How do you identify and evaluate new sourcing opportunities in purchasing?

1️⃣ Conduct market research, gather and analyze information about supply markets, such as trends, competitors, regulations, innovations, and best practices. 2️⃣ Use various sources of data, such as industry reports, trade journals, online databases, surveys and interviews. 3️⃣ Apply sourcing strategies and methods that align with your business goals and requirements (spend analysis - make or buy analysis - total cost of ownership analysis - supplier segmentation). 4️⃣ Conduct supplier evaluation and selection by assessing their capabilities, performance, and suitability based on your criteria and preferences. 5️⃣ Use various methods and tools such as RFI, RFP, RFQ, supplier scorecards, and supplier audits.

Yes, as a first step market research and intelligence became quite complex in today's time full of change, data availability and exponential data increase. Hence, it´s best to treat and institutionalize it as an own discovery process. In this process, it's recommended to gather and analyze all the necessary info about the supply market and potential new suppliers. The more information you have at the beginning, the better you can identify the right sourcing opportunities and funnel them later through the Source-to-Contract process. Sources: Industry databases, SaaS sourcing / scouting providers, trend reports / analyses, business news, trade data, journals, online databases/ portals, consulting companies, supplier websites, events, etc.

Aplicar a metodologia de strategic sourcing pode ser um ótimo caminho para compreender as oportunidades de mercado, principalmente com uma boa pesquisa de mercado de uma forma ampla e profunda nos principais tópicos. Desta forma poderemos ter uma visão dos principais fornecedores a serem desenvolvidos e quais detalhes de mercado utilizar em sua negociação.

1)Conduct Market Research 2)Identify Potential Suppliers 3)Send Requests for Information (RFIs) 4)Assess Supplier Capabilities 5)Analyze Total Cost of Ownership (TCO) 6)Evaluate Supply Chain and Compliance Risks 7)Perform On-Site and Third-Party Audits 8)Run Pilot Projects and Trials 9)Develop a Supplier Scoring System 10)Involve Cross-Functional Teams in Decision Making

En FORSITIS, la clave para descubrir nuevas oportunidades de abastecimiento comienza con una investigación de mercado profunda y una inteligencia de datos bien afinada. No se trata solo de recopilar información superficial, sino de sumergirse en las tendencias emergentes, los cambios de oferta y demanda, y las innovaciones en tecnología. La inteligencia de mercado bien aplicada es como tener un radar que te permite anticipar los movimientos del sector, identificando oportunidades antes de que otros las vean. Así, podemos posicionar a nuestros clientes para capitalizar el cambio, no solo adaptarse a él.

En FORSITIS, no creemos en el enfoque “talla única” para el abastecimiento. Aplicar la estrategia correcta es la diferencia entre una compra eficiente y una oportunidad perdida. Desde métodos tradicionales como el abastecimiento competitivo hasta enfoques más disruptivos como el abastecimiento colaborativo, cada situación requiere su propio enfoque. Evaluamos cada caso individualmente para seleccionar la estrategia que maximice el valor, reduciendo costes sin comprometer la calidad o la innovación. Porque, al final, lo importante no es solo encontrar un proveedor, sino encontrar al proveedor perfecto para tus necesidades específicas.

To identify and evaluate new sourcing opportunities, start with market research to find potential suppliers and analyze trends. Pre-qualify suppliers by assessing their financial stability, certifications, and production capabilities. Apply sourcing strategies and methods like Total Cost of Ownership (TCO) analysis to weigh costs beyond price, including logistics and risk factors. Conduct audits, site visits, and pilot programs to ensure quality, compliance, and supply chain resilience. Finally, evaluate the long-term viability of suppliers by focusing on collaborative partnerships, technology integration, and continuous improvement.

Após entender o mercado que está inserido, aplique estratégias de sourcing alinhadas aos seus objetivos. Considere: 1. Análise de Gastos: Identifica oportunidades de economia ao categorizar despesas. 2. Análise Fazer ou Comprar: Compara custos e benefícios de produzir internamente ou comprar externamente. 3. Custo Total de Propriedade: Avalia todos os custos de aquisição, uso e descarte. 4. Segmentação de Fornecedores: Agrupa fornecedores por importância estratégica e risco. 5. Gestão de Relacionamento: Desenvolve parcerias de longo prazo com fornecedores-chave.

In my experience, you can define standard sourcing strategies and methods. A strong, reliable, transparent, escalable sourcing process has to be defined by you or your organization as a buyer. As methods, eAuctions, reverse Auctions, Dutch Actions are a good idea.

Applying strategic sourcing methodology can be an effective approach to comprehensively understand market opportunities. Conducting extensive market research across key topics can provide insights into primary suppliers to develop relationships with and essential market details for negotiation purposes. Strategic sourcing aids in identifying major trends that can impact purchasing decisions positively.

El nuevo profesional de compras no es el que opera la transacción comercial, es el que determina a quien y bajo qué condiciones de deben adquirir los bienes y servicios. Delegar en tecnologías o en los usuarios la liberación de las compras es clave para poder dedicar el tiempo a las tareas estratégicas relevantes.

Sourcing tools and platforms are the key digital enablers in the area of procurement. Major platforms exist for scouting, sourcing, e-marketplaces and supplier relationship management (SRM). After sourcing / selecting suppliers, SRMs are used for supplier management and the operational side (requisitioning, ordering, invoicing and payment). In addition, many best-of-breed solutions in individual areas such as contract lifecycle management (CLM), risk management, sustainability insights, etc. Now, through much easier IT integration options such as APIs, the tendency goes towards plug & play of best-of-breed solutions to gain a competitive advantage.

La tecnología es nuestro mayor aliado en FORSITIS cuando se trata de identificar y evaluar oportunidades de abastecimiento. Utilizamos plataformas avanzadas de abastecimiento que nos permiten acceder a un mercado global en tiempo real, comparando precios, condiciones y capacidades de manera eficiente. Las herramientas de análisis de datos y las soluciones basadas en IA son esenciales para optimizar el proceso, reduciendo el tiempo de búsqueda y mejorando la precisión en la toma de decisiones. En un mundo cada vez más digital, el uso inteligente de la tecnología nos permite estar siempre un paso por delante.

Segun mi experiencia, utilizar herramientas y plataformas de abastecimiento es altamente beneficioso para identificar y evaluar nuevas oportunidades de abastecimiento en compras. Estas herramientas automatizan y optimizan gran parte del proceso de búsqueda y análisis de proveedores, permitiendo una evaluación más rápida y precisa de las opciones disponibles. Estas facilitan la comparación de ofertas y condiciones, gestionan RFPs de manera más eficiente y proporcionan análisis de mercado en tiempo real. Además, mejoran la transparencia y el seguimiento de las decisiones de abastecimiento, asegurando que se alinee con los objetivos estratégicos de la organización.

Based on my experience in purchasing, one of the best ways to identify new purchasing opportunities is through the study and evaluation of suppliers and their projects, so that we know the fundamental characteristics of each supplier to see its feasibility.

En FORSITIS, la evaluación y selección de proveedores es una fase crítica que nunca dejamos al azar. No basta con seleccionar el proveedor más barato; cada decisión se basa en un análisis exhaustivo de múltiples factores: calidad, capacidad de innovación, estabilidad financiera, sostenibilidad y compatibilidad cultural. Sabemos que el proveedor adecuado puede transformar la cadena de suministro en una ventaja competitiva. Por eso, evaluamos cada detalle para asegurar que el proveedor seleccionado no solo cumpla con los requisitos actuales, sino que también esté alineado con los objetivos a largo plazo del cliente.

La evaluación y selección del proveedor representa una foto en una película que viaja a muy alta velocidad. No podemos dejar de evaluar a los proveedores para su selección, pero sin un sistema de monitoreo de mercado y de desempeño no hay forma de garantizar el suministro oportuno y confiable de los satisfactores que demanda la organización. Aquí es donde también las tecnologías y los proveedores que monitorean geografías, mercado, industrias o proveedores específicos se vuelven críticas para tomar decisiones oportunas.

Segun mi opinion, este es un paso fundamental, ya que permite comparar capacidades, calidad, preciok, etc. entre proveedores participantes, y minimiza el riesgo de incumpliminetos posteriores, es decor garantixa trabajar con proveedores confiavbles y capaces de cumplir con expectativas a largo plazo.

Evaluating and selecting suppliers is a critical step in our sourcing process. We consider a range of factors including quality, cost, and reliability to ensure we're choosing the right partners. For instance, a company might evaluate suppliers based on their ability to provide high-quality parts within a specified timeframe. They might choose to work with a supplier that consistently meets these criteria, ensuring reliable sourcing for their production lines.

From my experience, companies should actively look for new innovation potential in the supply market based on their company's business goals. The innovation opportunity is huge and it provides new perspectives, methods and knowledge in technology and processes for your own competitive advantage. It also enables new partnerships and business models. With that, procurement becomes an active business partner for their organization & stakeholders. In this regard, start-ups and scale-ups play an important role to unleash untapped innovation.

En FORSITIS, lo que más debemos considerar al buscar nuevas oportunidades de abastecimiento es el equilibrio entre coste, calidad e innovación. En un mercado globalizado, no se trata solo de encontrar el proveedor más barato o con la entrega más rápida; se trata de identificar socios estratégicos que impulsen la cadena de suministro hacia un nuevo nivel. Un enfoque integral que combine investigación de mercado, tecnología avanzada y un análisis meticuloso asegura que cada decisión de abastecimiento no solo cubra las necesidades actuales, sino que también prepare el terreno para futuras oportunidades. Porque en FORSITIS, no solo abastecemos, creamos valor.

Consider defining your own criteria, don't forget the financial aspects and improve your analysis till the last detail; that would make the difference.

Evaluation of technical, financial and operational feasibility is an effective tool. Evaluation of technical feasibility will ensure the opportunity have required technical knowledge, skill and resources to full fill the operations. By calculating key financial metrics like ROI and pay back period we can ensure the opportunity will align the budgetary constraints and financial goals.

Um neue Sourcing-Möglichkeiten im Einkauf effektiv zu identifizieren und zu bewerten, kann man Marktforschung und -intelligenz durch folgende Schritte kombinieren: Marktanalyse: Sammeln von Daten über Branchentrends, Lieferantenleistung und Technologieentwicklungen. Wettbewerbsanalyse: Untersuchen der Mitbewerber und deren Lieferkettenstrategien. Lieferantenbewertung: Beurteilung potenzieller Lieferanten hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit, Kapazität und Nachhaltigkeit. Risikoanalyse: Identifizierung und Bewertung von Risiken, die mit neuen Lieferanten verbunden sind. Pilotprojekte: Durchführung von Testläufen mit ausgewählten Lieferanten zur Überprüfung ihrer Leistungsfähigkeit.