Your team is struggling with technical debt. How can you ensure project deadlines are still met?

Though the underlying concepts around the ideal MoSCoW framework of having Must-Have vs Should Have etc is helpful, in the real life, with the other business agendas and user needs in mind, prioritizing technical debt takes a backseat occasionally. So the best way to prioritize practically in my experience is to tie it with a larger product KPI. For eg. there are some technical debt tasks around the front-end dev of your product with a KPI of an enhanced API performances. Thus tying it with a product KPI and not just being a technical debt, these tasks can easily be slided in. Having said that, not all dev tasks can be tied with a product KPI, specially the backend ones. So there is a different way to deal with the same.

Para garantir que os prazos sejam cumpridos, é essencial priorizar tarefas críticas. Focar nas atividades com maior impacto no projeto permite que o progresso continue, mesmo diante da dívida técnica. A priorização ajuda a evitar atrasos, alocando recursos de forma estratégica e concentrando esforços nos pontos mais relevantes. Assim, o produto final não é comprometido, mesmo que nem toda a dívida técnica seja resolvida imediatamente.

Es fundamental incorporar la refactorización como una práctica continua de cada sprint. Los criterios no funcionales son más dinámicos que los funcionales, no se puede arriesgar la disponibilidad: disponibilidad propiamente dicha (disponible para usar), performance y tolerancia a fallas. El SW es un modelo que representa un contexto, no es posible mantener un modelo fijo en un contexto dinámico. Muchas veces se relega la deuda técnica hasta que los sintomas son visibles, en ese momento ya es tarde. Hay que incurrir en costosos periodos de freeze, insatisfacción de los usuarios y clientes por la falta de evolución y la presión de la imagen afectada por el funcioamiento indeseado.

This is a very important task. The best way that I have seen is to alot a certain percentage of sprint time to refactoring and technical debt clearance tasks. It shouldn't be more than a certain percentage as other user features and business priorities also needs to be accommodated in the sprint. In a longer period of time, this task keep the technical debt in check.

Refatorar o código é crucial para lidar com a dívida técnica. Pequenas melhorias contínuas tornam o código mais limpo e fácil de manter, evitando problemas futuros. Embora a refatoração consuma tempo, ela previne falhas maiores a longo prazo, como bugs difíceis de corrigir. Com um código bem estruturado, a equipe trabalha de forma mais ágil e eficiente, mantendo a qualidade do projeto e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Process automation helps in early detection and also improves the quality of released product. It will not only maintain technical debt under threshold but also increase the efficiency & quality while reducing the release cycle time.

Automatizar processos é uma solução eficaz para enfrentar dívidas técnicas sem comprometer os prazos. A automação reduz erros e libera a equipe para focar em tarefas mais complexas. Isso é essencial para evitar que a dívida técnica atrase o projeto. Ferramentas de CI/CD, por exemplo, automatizam testes e implementações, acelerando o ciclo de desenvolvimento e permitindo que a equipe mantenha a produtividade e a qualidade, mesmo diante de desafios técnicos.

Gerenciar expectativas é fundamental quando se lida com dívidas técnicas. A comunicação clara com stakeholders sobre os desafios e possíveis impactos nos prazos é essencial. Transparência ajuda a evitar surpresas e mantém a confiança. Ajustar expectativas permite que a equipe equilibre a resolução da dívida técnica com a entrega de resultados. Isso cria um ambiente de trabalho mais eficiente e alinhado, garantindo que os prazos sejam respeitados.

One of the most terrifying impacts that I have seen of not staying updated with the current technical debt and not aligning the tech with the latest skills and technologies in the software industry is not being able to upgrade to the latest tech stack. Not being able to move from legacy systems of Java, PHP, C# to the current tech stacks like ReactJS, AngularJS, Python, is the worst nightmare in today's ever-changing software industry. Thus it is extremely important to not let that technical debt stack up till a point that there is no turning back and this has to be realized by the technical leads and communicated accordingly to the stakeholders.

Melhorar a documentação é essencial para lidar com a dívida técnica e cumprir prazos. Uma documentação clara e acessível facilita o entendimento do código e a resolução de problemas, economizando tempo. Além disso, ajuda a preservar o conhecimento do projeto, permitindo manutenções mais ágeis. Em meio à dívida técnica, uma boa documentação é um recurso valioso, garantindo que a equipe trabalhe de forma coordenada e eficiente, mesmo sob pressão.

This goes hand-in-hand with the constant upgradation of the tech stack and developer skills development to manage a dynamic technical debt and latest software languages to be learnt to build new features on top of the existing old code and systems.

Investir em habilidades da equipe é crucial para mitigar a dívida técnica e garantir o cumprimento dos prazos. Treinamentos e desenvolvimento contínuo capacitam a equipe a resolver problemas técnicos com mais eficiência. Com maior conhecimento, o tempo gasto em correções é reduzido, melhorando a qualidade do projeto. A longo prazo, isso não só ajuda a cumprir prazos, mas também fortalece a base técnica, promovendo um ambiente de aprendizado constante.