Agilidade Natural

“Agilidade” é uma palavra da moda, mas as empresas que usam corretamente seus princípios conseguem ter vantagens competitivas sobre a concorrência.

Preparar-se para novos cenários faz as empresas sobreviverem e as deixa mais forte.

Os princípios do Manifesto Ágil (2001) ajudam desmitificar o que tem por trás da “Agilidade” e precisam ser constantemente revistos, entendidos e reforçados.

Destacarei cinco dos doze princípios do Manifesto Ágil, que as empresas precisam rever urgentemente, se pretendem praticar corretamente a “Agilidade”:

1 - Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e com valor agregado.

Não existe agilidade sem percepção de valor pelos clientes e colaboradores.

A percepção de valor desempenha um papel crucial nas relações entre as empresas, clientes e colaboradores, mas entregá-lo não é uma tarefa simples.

Produtos e serviços têm valor apenas quando auxiliam os clientes e colaboradores a alcançarem seus objetivos.

Isso exige reconhecer que os clientes e colaboradores são os protagonistas da história, produtos ou serviços só são importantes quando trazem a percepção de valor.

Cada interação contribui para a criação ou destruição da percepção de valor.  As empresas são apenas um componente dessa equação e a entrega da percepção de valor através de produtos e serviços se esses são moldados em conjunto com clientes e colaboradores.

2 - Aceitar mudanças de requisitos, mesmo no fim do desenvolvimento. Processos ágeis se adequam a mudanças, para que o cliente possa tirar vantagens competitivas.

Se analisarmos sob a ótica do item anterior (Valor), esse princípio seria desnecessário, mas ele foi adicionado para mostrar uma quebra de paradigma ao padrão até então existente.

Infelizmente este princípio vem sendo usado de forma incorreta e temos muitos times que por falta de planejamento, fazem como padrão a inserção e modificação das histórias durante os sprints.

Se seus times estão inserindo e modificando muitas histórias nos seus sprints, minha sugestão é uma analise aprofundada sobre a causa dessas mudanças.

Se seu sprint é superior a 15 dias, avalie se não vale a pena reduzir esse prazo e não esqueça que a boa definição dos requisitos é indispensável para o sucesso.

3 - Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto por todo o projeto.

Os métodos tradicionais de planejamento geralmente se originam no topo da empresa e seguem para baixo. No entanto, muitas vezes não suportam um ambiente ágil.

As empresas ágeis estão fortemente alinhadas com uma estratégia empresarial transparente.

Estão sempre dispostos e aptos a rever e realinhar a sua estratégia, tanto interna como externamente, conforme as circunstâncias o exigirem. À medida que a economia muda e os mercados evoluem, este modelo reorienta esforços e recursos para novas oportunidades. A disrupção não é vista como uma barreira para o sucesso.

As empresas ágeis aproveitam as disrupções para realinhar as prioridades de negócios ou reestruturar processos, encontrando oportunidades em vez de obstáculos.

4 - O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e entre uma equipe é por meio de conversa face a face.

O planejamento é tão bom quanto a sua execução. Organizações inteligentes maximizam o planejamento para que possam prosperar. A comunicação, especificamente a transparência, é essencial para este processo. Quando todos os funcionários entendem claramente os objetivos da organização e como alcançá-los, isso reforça uma filosofia e um plano compartilhados para o sucesso.

Articular metas de forma aberta e frequente reforça o papel e a contribuição de todos. Check-ins frequentes entre gerentes e equipes avaliam o desempenho de cada funcionário e equipe. Quaisquer soluços podem ser resolvidos de maneira mais proativa, mantendo o indivíduo, a equipe, a organização e a missão avançando.

Quando todos os funcionários entendem claramente os objetivos da organização e como alcançá-los, isso reforça uma filosofia e um plano compartilhados para o sucesso.

5 - Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo

Aplique as lições de hoje aos planos de amanhã. Execute-os em cenários potencialmente perturbadores. Formule um plano que possa ser implementado de forma rápida e eficaz. Mesmo que você nunca precise ativar o plano, simplesmente tê-lo em vigor proporcionará agilidade para continuar enquanto outras organizações estão em dificuldades.

As empresas ágeis não definem e esquecem a sua estratégia de longo prazo. Os líderes da empresa revisitam regularmente a sua estratégia e prioridades empresariais globais (pelo menos uma vez por trimestre), garantindo que a estratégia e os objetivos organizacionais permanecem relevantes e alinhados.

Lembre-se que planejamento é um processo e deve estar ocorrendo de forma contínua.

Espero ter ajudado a rever a importância da entrega de valor e de um bom planejamento, para que sua empresa tenha “Agilidade”.