominderung, bringt positive Anerkennung von Kollegen und Managern, verbessert die Beschäftigungsfähigkeit und trägt zur Schaffung einer Sicherheitskultur bei. Insgesamt stärkt dies nicht nur individuelle Fähigkeiten, sondern unterstützt auch den Schutz des Unternehmens und fördert eine sicherheitsbewusste Arbeitsumgebung.

Il y a également un cercle vertueux entre la cybersécurité au travail et en dehors du travail. Les professionnel.le.s sensibilisé.e.s à une bonne hygiène informatique sauront mieux répondre à des tentatives d'hameçonnage à la maison et vice-versa 😉

Eine Lockerung von Sicherheitsmaßnahmen ist möglich, wenn Beschäftigte sich an grundlegende, sichere Handlungsweisen halten. Viele IT-Abteilungen sehen sich gezwungen schärfere Maßnahmen einzuführen um einen höheren Sicherheitsstandard umzusetzen. Leider ist teilweise das Gegenteil der Fall. Hohe Hürden sorgen dafür, das Menschen diese zu umgehen versuchen. Gemeinsam im Dialog lässt sich Verständnis für Maßnahmen gewinnen. So können diese auf ein angemessenes Maß reduziert werden. Das erhöht oftmals die Usability.

Mitarbeiter können ihr Wissen über Informationssicherheit durch verschiedene Ressourcen vertiefen. Dazu gehören das Lesen von Newslettern, Blogs und Zeitschriften, die von der Organisation oder Branche bereitgestellt werden. Die Teilnahme an Webinaren, Workshops und Zertifizierungen bietet vertiefende Schulungsmöglichkeiten. Der Beitritt zu Sicherheits-Communities und -Netzwerken fördert den Austausch von Erfahrungen. Mitarbeiter sollten auch aktiv Fragen stellen, Feedback einholen und mit Experten, Mentoren und Kollegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens interagieren.

Einmal Jährlich sollte eine persönliche Unterweisung durch die für Informationssicherheit zuständige Person (CISO) gemeinsam mit der Organisationsleitung stattfinden. Zusätzlich sollten E-Learnings angeboten werden. Sowohl anlassbezogen als auch al Onboarding. Ein regemäßiger Newsletter ist geeignet das Thema Informationssicherheit in der Filterblase und somit in den Köpfen der Menschen zu halten. Aushänge und Give-Aways helfen auch. Die Marke "Informationssicherheit" kann durchaus beworben und so sichtbar gemacht werden. Security-Marketing bringt Sichtbarkeit!

Awareness in information security involves understanding potential cyber threats, such as phishing scams, malware, and social engineering. It means being knowledgeable about security protocols, recognizing signs of potential risks, and being mindful of the importance of safeguarding sensitive data. It also includes staying updated on the latest security practices and being proactive in maintaining a secure work environment.

Create accountability for actions related to information security. Avoid implementing punitive measures but track human controlled cyber performance aspects such as visiting blocked sites, data loss prevention (DLP) infractions, using unsanctioned SaaS apps, and other policy violations. Then, compile a report on this performance and consider making it available to managers during review periods.

For employees to take security seriously, they must understand why security has become a top priority for all organisations . They must also understand that ALL EMPLOYEES have a responsible for good cyber security . Awareness and training form the backbone of improving security culture.

Understanding that individuals must take responsibility and be accountable for every process in which they are involved. On the other hand, cybersecurity teams should strive to cultivate a culture that educates everyone on embracing such responsible behavior.

Information security is a team sport, and everyone is accountable and responsible. An old saying emphasizes that employees with access to company information assets are the first line of defense in ensuring information security. In the modern era, information security leaders cannot afford to adopt the stance of mere policy enforcers. Instead, we, as leaders, must act as ambassadors for information security, working to raise awareness both internally and externally. Initiatives such as roadshows, brown-bag sessions, and town halls serve as effective means to engage with our constituents. Safeguarding company and customer information takes a village to defend against adversaries trying to do us harm.

Es ist entscheidend, eine unterstützende Kultur zu schaffen, in der Mitarbeiter keine Angst vor Fehlern haben, sondern aus ihnen lernen können. Führungskräfte sollten Informationssicherheit fördern und klare Richtlinien kommunizieren. Ein regelmäßiger Austausch von Best Practices und Erfahrungen zwischen Teams stärkt das kollektive Wissen. Zudem sollten Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Bedrohungslandschaft bleiben, um relevante Schulungen und Ressourcen bereitzustellen. Mitarbeitermotivation wird durch die Verknüpfung von Informationssicherheit mit dem Unternehmenserfolg weiter gestärkt.