Akel Consultoria | Gestão de Processos

Que incrível compartilhar esse depoimento do Renato, após concluir a Formação Gestor de Processos! Ficamos muito felizes em saber que seguimos a nossa missão: multiplicando a organização e bons resultados, ao potencializar pessoas!

Vamos para mais uma edição do Processos 360°, onde exploramos práticas essenciais para otimizar a gestão de processos com a Akel Consultoria! 🚀 Hoje vamos trazer a ferramenta que é um case de sucesso aqui nos projetos da AC: o Plano de ação. Sabe por que? Aqui nós usamos o Plano de ação 5W2H na fase de otimização dos processos. Com isso, conseguimos passar as atividades para a equipe do nosso cliente e acompanhar a realização das ações necessárias para alcançar os objetivos definidos na análise de melhorias. O 5W2H responde sete perguntas fundamentais: O quê? Por quê? Quem? Onde? Quando? Como? Quanto? Ao responder esses questionamentos, damos sentido e direção para as tarefas, guiando o responsável no caminho certo. Essa é uma maneira eficiente de garantir que as melhorias ocorram conforme o planejamos. Do contrário, seriam apenas sugestões, não seriam de fato implementadas. Vamos agora para um exemplo prático: Melhoria: Redução do tempo de médio de contratação e aumento da eficiência do processo de recrutamento e seleção. Plano de Ação 5W2H: 📍O quê? Revisão e otimização do processo de contratação. 📍Por quê? Reduzir o tempo médio de contratação, melhorar a eficiência do processo e garantir a contratação dos melhores talentos. 📍Quem? Equipe de Recursos Humanos, gerentes de departamento, equipe de TI. 📍Onde? No departamento de Recursos Humanos e na plataforma de recrutamento. 📍Quando? Início imediato. Conclusão prevista em 1 mês. 📍Como? Desenvolver e implementar um novo fluxo de trabalho mais eficiente, com a criação e definição de todos os arquivos a serem usados. Automatizar tarefas repetitivas e burocráticas por meio de uma plataforma. Treinar a equipe de Recursos Humanos e os gerentes de departamento para utilizar o novo processo. 📍Quanto? Orçamento disponível para contratação de uma plataforma, treinamento da equipe e ajustes no processo. Gostou da postagem? Compartilhe suas experiências no comentário abaixo! E não se esqueça de compartilhar para que mais pessoas possam nos ajudar a multiplicar a organização e bons resultados! 🚀

Nós temos exatamente o que você precisa para começar 2025 com estratégias e ferramentas essenciais para sua carreira como consultor crescer ainda mais! 🚀 Estamos na contagem regressiva para a virada do ano e coisas boas já estão chegando para você! ✨ Estamos lançando a Mentoria PROGRAMA GPS - Gestão de Processos para o Sucesso, criada para dar aquele impulso que você estava esperando. 💡O que você vai encontrar nessa mentoria: Dois meses de imersão com aulas AO VIVO, repletas de estratégias práticas e eficazes para transformar sua abordagem na gestão de processos. Um conteúdo estruturado para elevar sua autoridade, atrair mais clientes e entregar resultados incríveis. 🎁E tem mais: durante este lançamento, você ainda ganha a sua inscrição na Formação Gestor de Processos. ⚠️Mas atenção: as vagas são extremamente limitadas para garantir um acompanhamento próximo e de alta qualidade. E essa é sua última oportunidade de adquirir a mentoria no valor de 2024. Vamos juntos construir o seu melhor ano em 2025? Garanta a sua vaga antes do reajuste. Posso te contar mais como vai funcionar? Comenta "Eu quero" que eu mesma entrarei em contato diretamente com você para tirar todas as suas dúvidas!

A gente não sabia que precisava fazer um EVENTO PRESENCIAL... até fazer! ✨ Como todo projeto novo, começa com uma ideia. Começamos com o objetivo de fazer uma reunião de pessoas interessadas em processos. A partir da ideia, criamos nosso plano e ações para concretizar. Pensando naquilo que gostamos de fazer, escolhemos um lugar bonito, com comida boa, que fosse acolhedor e pudesse proporcionar uma manhã agradável. Entramos em contato com clientes, alunos, amigos, parceiros e profissionais que admiramos. Filtro dessa lista: Rio de Janeiro e região, porque sabíamos que seria mais factível. Recebemos a primeira confirmação, a segunda... bom já vimos que aconteceria. Anunciamos e impulsionamos o convite do evento e, com isso, vieram outros "Eu quero participar". Começamos a pensar: nas personalizações para deixar mais especial e com a "nossa cara". No melhor conteúdo para abordar o nosso tema: Planejamento Estratégico. Somos conhecidas por entregar TUDO e não seria diferente: Trouxemos as nossas verdades, as nossas experiências e vivências. O que nos traz resultados e que pode ser decisivo para mais pessoas. Mas mais que isso, reunimos um time de mulheres incríveis, empresárias, profissionais cheias de vidas e histórias para compartilhar! UAU! Não é que o networking no empreendedorismo feminino é forte mesmo?! Conversamos e ouvimos relatos de vidas transformadas com o planejamento! Nós e as participantes saímos reenergizadas, animadas, motivadas para mais um ano, onde, com certeza, vamos fazer diferente, vamos fazer mais, dentro dos nosso valores! Buscando melhores resultados nas nossas vidas profissionais e pessoais. Afinal, não existe uma separação das pessoas que somos. Para você que não pode estar com a gente nesse dia, e sentiu que um evento desse faz sentido para você: Deixa nos comentários se você gostaria de fazer parte do próximo. Porque já vou deixar um spoiler: teremos encontro presencial em 2025! Mais um plano que fizemos acontecer e dar certo! Que agregamos ainda mais valor e bagagem na nossa experiência de consultoras. Muito orgulho do que estamos construindo na AC Bianca Deixamos aqui o nosso MUITO obrigada às envolvidas!

O ambiente onde VOCÊ ESCOLHE ESTAR impacta diretamente no seu crescimento 🙌🏼 Estar cercado de pessoas que INSPIRAM desafiam e apoiam é essencial para elevar sua trajetória pessoal e profissional. Estamos criando um momento em que você estará com a gente trocando ideias, compartilhando experiências e aprendendo, nesse mês tão importante do ano! Torne-se protagonista da sua vida! É uma oportunidade de OURO para reforçar a nossa CONFIANÇA e expandir nossa VISÃO. CRESCER NÃO PRECISA SER É UM PROCESSO SOLITÁRIO. Preparamos de uma forma muito especial: O DIA, para que todos os dias depois sejam melhores! O nosso Café da Manhã, no Golf Olímpico, no dia 14/12, com direito a uma aula prática de planejamento estratégico. O investimento é de apenas R$99,00, incluindo o café da manhã completo e a aula. Será um prazer enorme nos conhecermos pessoalmente! As vagas são limitadas! Você é do Rio? Gostaria de reservar sua vaga? Reage aqui que te chamamos 👇🏼

No Processos 360° de hoje, vamos abordar os passos essenciais para delegar tarefas de forma eficiente e produtiva — uma habilidade vital para qualquer empresa de sucesso! 🚀 A delegação começa pela compreensão detalhada da tarefa a ser delegada. Saber sua importância e impacto nos objetivos estratégicos é fundamental para garantir que esteja alinhada com as metas da empresa. 🎯 🗣️Comunicação é chave: Ao delegar, garanta que os responsáveis entendam claramente suas funções, prazos e expectativas. Isso evita mal-entendidos e garante que todos estejam focados em resultados. Estabeleça canais de comunicação abertos para que a equipe possa fazer perguntas e buscar orientações, criando um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo. Empoderar a equipe é outra etapa essencial. Delegar não é apenas distribuir tarefas; é capacitar e dar autonomia para que os colaboradores realizem suas atividades com confiança. Ofereça os recursos e treinamentos necessários e esteja disponível para orientá-los, ajudando a desenvolver um ambiente motivador e de alta performance. 💪 Acompanhe o progresso. Delegar não significa abandonar. Monitorar a execução das tarefas e oferecer suporte sempre que necessário garante que os resultados estejam alinhados com o planejamento inicial. Por fim, revise e ajuste o processo de delegação conforme a equipe evolui. Avaliações periódicas ajudam a identificar pontos de melhoria e adaptam a delegação para aumentar a eficiência e os resultados. Compartilhe suas experiências de delegação com a gente nos comentários! 🚀 #GestãoEficaz #Processos360

Hoje, no nosso quadro Processo 360°, vamos falar sobre um passo essencial para quem está criando ou estruturando uma empresa: o preenchimento do Canvas do Modelo de Negócios! 🚀 O Canvas é uma ferramenta visual que mapeia todas as áreas e atividades principais de um negócio, ajudando a entender como ele pode se tornar viável e competitivo no mercado. Ao preencher o Canvas, você define de forma prática e organizada elementos fundamentais, como: proposta de valor, segmento de clientes, canais de distribuição, fontes de receita, recursos-chave, parceiros, atividades essenciais e estrutura de custos. Para ilustrar, veja um exemplo aplicado a uma consultoria financeira: 1) Proposta de Valor: Planejamento financeiro personalizado com acompanhamento próximo 2) Segmento de Clientes: Mulheres entre 25 e 40 anos, CLT ou empresárias em busca de organização financeira 3) Canais: WhatsApp, Instagram, plataforma de reuniões online 4) Relacionamento com o Cliente: WhatsApp, Instagram, pós-venda 5) Fontes de Receita: Consultorias individuais 6) Recursos-chave: Celular, computador, Google Drive 7) Atividades-chave: Atendimento, comercial, marketing 8) Parceiros-chave: Escritórios de contabilidade, equipe de marketing 9) Estrutura de Custos: Marketing, reuniões online, internet Esses pontos ajudam a traçar uma visão estratégica e um planejamento sustentável para o crescimento do seu negócio. Adapte esses tópicos à realidade da sua empresa! Gostou do conteúdo? Comente abaixo e compartilhe para inspirar mais empreendedores a organizar e alcançar resultados!

Quer otimizar processos e transformar sua carreira? Descubra COMO na nossa Formação! https://lnkd.in/dNYDa6BP #GestãoDeProcessos 🚀

Vamos para mais um B A BÁ de Processos, para você aprender as bases da Gestão de Processos pela Akel Consultoria! 🚀 Você já ouviu falar da Matriz SIPOC? Ela é uma grande aliada na hora de fazermos a identificação dos processos de uma empresa! Passo importante na definição de escopos de projetos, tempo e cronograma de um projeto. Nos ajudando a avaliar a melhor área para iniciarmos um mapeamento. Para desenvolver a matriz SIPOC, sugerimos que você comece com uma reunião de ideias (muito conhecida como Brainstorming), com a área ou equipe em questão. Registrando as informações em um documento. Comecem definindo o que é o processo, onde começa e termina. Cada processo precisa ter uma saída e cliente correspondente, assim como uma entrada e fornecedor. Que podem ser internos ou externos, cliente final e fornecedor da empresa. Saídas podem ser: o produto ou o serviço que está sendo entregue, aprovação de documentos, dados, decisões e qualquer outra coisa que você possa imaginar que resulte de um processo. Entradas podem ser: materiais, pessoas, máquinas e equipamentos, informações, sistemas ou qualquer outra coisa que seja necessária para que o processo ocorra adequadamente. A documentação pode ser feita no Miro, em Excel ou até mesmo com post its. Com a matriz preenchida, você pode identificar quais macroprocessos/processos estão sendo realizados. Gostou da postagem? Compartilhe suas experiências no comentário abaixo! E não se esqueça de compartilhar para que mais pessoas possam nos ajudar a multiplicar a organização e bons resultados! 🚀

Vamos para mais um B A BÁ de Processos, para você aprender as bases da Gestão de Processos pela Akel Consultoria! 🚀 Hoje vamos falar da importância dos Fluxogramas de Processos! Quando pensamos em crescimento empresarial, os fluxogramas de processos se destacam como ferramentas indispensáveis. Eles permitem uma visualização clara de cada fase operacional, facilitando o entendimento do fluxo de trabalho como um todo. Essa clareza não apenas melhora a comunicação dentro da empresa, mas também desempenha um papel fundamental na identificação de pontos de melhoria. Ao criar um fluxograma, evidenciamos momentos de decisão, interações entre equipes e possíveis gargalos. Com essa visão ampla, fica mais fácil analisar os processos e descobrir onde podem ser aprimorados, resultando em mais eficiência, redução de despesas e maior qualidade. Funciona como um guia que orienta a organização rumo à excelência operacional. Vamos agora para os exemplos, para ficar ainda mais claro! Exemplo 1 - Fluxograma de processo Comercial: No ambiente comercial, onde a rapidez nas vendas é crucial, um fluxograma pode traçar desde o primeiro contato com o cliente até o fechamento do contrato. Isso ajuda a identificar atrasos ou a necessidade de informações ou materiais específicos, permitindo ajustes que aceleram os ciclos de vendas e melhoram a satisfação dos clientes. Exemplo 2 - Fluxograma de Processo Financeiros: Na área financeira, um fluxograma bem estruturado para os processos de faturamento e conciliação traz mais transparência. Ao enxergar cada etapa, desde a emissão de notas fiscais até a conciliação de pagamentos, a empresa pode detectar oportunidades de automação, diminuindo erros e otimizando as operações financeiras. Em resumo, os fluxogramas de processos não apenas revelam o caminho dos processos, mas também apontam o caminho para a inovação e a excelência. Você já utiliza fluxogramas na sua rotina? Gostou da postagem? Compartilhe suas experiências no comentário abaixo! E não se esqueça de compartilhar este post com alguém que precisa começar a usá-los! Assim você nos ajuda a multiplicar a organização e bons resultados! 🚀