L’une des erreurs de gestion de journal les plus courantes est la surréservation ou la sous-réservation de votre temps. La surréservation signifie que vous avez trop de rendez-vous, de réunions ou de tâches dans une journée ou une semaine donnée, ce qui peut entraîner du stress, de l’épuisement professionnel ou des délais manqués. La sous-réservation signifie que vous avez trop de temps libre ou des lacunes dans votre emploi du temps, ce qui peut conduire à l’ennui, à la procrastination ou à des opportunités gâchées. Pour éviter cette erreur, vous devez équilibrer votre charge de travail et votre disponibilité, et utiliser un système d’agenda réaliste et flexible qui vous permet d’ajuster vos plans au besoin.
In my experience this is so true. I can only be the best I can when I am realistic about what I can and can not do in a day. Quality of time in connecting with clients is the best gift I can give them. I believe the world has lost touch the essence of a human being, with thoughts, feelings and emotions, not robotic and mechanical. Need to slow down and learn to be human again.
Une autre erreur courante de gestion de l’agenda est de ne pas fixer de limites ou de priorités pour votre temps et vos tâches. Les limites signifient que vous avez des règles claires et respectueuses pour quand et comment vous êtes disponible pour les autres, et quand et comment vous devez vous concentrer sur votre propre travail. Les priorités signifient que vous avez un moyen clair et cohérent de classer vos tâches en fonction de leur importance, de leur urgence et de leur impact. Pour éviter cette erreur, vous devez communiquer vos limites et vos priorités à vos collègues, clients et gestionnaires, et utiliser un système de journal qui vous aide à suivre et à gérer efficacement vos tâches.
Absolutely true. More is less and less is more. It’s not about quality but rather the quality and the human connection to solving and connecting with levels of authenticity and integrity. Qualities that I often check themself on and believe to be vital to my work and interaction with others.
Une troisième erreur courante dans la gestion de votre agenda est de ne pas mettre à jour ou de vérifier votre agenda régulièrement. La mise à jour signifie que vous ajoutez, modifiez ou supprimez toute modification ou nouvelle information à votre agenda dès que possible, afin d’éviter toute confusion, duplication ou erreur. Vérifier signifie que vous passez en revue votre agenda au début et à la fin de chaque journée, et à intervalles réguliers tout au long de la semaine, pour vous assurer que vous êtes au courant de votre emploi du temps, de vos délais et de vos engagements. Pour éviter cette erreur, vous devez prendre l’habitude de mettre à jour et de vérifier votre journal et utiliser un système de journal qui se synchronise avec vos autres appareils et plates-formes.
Check for the day and week ahead to look for gaps, double booking and any opportunities for meetings to be moved or re arranged.
So true. Very often there are pending items attached to a previous diary entry, that will need to overflow into another day. This may involve additional time to be spent either seeking out or researching the next move. Not updating the diary at the end of the day is a common mistake often due to tiredness or family commitments. A much needed process in order to avoid unnecessary snowballing.
Une quatrième erreur courante de gestion du journal est de ne pas utiliser de rappels ou d’alertes pour vos entrées de journal. Les rappels signifient que vous configurez des notifications ou des invites pour vos rendez-vous, réunions ou tâches, afin de vous aider à les préparer, à y assister ou à les terminer à temps. Les alertes signifient que vous configurez des avertissements ou des alarmes pour tout conflit, modification ou problème susceptible d’affecter votre agenda, afin de vous aider à les résoudre, à les éviter ou à les atténuer dès que possible. Pour éviter cette erreur, vous devez utiliser des rappels et des alertes adaptés à vos préférences et à vos besoins, et utiliser un système de journal qui s’intègre à vos autres outils et applications.
Une cinquième erreur courante de gestion du journal est de ne pas partager ou déléguer vos entrées de journal avec d’autres. Le partage signifie que vous rendez votre journal visible ou accessible à vos collègues, clients ou gestionnaires, pour les aider à se coordonner, à collaborer ou à communiquer avec vous plus efficacement. Déléguer signifie que vous attribuez ou transférez certaines de vos entrées de journal à d’autres, pour vous aider à réduire votre charge de travail, libérer votre temps ou tirer parti de leurs compétences ou de leur expertise. Pour éviter cette erreur, vous devez partager ou déléguer vos entrées de journal de manière appropriée et responsable, et utiliser un système de journal qui vous permet d’accorder ou de révoquer des autorisations et des accès.
Une sixième erreur courante de gestion du journal est de ne pas revoir ou de ne pas réfléchir régulièrement aux entrées de votre journal. Réviser signifie que vous évaluez les entrées de votre journal par rapport à vos objectifs, attentes ou commentaires, afin de vous aider à mesurer votre performance, vos progrès ou vos résultats. Réfléchir signifie que vous analysez les entrées de votre journal pour trouver des modèles, des idées ou des leçons, afin de vous aider à améliorer vos compétences, vos habitudes ou vos stratégies. Pour éviter cette erreur, vous devez revoir ou réfléchir aux entrées de votre journal à la fin de chaque semaine, mois ou trimestre, et utiliser un système de journal qui vous aide à collecter et à organiser les données et les commentaires.
Inconsistent Entries: Solution: Set a daily or weekly reminder to keep entries regular. Lack of Detail: Solution: Include specific times, dates, and relevant details for clarity. Neglecting Prioritization: Solution: Use priority levels or categories to organize tasks and events. Overloading: Solution: Be realistic about what you can handle and avoid over-scheduling. Forgetting to Review: Solution: Regularly review and update your diary to stay on track. Ignoring Reflection: Solution: Set aside time to reflect on past entries for insights and improvements.