How do you prioritize automation in your team?

Prioritizing automation involves a strategic approach focused on efficiency and impact. We assess repetitive, time-consuming tasks with a high potential for error and prioritize automating them first. Additionally, we consider processes that directly contribute to key business objectives or enhance overall productivity. Regularly reviewing the evolving automation landscape ensures our efforts align with emerging technologies and industry best practices, allowing us to continually enhance our team's efficiency and effectiveness.

Automação em indústrias de transformação como açúcar e álcool, se torna imprescindível, pois trás estabilidade ao processo, maior precisão em controle de parâmetros, além de qualidade no trabalho, trazendo economia de tempo e conforto operacional e melhora a qualidade do produto final porém há vários desafios a serem superados: 1. Resistência à implementação (pode ter raiz no medo de perder o emprego, dificuldade com informática e ou falta de confiança na liderança), 2. Acertos das malhas de controle e correções nos instrumentos de controle para ajustar a automação na dinâmica do processo (exige tempo, disponibilidade e conhecimento técnico)

Prioritizing automation in your team involves a strategic approach. Begin by identifying repetitive and time-consuming tasks with significant impact. Evaluate the potential ROI and efficiency gains of automating these processes. Engage with team members to understand pain points and gather insights. Establish clear criteria for prioritization, considering both short-term wins and long-term strategic goals. Finally, foster a culture of continuous improvement, ensuring ongoing evaluation and optimization of automation initiatives.

Before prioritizing process automation, evaluate if the process can be changed to eliminate redundant, non value added work. Thereafter, prioritize use cases that can be automated quickly. Order of priority - Simple, Medium, and than Complex. Business priority, Risk, Quality could be few parameters to trade off vs complexity while prioritizing.

Where it is difficult or dangerous for a person to be, where a person may get tired of routine actions and make a dangerous mistake, automation helps. To use automation correctly, you need to understand whether it makes sense to use it or whether it is better to do it by the person himself. An example is measuring temperature... If you use a temperature process, then you need someone who will monitor the temperature and time in order to record it after a certain time. Imagine that you are this person... How long can you do this without making a mistake? This is where you need an automatic machine that will count the time and record the temperature, and it will do this for a long time without getting tired, day after day.

Embora a automação ofereça muitos benefícios, enfrentamos desafios significativos ao implementá-la. A resistência à mudança por parte da equipe, a complexidade da integração de sistemas existentes e a necessidade de garantir a segurança dos dados são apenas alguns dos desafios que encontramos. Além disso, a identificação e priorização dos processos adequados para automação requerem análise cuidadosa. Superar esses desafios exige comprometimento, planejamento e colaboração entre todas as partes envolvidas.

Os desafios incluem a complexidade inicial de implementação, a resistência à mudança por parte da equipe e a necessidade de atualização constante das soluções automatizadas.

Com grandes benefícios, temos grandes responsabilidades, todo projeto terá seus desafios, e é a cargo do projetista identificar quais são e encara-los de forma direta, para que os desafios não sejam empecilhos para que o projeto ocorra

Na priorização da automação, adotamos critérios específicos para garantir eficiência e eficácia. Avaliamos a frequência e a repetitividade dos processos, o volume de trabalho envolvido e o potencial de economia de tempo e recursos. Além disso, consideramos a complexidade das tarefas e a viabilidade técnica da automação. Esses critérios nos ajudam a identificar quais processos podem gerar o maior impacto positivo com a automação e a direcionar nossos esforços de forma estratégica.

São diversos os critérios que deve-se levar em contar, como o custo benefício, o tempo de projeto, complexidade do mesmo, entre outros aspectos, para que assim, priorize os projetos com baixo custo e alto retorno, visando sempre esses projetos para que tenha bons resultados

The criterion for automation is determining whether repetitive, rule-based, and time-consuming jobs or processes are good candidates for automation. The amount of labor, the possibility of human mistake, and the accessibility of technological solutions are other important considerations when evaluating whether automation is advantageous and practicable. Organizations may successfully prioritize automation activities, maximize the impact of automation projects on productivity and efficiency, and optimize resource usage by evaluating these factors.

Acredito muito no método baseado em prototipagem, iniciando pelo uso de Plataformas de BPM (Business Process Management) baseadas em Low-Code, para que seja ágil a análise, mapeamento desenvolvimento e integração dos processos, já envolvendo os usuários chaves nas discussões e testes. Após o trilho do processo estar feito, é possível implementar mais tecnologia, como por exemplo o RPA (Robotic Process Automation) para automatizar tarefas repetitivas e de baixo valor agregado, e AI(Artificial intelligence) para que possa trazer padrões e insights à execução dos processos.

Há diversas ferramentas e métodos para se realizar um projeto de automação, ferramentas de metodologias como scrum, lean six sigma, design thinking, PDCA, são alguns exemplos de metodologias para seus projetos, levando em consideração suas peculiaridades e complexidade

É importante ter uma abordagem iterativa, implementando automações em pequenas etapas e refinando-as com feedback contínuo. Para isso, é necessário fazer uso de plataformas amigáveis e ao mesmo tempo robustas, que facilitem implementação dos processos, a documentação e treinamento da equipe, bem como facilite o dia a dia do usuário final. Por fim, monitorar e proporcionar boa gestão das informações tramitada nos processos pode garantir a eficácia a longo prazo e também a evolução do que já foi feito.

Prioritization can take into consideration following key aspects: - goals of the organization/dept - Pain areas that the team is experiencing Based on these factors, an automated process discovery can be initiated for the domains where all key processes are analyzed and vetted for the impact of automation and whether they will really produce desired ROI. Based on the recommendations, processes can be prioritized.

Prioritize automation by identifying repetitive tasks, assessing impact, conducting cost-benefit analysis, aligning with strategic goals, allocating resources, providing training, fostering a culture of automation, and ensuring continuous improvement.