Max Gehringer’s Post

Muita gente diz que reuniões servem para que 10 pessoas que não têm o que fazer passem uma hora sem fazer nada, só que em grupo. Mas nem todas as reuniões são inúteis. Eu mesmo lembro de ter participado de uma muito produtiva, mas isso deve ter acontecido, se não me engano, em 1993. Mas por que ninguém conseguiu acabar com essa praga? Há 3 motivos. 1. Muitas reuniões nem deveriam ser feitas, porque poderiam perfeitamente ser substituídas por um e-mail. 2. Qualquer reunião que tenha mais de 5 pessoas raramente chega a algum lugar. Porque, depois dela, os 3 participantes com poder de decisão fazem outra reunião menor e decidem o que precisava ser decidido. 3. Falta de preparação. De cada 5 pessoas, 4 chegam à reunião sem saber o assunto ou sem material preparado. E aí o que seria discussão vira conversa. Mas há empresas que resolvem o problema com criatividade. Quando visitei uma importante empresa no Brasil, notei que havia duas salas. Uma era a sala de reuniões e a outra era a sala de bate-papo. A diferença era que nenhum grupo podia passar mais de 30 minutos na sala de reuniões. E, na sala de papo, as pessoas podiam jogar conversa fora por quanto tempo quisessem. Conclusão: naquela empresa, as reuniões eram sempre rápidas. E a sala de papo sempre estava vazia. #dica