What are the most effective ways to identify and engage potential donors for a library fundraising campaign?

I would not agree with this advise. I would say the most important factor is to know your collections. Assess your collection strengths and more importantly identify gaps. The gaps will help you to target entities that can help to fill the gaps while the strengths will likely support a base “friends of the library.” The key factor in library fundraising in my opinion is to create mechanisms for collection sustainability whether is it develops a collection relevant to your evolving community of keeping your facility safe and welcoming to your community but it is always tied to serving a specific community.

A veces llevar a cabo un estudio de mercado requiere una fuerte inversión y más cuando nos referimos a proyectos sociales. Es mejor centrar los recursos en un buen diseño del proyecto y promoción donde se muestre los beneficios de la biblioteca con el impacto que se quiere lograr. Los proyectos sociales requieren mostrar la realidad y problemática social que se quiere solventar desde cuál sería el resultado más esperado en los niños, adolescentes, jóvenes y adultos que se beneficiarán con el proyecto.

Gracias al Máster en Comunicación Transmedia que estoy estudiando me he dado cuenta de que el storytelling es un gran aliado en esta materia. Una de las formas más potentes para atraer donantes es contando una historia de alguien que se beneficie directamente con el trabajo que se realiza en la biblioteca. De esta manera podremos llegar a los donantes con una historia emocional que, además, muestra los valores de nuestra biblioteca y cómo ella podría impactar en muchas otras personas.

Showcase your library’s legacy within the context of today to chronicle an institutional evolution within multiple committees. There is a reason why you exist. This showcase needs to be aspirational but ground in what is needed today because potential donors want their resources to serve a progressive purpose. Donors are investors in your overarching mission and they become a constituent if they are not one already.

En el trabajo social hay que ir creando un vínculo con las personas que donan y el proyecto social, por ello el compartir los resultados del mismo. Habría que hacerlo con la historia de las personas beneficiadas mediantes las redes sociales o cartas de agradecimiento a los donantes con una experiencia concreta en lo que le ha ayudado el proyecto. Si es posible, también hay que dar visitas guiadas en el lugar del proyecto.

Libraries are all about community relationships no matter what communities they serve. Donations do not come just in the form of money. They come in the form of historic of institutional memory, services or sponsorships for events like catering (discounts) for a special events, referrals, donations for library book sales, consulting, etc. if you look for large one-time donations you are missing the point of fundraising as a mechanism for sustainability. The big gifts come out of developing relationships with small donors cultivating over time.

Según mi experiencia, como en la respuesta anterior, el crear vínculos es importante, pero el definir el cómo es que lo que hay que establecer desde el comienzo. Estoy de acuerdo con la aportación de Meredith que hay que generar eventos que motiven a las donaciones.

You absolutely must be strategic: you must look the big gift horses in the mouth to check their teeth and if they have foul breath you must look at your library’s goals and missions. It may seem like a extreme example, but acknowledge the indigenous populations that first inhabited the land where your library is located, and if a potential donor made their fortune dumping toxic waste in the neighborhood or massacred any groups in the ‘hood, turn their money away and don’t paint their names on your facility… your successors will thank you even if they have to pinch pennies.

En mi experiencia, el generar un plan estratégico con metas claras al corto y lago plazo para ir midiendo, generar ajustes si fuera el caso y evaluando el proceso por KPI (indicador clave de rendimiento) claros dan como resultado la forma de ir observando sus cumplimientos. También elaborar una matriz de comunicaciones que establezca los roles, nivel de influencia y el qué, cómo y a quién comunicar puede ayudar al cumplimiento del plan estratégico.

Concientizar sobre la importancia de la lectura y los libros. Alguien dona cuando considera importante su aporte para algo que valora como bueno o conforme a sus ideales. Una biblioteca no debe conformarse solo con tener muchos libros. Deberían realizarse talleres de animación a la lectura, por ejemplo, con dramatizaciones, títeres y eventos artísticos. Estos podrían llevarse a cabo en espacios abiertos, comunitarios y accesibles para la mayor cantidad de personas posible. De esta manera, más personas podrán tener la maravillosa experiencia de leer un buen libro, y así, las posibilidades de recibir donaciones para la biblioteca aumentarán.