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🌟 ¿Por qué es fundamental un plan de gestión del cambio organizacional en proyectos de transformación? 🌟 Recientemente, un gerente de proyecto me preguntó sorprendido: "¿Por qué nos has recomendado que esta transformación incluya un plan de gestión del cambio y explícame esto que debe incluir?" Es natural que no todos los proyectos estén involucrando este capítulo en su gestión, pero especialmente en transformaciones que impactan transversalmente las organizaciones, masivamente a los clientes y grandes grupos de interés, es supremamente relevante asegurar la gestión del cambio más allá de entenderla como formación y comunicación. Un plan de gestión del cambio organizacional no solo es un documento, sino un mapa que guía a nuestra organización a través de la transición o los impactos por las transformaciones. Es importante enfocarnos en su gestión organizacional y no meramente en cada esfuerzo individual. Muchas organizaciones no se percatan del impacto integral que los grupos de interés tienen en sus transformaciones. Aquí te comparto algunas razones clave por las que es esencial: 🔍 1. Identificación de los impactos del cambio: Alineación organizacional de cambios paralelos y factores críticos a considerar. ¡Toma la lupa y revisa los detalles! 🌡️ 2. Monitorear el estado de aceptación del cambio: El termómetro del cambio identifica los puntos de riesgo y acción. 🚑 3. Reducción de la resistencia: La transformación puede generar ansiedad. Un plan efectivo ayuda a abordar preocupaciones y preparar a los grupos de interés. Se necesitan primeros auxilios y acciones de choque con estrategias acordes a cada situación. 🔧 4. Acciones de cambio: Incluye estrategias de capacitación, comunicación, y ajustes en procesos, habilidades, perfiles y roles. Asegúrate de que todos tengan las herramientas necesarias para empoderar a los stakeholders en cada transformación. 📊 5. Medición del impacto: Establece métricas para evaluar cómo el cambio afecta a la organización y permite hacer ajustes durante el proceso. Mantén el termómetro funcionando y define acciones de mitigación. ♻️ 6. Sostenibilidad del cambio: No se trata solo de acciones puntuales. Es necesario construir un modelo sostenible que garantice que los roles impactados y el gobierno organizacional se preparen para la sostenibilidad de los cambios implementados. En resumen, asegurar que nuestras transformaciones se empoderen requiere una estrategia clara de gestión del cambio. No subestimemos su poder; es clave para el éxito sostenible en cualquier proyecto. 💪✨ Si necesitas apoyo para definir y diseñar una estrategia de gestión del cambio en proyectos, programas y portafolio en IT, ¡explora con nosotros! Contáctanos en buff.ly/4fHHJlu.

🌍 El futuro del trabajo es híbrido 🚀 Hoy, los equipos con localización híbrida son la norma, pero esto trae retos: integración, herramientas, logística y, sobre todo, cómo lograr una sincronización efectiva entre quienes están en la oficina y los que están trabajando de manera remota. ⚖️ ¿Cómo lograrlo? Fomentando la comunicación asincrónica 🕐, adaptando las reuniones 1-1 a plataformas digitales 💻 y aprovechando los dailys para mantener la sincronización 🗓️. Crear espacios para conectar más allá del trabajo, como fiestas virtuales 🎉, y reconocer los logros del equipo 🙌. El GitLab Remote Manifesto nos recuerda que trabajar desde cualquier lugar y tener una comunicación clara son claves para mejorar la productividad y el bienestar del equipo. 🧠 ¿Quieres explorar nuevas formas de manejar tu equipo híbrido y remoto? En IT Explore te ayudamos a orquestar procesos que apalanquen tus resultados. 🚀 Contáctanos: buff.ly/4fHHJlu #TrabajoRemoto #EquiposHíbridos #Liderazgo #Productividad #Tecnología #IA #Agile #BienestarLaboral #Sincronización #Comunicación #TrabajoEnEquipo

🌱 "El PM es responsable de entregar soluciones y productos sostenibles en el tiempo." 🌱 Tradicionalmente, la gestión de proyectos se ha centrado en la triple restricción: alcance, tiempo y costo. Pero, ¿qué pasa con la sostenibilidad de lo que entregamos? 💡 Como gerentes de proyecto, nuestro objetivo no es solo entregar "en tiempo y costo", sino asegurar que lo que construimos: 1️⃣ Cumpla con el propósito esperado: Que realmente genere valor y resultados medibles. 2️⃣ Sea sostenible en el tiempo: Soluciones que no solo funcionen al momento de la entrega, sino que perduren y se adapten al cambio. 3️⃣ Beneficie a todos los stakeholders: Clientes, usuarios finales, el negocio y el entorno. 📌 La reflexión clave es esta: ¿Estamos entregando productos y resultados que solucionan problemas a corto plazo o que generan impacto duradero? 🎯 Un PM verdaderamente exitoso no se mide solo por cumplir cronogramas y el costo, sino por la capacidad de construir resultados que evolucionen y permanezcan relevantes acordes a la estrategia. 💭 ¿Cómo aseguras que los productos y resultados de tus proyectos sean sostenibles en el tiempo? Comparte tus ideas 🚀 #GestiónDeProyectos #Sostenibilidad #ProjectManagement #Valor #Productos

🌟 Alineación Estratégica de Equipos para el Éxito de tus Proyectos Un equipo alineado y comprometido es la base para alcanzar los objetivos estratégicos de cualquier proyecto. Nuestro servicio ofrece un acompañamiento especializado en la estructuración, integración y sinergia del equipo necesario para lograr resultados efectivos. Nuestro enfoque integral incluye: 1️⃣ Definición estratégica desde el inicio: Aseguramos claridad en la estrategia y objetivos clave (OKR), garantizando su comprensión a todos los niveles de la organización. 2️⃣ Conformación de equipos adecuados: Diseñamos equipos que reflejan diversidad, complementariedad de habilidades y un compromiso alineado a los objetivos del proyecto. 3️⃣ Diseño de actividades con impacto: Establecemos roles y responsabilidades claras, orientadas a maximizar el valor generado por cada integrante. 🔹 Principios clave de nuestra metodología: Promovemos metas integrales que conectan al equipo con la transformación organizacional. Identificamos y resolvemos cadenas críticas que puedan impactar la velocidad y eficiencia del proyecto. Creamos espacios para la realineación, tanto grupal como individual, fomentando la cohesión y el desempeño continuo. 🎯 Con nuestro acompañamiento, garantizamos equipos estratégicamente alineados para el éxito de tus proyectos. #AlineaciónEstrategica #ClaridadEstratégica #SinergiaYColaboración #MetasIntegrales #CadenasCríticas #ResultadosCompartidos #VelocidadEficiente

✨🎆 ¡Gracias por un increíble 2024! 🎆✨ En IT Explore cerramos este año agradeciendo cada paso dado y cada meta alcanzada juntos. Ahora, miramos hacia un 2025 lleno de oportunidades, sueños por cumplir y nuevos desafíos que nos inspiran a crecer. Estamos aquí para acompañarte y ayudarte a lograr tus metas. ¡Sigamos construyendo un futuro lleno de éxitos y aprendizajes! 🌟 Que el próximo año venga cargado de logros y momentos inolvidables. 🌟 #FelizAñoNuevo #ITExplore #MetasCumplidas #2025EstamosListos

💡 Reflexiones sobre la versión 8 del estándar para la gestión de proyectos del PMI y su guía Tras revisar la nueva versión, debo decir: gracias por escuchar la voz del cliente. 🙌 La transición desde la versión 7 generó debates, confusiones y aprendizajes. Hoy vemos cómo esta actualización toma lo mejor de las versiones previas, consolidando un estándar más usable y alineado con las necesidades de los profesionales y las organizaciones. 🔑 Puntos clave que destaco de esta versión: ✅ Dominios claros: Áreas como comunicación y calidad ahora están integradas en procesos clave, lo que aporta coherencia y enfoque. ✅ Adquisiciones: Las adquisiciones se abordan como un proceso organizacional estratégico, bien que no haga parte del estándar y se incluya como anexo. ✅ Principios y check results: Estas herramientas brindan a los gerentes de proyecto esquemas claros para enfocar y verificar elementos críticos. ✅ Procesos revitalizados: Volver al esquema de entradas, herramientas y salidas mejora la comprensión, especialmente en educación y entornos consultivos. ✅ Triángulo del talento actualizado: Incluye sostenibilidad y responsabilidad social, desafiando a los profesionales a ir más allá. ✅ Dominio financiero: Aborda la gestión financiera de los proyectos, una dimensión crucial para el éxito. Esta bien seguir generando visibilidad de que los gerentes de proyecto deben tener responsabilidad financiera, aun por avanzar en este tema. 🤔 Áreas que considero pueden mejorar: 🔄 Change management: Las definiciones parecen limitar el alcance de los gerentes de proyecto, desapoderando su rol en este aspecto clave. 📚 Proyectos vs. Productos: Se requiere mayor claridad sobre cómo ambos se integran en el éxito organizacional, ya que el estándar actual deja cabos sueltos. 🔀 Modelo basado en principios: Aunque los principios son esenciales, organizarlos como eje central resulta confuso sin la guía complementaria. 📈 Valor y beneficios: La terminología necesita mayor coherencia para evitar confusiones sobre lo que realmente gestionamos. Múltiples términos, outcomes, artefactos, producto empiezan a entrelazarse confundiendo. Critico que no se aborde el tema desde los casos de negocio. 🏢 Estructuras organizacionales: Conceptos como "organización ágil" “virtual”y "organización simple" se presentan de manera poco profunda, generando dudas. Igualmente da una idea de poder y manejo del gestión de proyecto que puede generar una práctica poco empoderada de lo que se requiere para gestionar proyectos aun en estos entornos. 🌟 Esta versión sigue siendo un trabajo en evolución, un esfuerzo colectivo que demuestra el valor de escuchar al cliente. Sin duda, continuará refinándose para seguir siendo el puente entre estrategia y resultados tangibles. #GestiónDeProyectos #PMI #ProjectManagement #Liderazgo #PMBOK #Producto #Valor

🌍 Adaptarse no es suficiente: ser agentes de cambio en la cultura que nos rodea. Imagina que te mudas a un país donde los horarios de comida, descanso, modelos de trabajo y comportamientos son completamente diferentes a los que estás acostumbrado. 🕒 Tendrás que ajustar tus hábitos para adaptarte, y lograr integrarte Lo mismo ocurre con la #cultura en nuestros entornos laborales y personales: no basta con adaptarse, también podemos transformarla para lograr cambios significativos. ¡El nuevo en la organización eres tú! el visitante eres tú, primer paso entender tu entorno y #cultura. 🔄 Las culturas organizacionales pueden agruparse en cuatro grandes tipos acorde a sus relaciones y modelos de influencia: 1️⃣ Colaborativa: fomenta la cooperación y las relaciones cercanas. 2️⃣ Basada en competencias: prioriza la innovación, la excelencia y el desempeño. 3️⃣ Controladora: se enfoca en la estabilidad, las normas y los procesos claros. 4️⃣ Cultivadora o basada en propósito: impulsa el crecimiento personal y el sentido de trascendencia. 🎯 Elementos a considerar para adaptarte y no morir en el intento: Identifica el tipo de #cultura predominante en tu entorno. Esto te ayudará a comprender las dinámicas que te rodean. Desarrolla las habilidades necesarias para integrarte mejor. Adapta tus fortalezas a las necesidades del contexto. Sé un catalizador del #cambio. A veces, construir una nueva #cultura requiere un esfuerzo colectivo y pequeños ajustes en nuestros comportamientos. 💡 Recuerda: La #cultura no es estática; evoluciona con quienes la vivimos. ¿Qué estás haciendo hoy para influir en ella? El programa #Survivor de IT Explore ayuda a personas y equipos a evolucionar y alcanzar sus objetivos, potencializando sus habilidades. Contáctanos y conoce el programa #survivor. www.it-explorecom/survivor #CulturaOrganizacional #CambioCultural #Liderazgo #DesarrolloProfesional

🌟 ¡Todo #proyecto genera #cambio, y el #GerentedeProyecto es el habilitador del #cambio en todas sus dimensiones! 🌟 Muchas organizaciones y #gerentesdeproyecto confunden la #gestióndelcambio con solo formación o la creación de un plan de comunicación. Sin embargo, esto es solo la punta del iceberg. ⚠️ ¿Por qué es clave la gestión del cambio? Los #proyectos, especialmente aquellos con alto impacto organizacional, necesitan estrategias más profundas que aseguren que sus resultados sean adoptados de manera eficaz y sostenible. 💡 ¿Cómo habilitar el cambio en tus proyectos? Aquí algunas cápsulas esenciales: 1️⃣ Crea la historia del proyecto: Diseña una narrativa que conecte a los equipos con el propósito y los objetivos. 2️⃣ Genera espacios de rutina: Encuentra momentos regulares para alinear el proyecto con las expectativas de los grupos de interés. 3️⃣ Monitorea el cambio: Modela indicadores que te permitan evaluar cómo los equipos están adoptando los cambios. 4️⃣ Acciona y evalúa: Diseña intervenciones clave y mide su efectividad para ajustar sobre la marcha. 📌 Recuerda: El verdadero éxito de un proyecto no está solo en la entrega, sino en la adopción de sus resultados. ✨ Como #GerentedeProyecto, tu rol es ser el habilitador del cambio en todas sus dimensiones. Lidera con propósito y construye estrategias que transformen realidades. ¿Estás listo para gestionar el cambio de forma efectiva? Contáctanos para ayudarte a liderar proyectos con impacto real. #GestiónDeProyectos #GEstióndelcambio #LiderazgoDeProyectos #ÉxitoProyectos

💡 Un buen inicio con el fin en mente marca el ritmo, impulsa el avance constante y fortalece la confianza en los equipos y el proyecto. 🌟 Asegúralo desde el principio y crea el momentum.🌟 Todo proyecto exitoso comienza con una base sólida. Recuerda la importancia de establecer claridad desde el principio. ✅ Las decisiones iniciales impactan directamente el desarrollo y los resultados del proyecto. 🚀 🔍 Articulando el Propósito y los Objetivos 🎯 El propósito es el motor del proyecto, 🛞 dándole sentido y dirección. 👉 Un propósito bien definido responde preguntas como: ¿Qué queremos lograr? 🏁 ¿Por qué es importante? 💡 ¿Cómo se alinea con las metas estratégicas de la organización? 📈 Complementa el propósito con objetivos claros, específicos y medibles. 📋 Estos actúan como una brújula 🧭 que guía cada acción y decisión hacia el destino deseado. 🚦 📏 Declarando lo que Será y lo que No Será 🚫 Definir los límites del proyecto desde el inicio evita desvíos y malentendidos. 🚷 Esto incluye: ¿Qué está incluido? ✔️ Actividades, entregables y resultados esperados. ¿Qué no está incluido? ❌ Aspectos fuera del alcance que no contribuyen directamente a los objetivos. Establecer estas reglas reduce riesgos ⚠️ y facilita la gestión de expectativas. 🤝 📢 Comunicando a la Organización 🏢 La comunicación efectiva es clave para generar momentum. 📡 Informar adecuadamente a todos los niveles asegura: 🔗 Visión compartida y alineación. 💪 Compromiso de los involucrados. ✨ Reducción de resistencias al cambio. Esto se logra con reuniones iniciales 🤝, documentos claros 📝 y canales de retroalimentación abiertos. 🔄 ✅ Conclusión Tomarse el tiempo para asegurar un buen inicio, con el fin en mente, 💭 no es un lujo, sino una inversión estratégica. 💎 Una base clara y bien comunicada no solo asegura que el proyecto comience con fuerza, 💪 sino que también prepara el terreno para superar desafíos, mantener la motivación y alcanzar el éxito. 🏆🎉 #GestiónDeProyectos #InspiraciónPMI #Momentum #LiderazgoEnProyectos