Lustig funktioniert nicht immer – auch nicht auf dem Anrufbeantworter
Selbst einfache Dinge können sich als komplex herausstellen, besonders wenn eine klare Kommunikation erforderlich ist. Auch ein Anrufbeantworter ist ein Kommunikationskanal, der Missverständnisse provozieren kann. Meine Top 3 der Erfahrungen aus den vergangenen 15 Jahren:
1. Verwechslung mit einem Live-Anruf:
Einige Kund:innen sind unsicher und rufen mehrfach „Hallo? Hören Sie mich?“, in der Erwartung, dass jemand antwortet.
2. Unvollständige Angaben:
Wird nicht explizit nach Namen und Anliegen gefragt, bleibt die Nachricht oft vage: „Rufen Sie mich bitte zurück.“ Eine Herausforderung bei der Nachverfolgung.
3. Humor mit unerwünschten Effekten:
Unseren Hinweis „Bitte legen Sie nicht auf“ interpretierten viele so, dass sie nach dem Ton doch noch verbunden werden würden.
Vor einem Jahr haben wir daher eine neue Anrufbeantworter-Lösung eingerichtet. Der erste schaltet sich ein, wenn alle Leitungen belegt sind oder wir Pause machen. Der zweite geht nach 17:30 Uhr an und bietet die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen oder auf ein Mobiltelefon weitergeleitet zu werden.
Auch die kleinsten Kommunikationsdetails prägen das Bild des Unternehmens. Es ist ein Unterschied, ob eine Computerstimme dir etwas sagt, du einfach niemanden erreichst und es für immer klingelt oder es eine Erklärung für ein nicht antwortendes Unternehmen gibt.
Daher ist der Anrufbeantworter meiner Meinung nach auch ein Werkzeug des Business Storytelling – eine Gelegenheit, präzise und sympathisch zu kommunizieren.
Danke an unseren Büromanager Simon Kohnert unser Büromanager, der nun die Anrufbeantworterstimme unserer Firma ist.
Habt ihr lustige Geschichten zum Thema Anrufbeantworter oder Warteschleife? Mein Negativhighlight: 50 Minuten warten, auf Platz 2 angekündigt werden und dann aus der Warteschleife fliegen....
Man kann wirklich aus seinem Arbeitsalltag Business Storytelling machen, es ist auch nicht schwer, man muss nur die Technik dazu kennen und üben. Ich gebe am Dienstag dazu ein kostenfreies Webinar bei IHK. Seid ihr dabei?
#BusinessStorytelling #Kommunikation #PersonalBranding bionic3 Luftdichtheit geprüft Simon Kohnert