How can you monitor a vendor's risk management performance after selection?

Fornecimento envolvem pessoas, e as pessoas são diferentes. Ao enfrentarem as ameaças dos riscos, essas diferenças podem ser ainda maiores. Podemos esperar percebê-las durante as atividades ou podemos ser mais metódicos na compreensão das partes interessadas. Pessoalmente, aconselho ser mais metódico. O essencial para entender metodicamente como as partes interessadas reagirão aos riscos dos fornecedores é compreender sua tolerância a eles. Sabendo disso, podemos definir o esforço, foco e atenção necessárias na abordagem de gestão de riscos do fornecedor. Se tivermos conversas abertas sobre as expectativas e preocupações do fornecimento no início da contratação, teremos uma ideia das restrições nas quais vamos nos concentrar.

Não podemos consertar o que não entendemos. Desenvolver um fornecedor sem uma identificação de riscos adequada é como caminhar na selva sem GPS ou mapa. É fácil se perder ao enfrentar o inesperado. Os riscos representam o inesperado nessa analogia da caminhada. Fornecedores diferentes têm riscos diferentes, e sem saber quais são, a probabilidade de ocorrerem e seus impactos, é impossível gerenciá-los com eficácia. É essencial realizar um processo adequado de identificação de riscos. Ao identificar os riscos é muito importante fazer um brainstorming, envolvendo as partes interessadas. Fazer isso, vai ajudar a identificar antecipadamente problemas que se não tratados, podem causar o maior dano a organização.

Mesmo fazendo um excelente trabalho na gestão de riscos, tudo pode ser em vão se não for bem comunicado. No entanto, comunicar algo tão detalhado pode ser uma tarefa abrangente e tediosa, por isso, integrar a gestão de riscos à abordagem rotineira de comunicação é uma ótima forma de dinamizar a gestão de riscos e manter o equilíbrio em sua vida. A melhor forma de fazer isso é por promover auditorias de processo, com foco nos pontos críticos onde os riscos foram abordados. Quando os riscos são observados de forma periódica, em um processo de auditoria, as chances de ocorrerem diminui. E quanto menor o intervalo dessas auditorias, melhor para a contenção dos riscos.

Quando temos um conjunto de itens que precisam de monitoramento e tratamento adequado, precisamos dar atenção e visibilidade para o seu acompanhamento adequado. A primeira coisa a fazer é encontrar um local para armazená-los, ou se possível, estarem "á vista". Muitos gerentes elaboram os riscos, mas arrumam problemas por não colocá-los em um local comum, acessível e visível. Para evitar isso, é importante definir um painel ou gestão à vista para manter o contínuo monitoramento de todos envolvidos. O registro de riscos será uma ótima ferramenta, se for feito com cuidado, incluindo e mantendo as informações certas ao longo do monitoramento.

Como diz a música de Kenny Rogers, temos que saber quando continuar e quando desistir, quando ir embora e quando correr. O mesmo vale para as respostas aos riscos. Identificar a resposta correta é trabalhoso, mas definir quando gastar tempo e dinheiro para responder a um risco pode ser difícil, na atual dinâmica do monitoramento. Gerentes que sabem quando responder a um risco e quando aguardar são os que demonstram estar sempre no controle. Por isso, estar pronto para acompanhar e dar feedbacks da situação é fundamental para avaliação contínua do risco.

Product vision .....crazy right?? O yes Product vision defines your partners ,your teams. If target is just to look for cheap prices then they are many vendors available but the one matches your product vision is some one you develop with passage of time. That " Time " is actually the journey both client & vendors enjoy. The path is not easy. There are ups and downs. Good days n bad days. The real product success is through reliable partners n vendors who understands the product vision.