Marcio Sperandio Cott, PMP’s Post

QUANDO 180 DIAS HOJE EM UM CRONOGRAMA, NÃO SÃO 180 DIAS AMANHÃ Em projetos de construção, os prazos definidos no cronograma podem mudar quando deslocados no tempo 📉. Isso ocorre porque o número de dias planejado está associado a premissas e condições específicas, e mudanças no contexto podem alterar significativamente a execução do projeto. Imagine um projeto contratado para começar em 1º de março, com duração de 180 dias. Por algum motivo, o cliente solicita que o início seja postergado para 1º de novembro 🍂. Essa alteração inevitavelmente cria novas circunstâncias para a execução do objeto contratado, devido à sazonalidade, que afeta vários aspectos, como: a) Praticabilidade das atividades, influenciada por clima adverso, que varia conforme a época do ano ⛈️. b) Cadência de fornecimento comprometida em determinados períodos, impactando a entrega de itens críticos 🚚. c) Feriados acumulados 🎄. No exemplo mencionado, há a semana de Natal, Ano Novo e Carnaval, períodos que reduzem significativamente os dias úteis. Quando esses fatores se somam, fica evidente que aquilo que antes poderia ser concluído em 180 dias agora enfrenta desafios adicionais, tornando necessário um ajuste na duração para um novo prazo. Cabe uma discussão à luz do contrato? Certamente. E é justamente nessas discussões que nascem as melhores negociações em projetos, já que alterações desse tipo geram novos custos que precisam ser avaliados para garantir um contrato justo e equilibrado para ambas as partes 🤝. Essas alterações podem resultar em: - Mobilizações e desmobilizações adicionais; - Produtividade reduzida devido a condições climáticas desfavoráveis ⛈️; - Novas condições econômicas e de prazo para fornecimento de materiais 📊; - Menos dias úteis dentro do período estipulado; - E outros fatores que deixo para vocês, gestores de projetos e contratos, refletirem... 💼 Passei por uma situação semelhante, em que parte da obra foi deslocada para uma nova data. Embora todos os impactos tenham sido apresentados, o cliente inicialmente resistiu em reconhecer sua influência no cronograma. Porém, ao analisarmos o contrato, ficou claro que a execução ainda seria viável, mas não ao mesmo custo nem nas mesmas condições do plano inicial. Assim, foi necessária uma repactuação de prazo e preço para alinhar as expectativas. E você, já passou por algo parecido? Já precisou lidar com essas situações? Comente aí 👇

QUANDO 180 DIAS HOJE EM UM CRONOGRAMA, NÃO SÃO 180 DIAS AMANHÃ Em projetos de construção, os prazos definidos no cronograma podem mudar quando deslocados no tempo 📉. Isso ocorre porque o número de dias planejado está associado a premissas e condições específicas, e mudanças no contexto podem alterar significativamente a execução do projeto. Imagine um projeto contratado para começar em 1º de março, com duração de 180 dias. Por algum motivo, o cliente solicita que o início seja postergado para 1º de novembro 🍂. Essa alteração inevitavelmente cria novas circunstâncias para a execução do objeto contratado, devido à sazonalidade, que afeta vários aspectos, como: a) Praticabilidade das atividades, influenciada por clima adverso, que varia conforme a época do ano ⛈️. b) Cadência de fornecimento comprometida em determinados períodos, impactando a entrega de itens críticos 🚚. c) Feriados acumulados 🎄. No exemplo mencionado, há a semana de Natal, Ano Novo e Carnaval, períodos que reduzem significativamente os dias úteis. Quando esses fatores se somam, fica evidente que aquilo que antes poderia ser concluído em 180 dias agora enfrenta desafios adicionais, tornando necessário um ajuste na duração para um novo prazo. Cabe uma discussão à luz do contrato? Certamente. E é justamente nessas discussões que nascem as melhores negociações em projetos, já que alterações desse tipo geram novos custos que precisam ser avaliados para garantir um contrato justo e equilibrado para ambas as partes 🤝. Essas alterações podem resultar em: - Mobilizações e desmobilizações adicionais; - Produtividade reduzida devido a condições climáticas desfavoráveis ⛈️; - Novas condições econômicas e de prazo para fornecimento de materiais 📊; - Menos dias úteis dentro do período estipulado; - E outros fatores que deixo para vocês, gestores de projetos e contratos, refletirem... 💼 Passei por uma situação semelhante, em que parte da obra foi deslocada para uma nova data. Embora todos os impactos tenham sido apresentados, o cliente inicialmente resistiu em reconhecer sua influência no cronograma. Porém, ao analisarmos o contrato, ficou claro que a execução ainda seria viável, mas não ao mesmo custo nem nas mesmas condições do plano inicial. Assim, foi necessária uma repactuação de prazo e preço para alinhar as expectativas. E você, já passou por algo parecido? Já precisou lidar com essas situações? Comente aí 👇

5 Coisas que não te contam sobre planejamento de obras: 1º O cronograma é como dieta de segunda-feira: No início, tá tudo certo, você está super motivado, mas depois vem a realidade. Imprevistos, mudanças e uma série de “ajustes”. A lição? Flexibilidade não é opcional, é essencial, lembra daquela famosa opção “troque por banana, caso não tenha iogurte?” Então, a obra nunca segue o cronograma inicial à risca, por mais que esse deveria ser o correto, você não controla o tempo e nem tem poder sobre as pessoas. 2º Materiais não chegam como pizza delivery: Você acha que pediu e vai chegar rápido, no tempo estimado, mas na verdade, entre o pedido e a entrega, tem um caminho cheio de “atrasos de fornecedor”, “falta de estoque” e “está a caminho”. No fim, só resta correr atrás de alternativas. É extremamente importante se programar, alinhar a equipe e todos os envolvidos para saber a real importância do material estar na obra. 3º Orçamento é tipo limite de cartão de crédito: Você começa achando que vai ficar dentro, mas sempre tem um gasto extra que aparece sem avisar. Lembra daquela geladeira que para de funcionar justo quando você mais precisa? Ou aquela peça que ninguém tinha previsto, ou a correção inesperada. A famosa “surpresinha” no final do mês. Tente sempre estar um passo a frente, prever os riscos, evitar surpresas deixe seu cliente sempre ciente das situações da obra. 4º Gerenciar a equipe é como conduzir uma banda de rock: Na teoria, tá todo mundo afinado e tocando junto. Na prática, cada um tem seu ritmo, e o planejamento vira o maestro, tentando coordenar tudo sem deixar o show sair do controle. Um erro e o barulho é garantido! O importante é a sincronia de todos em prol de um mesmo objetivo. 5º Revisão de cronograma é o “recalculando rota” do GPS: Você até acha que está no caminho certo, mas sempre tem uma mudança de rota. Tipo aquele acidente que acontece na marginal e você precisa recalcular o trajeto. As vezes o terreno não estava como esperado, o fornecedor atrasou, o tempo virou. Não é sobre se você vai recalcular, é quando e como sem que o tempo estimado não mude.

5 Coisas que não te contam sobre planejamento de obras: 1º O cronograma é como dieta de segunda-feira: No início, tá tudo certo, você está super motivado, mas depois vem a realidade. Imprevistos, mudanças e uma série de “ajustes”. A lição? Flexibilidade não é opcional, é essencial, lembra daquela famosa opção “troque por banana, caso não tenha iogurte?” Então, a obra nunca segue o cronograma inicial à risca, por mais que esse deveria ser o correto, você não controla o tempo e nem tem poder sobre as pessoas. 2º Materiais não chegam como pizza delivery: Você acha que pediu e vai chegar rápido, no tempo estimado, mas na verdade, entre o pedido e a entrega, tem um caminho cheio de “atrasos de fornecedor”, “falta de estoque” e “está a caminho”. No fim, só resta correr atrás de alternativas. É extremamente importante se programar, alinhar a equipe e todos os envolvidos para saber a real importância do material estar na obra. 3º Orçamento é tipo limite de cartão de crédito: Você começa achando que vai ficar dentro, mas sempre tem um gasto extra que aparece sem avisar. Lembra daquela geladeira que para de funcionar justo quando você mais precisa? Ou aquela peça que ninguém tinha previsto, ou a correção inesperada. A famosa “surpresinha” no final do mês. Tente sempre estar um passo a frente, prever os riscos, evitar surpresas deixe seu cliente sempre ciente das situações da obra. 4º Gerenciar a equipe é como conduzir uma banda de rock: Na teoria, tá todo mundo afinado e tocando junto. Na prática, cada um tem seu ritmo, e o planejamento vira o maestro, tentando coordenar tudo sem deixar o show sair do controle. Um erro e o barulho é garantido! O importante é a sincronia de todos em prol de um mesmo objetivo. 5º Revisão de cronograma é o “recalculando rota” do GPS: Você até acha que está no caminho certo, mas sempre tem uma mudança de rota. Tipo aquele acidente que acontece na marginal e você precisa recalcular o trajeto. As vezes o terreno não estava como esperado, o fornecedor atrasou, o tempo virou. Não é sobre se você vai recalcular, é quando e como sem que o tempo estimado não mude.

5 Coisas que não te contam sobre planejamento de obras: 1º O cronograma é como dieta de segunda-feira: No início, tá tudo certo, você está super motivado, mas depois vem a realidade. Imprevistos, mudanças e uma série de “ajustes”. A lição? Flexibilidade não é opcional, é essencial, lembra daquela famosa opção “troque por banana, caso não tenha iogurte?” Então, a obra nunca segue o cronograma inicial à risca, por mais que esse deveria ser o correto, você não controla o tempo e nem tem poder sobre as pessoas. 2º Materiais não chegam como pizza delivery: Você acha que pediu e vai chegar rápido, no tempo estimado, mas na verdade, entre o pedido e a entrega, tem um caminho cheio de “atrasos de fornecedor”, “falta de estoque” e “está a caminho”. No fim, só resta correr atrás de alternativas. É extremamente importante se programar, alinhar a equipe e todos os envolvidos para saber a real importância do material estar na obra. 3º Orçamento é tipo limite de cartão de crédito: Você começa achando que vai ficar dentro, mas sempre tem um gasto extra que aparece sem avisar. Lembra daquela geladeira que para de funcionar justo quando você mais precisa? Ou aquela peça que ninguém tinha previsto, ou a correção inesperada. A famosa “surpresinha” no final do mês. Tente sempre estar um passo a frente, prever os riscos, evitar surpresas deixe seu cliente sempre ciente das situações da obra. 4º Gerenciar a equipe é como conduzir uma banda de rock: Na teoria, tá todo mundo afinado e tocando junto. Na prática, cada um tem seu ritmo, e o planejamento vira o maestro, tentando coordenar tudo sem deixar o show sair do controle. Um erro e o barulho é garantido! O importante é a sincronia de todos em prol de um mesmo objetivo. 5º Revisão de cronograma é o “recalculando rota” do GPS: Você até acha que está no caminho certo, mas sempre tem uma mudança de rota. Tipo aquele acidente que acontece na marginal e você precisa recalcular o trajeto. As vezes o terreno não estava como esperado, o fornecedor atrasou, o tempo virou. Não é sobre se você vai recalcular, é quando e como sem que o tempo estimado não mude.