You're struggling to juggle multiple tasks in HR Operations. How can you effectively manage your time?

When it comes to meeting multiple deadlines, you need to plan on how to prioritise the task according to their urgency and importance. The Eisenhower Matrix is one of the useful tools to help to organise your tasks, which would split to 4 categories: Do, Schedule, Delegate and Delete. You may also use a color code each time when you received tasks that will help directly translates into the Eisenhower Matrix.

As an HR professional my day to day job requires a lot of multiple tasking and quick response .The best way to improve my work productivity is by priortizing the tasks based on its urgency and trying my best not to leave any back logs .I follow my calendar routine to track my tasks and responsibilities and this makes easier for me complete my daily duties in a timely manner.

Priorize as tarefas de maior impacto. Por mais que todos tenham pressa, se atenha ao que realmente é necessário e mantenha seus clientes informados. Por isso que mais do que saber priorizar, é saber se relacionar e comunicar de forma transparente os status das tarefas e negociar dilações de prazo, quando houver necessidade.

I use a couple of things when dealing with delegations and found that the process makes a more productive team. * Know your team: Understand what each person is good at. * Assign wisely: Give people tasks they can handle and enjoy. * Trust your team: Let them do their jobs without micromanaging. * Focus on important things: Use the extra time to work on bigger projects.

Delegar é algo que deve ser feito com muita parcimônia. Pois, ao fazê-lo, você deverá designar a quem possui habilidades e recursos para fazê-la adequadamente, após uma rápida orientação. Já nos casos em que a pessoa não possua todas as habilidades para execução, não há problema, desde que esta pessoa seja treinada e devidamente comunicada acerca da forma de fazer e expectativas esperadas, além de prover conhecimento esclarecendo suas dúvidas. A delegação pode, se bem executada, ser uma oportunidade de desenvolvimento das pessoas.

Estabelecer seus limites para gerir e executar suas demandas é essencial. Mas, principamente, permita que as pessoas do seu time possam fazer o mesmo. Afinal delegar não é sair distribuindo tarefas de qualquer jeito. É distribuir de maneira racional. Por isso que os recursos tecnológicos, aliados a uma boa comunicação e senso de parceria são fundamentais para unir o time e focar em fazer o que precisa ser feito, ajudando uns aos outros, respeitando as condições de cada um.

Interruptions can be disruptive. Here are some tools I use to manage them: * Plan my work: I set aside specific times to tackle important tasks without interruptions. * Prioritize: Learn to quickly decide if an interruption is urgent or can wait. * Delegate: Give some tasks to my team to free up my time. * Use tools: Technology can help automate tasks and provide information to employees. * Communicate: Let people know when I'm busy and when I can help. * Take breaks: Short breaks can help me stay focused and refreshed.

Faça revisões constantes e pratique a melhoria contínua em seus processos, de modo a torná-los cada vez mais ágeis e eficientes. Ouça seus parceiros, mostre-se interessado e colha todos os feedbacks e insights que conseguir e analise cada um. Assim, não apenas as operações serão beneficiadas, mas as pessoas e o RH terão a satisfação e o protagonismo que buscam.