What do you do if your deadlines are overwhelming and technology tools can help?

Cuando las fechas están apretando y el proyecto se ve que no va a poder ser entregado a tiempo, es importante entender qué es lo que nos está retrasando. Si es algo que está en nuestro control para corregirlo, de no ser así, buscar sinergias con el área de la que dependemos para, juntos, destrabar o plantear alguna alternativa que permita identificar la causa y luego proponer entre todos las posibles soluciones. Con un equipo integrado hay mayor probabilidad de accionar y resolver el problema que nos está demorando. Si necesitamos alguna herramienta tecnológica para ello entonces podremos tener claridad de cuál o cuáles escoger.

When overwhelmed with deadlines, consider these strategies: -Delegation: Assign tasks to team members using tools like Asana or Trello. -Time Blocking: Dedicate specific time slots for tasks using Google Calendar or Outlook. -Mind Mapping: Visualize tasks and their connections using MindMeister or XMind. -Break Down Tasks: Make large tasks manageable by breaking them down into smaller parts. -Use AI Assistants: Use AI assistants like Cortana or Google Assistant for reminders and scheduling. Find a system that works for you and stick to it. Different strategies work for different people, so don't be afraid to experiment until you find what helps you the most.

Es fundamental entender que siempre habrá más cosas que hacer de lo que el tiempo y el dinero nos permitirá lograr. Teniendo esto en mente y buscando generar el mayor impacto en la organización y en los clientes, hay que identificar ese grupo de tareas que rendirá la mayor ganancia para todos y colocar los esfuerzos ahí. Es un desafío porque implica colocar a muchas personas de acuerdo y que puedan negociar cediendo algunas cosas en pro de un bien mayor pero es una vía real de poder alcanzar metas en el tiempo que nos queda.

Aquí es interesante porque algo que puede ayudarnos a mejorar los tiempos de entrega de un proyecto es, sin duda, la automatización. Un ejemplo claro es la automatización de pruebas, con ella podemos ganar un tiempo valioso en este punto netamente operativo y aprovechar el talento humano para idear y experimentar con mejores propuestas que ayuden a destacar el producto que estamos construyendo. Eso sí, es importante entender el propósito que perseguimos con esta automatización para saber qué herramienta es la mejor para nuestro equipo y su contexto. No debemos escoger por escoger. Debe ser algo adecuado para la realidad que se vive en ese momento.

Delegate all non important tasks.use communication tool to limit meeting time. Most important keep communication open and accessable to all.