Alert 📣🇱🇺 Luxembourg Digitalizes their Immigration Procedures 💻

Luxembourg Digitalizes their Immigration Procedures 💻

The Immigration Department of the Ministry of Foreign and European Affairs has introduced the digitalization of immigration procedures. Effective as of July 10, 2023, several immigration procedures can be carried out online at http://www.guichet.lu/.  

Applies to EU citizens and Third-Country Nationals Residing in Luxembourg 

The electronic procedures concern European Union citizens, third-country nationals who are family members of a European Union citizen, and third-country nationals who hold a residence permit. First-time applications from people living abroad are not covered, nor are applications for international protection, as these require the processing of original documents and are not suitable for electronic submission. 

Not Necessary to Authenticate

Electronic procedures can be accessed with or without strong authentication. The use of authentication (e.g. LuxTrust, electronic identity card (eID), GouvID) is not necessary. Responses to requests submitted electronically will continue to be provided by post. 

Initially Available in French followed up by German and English 

The procedures are initially available in French. The German and English versions will go online in the coming weeks. 

Find the available electronic applications below. A complete list of electronic procedures is available from July 10, 2023.  

For EU citizens: 

• Application for a permanent residence attestation (after a regular residence of at least 5 years); 
• Application for a replacement attestation of residence or attestation of permanent residence (in the event of loss or deterioration of the initial attestation). 

For third-country nationals who are family members of a Union citizen: 

• Application for renewal of residence permit or permanent residence card (when the current residence permit or permanent residence card is about to expire);
• Application for a permanent residence permit (after a regular stay of at least 5 years with a Union citizen); 
• Application for a replacement residence permit or permanent residence card (in the event of loss or damage to the initial card). 

For third-country nationals: 

• Application for a residence permit (for holders of a temporary residence permit); 
• Application for renewal of residence permit (when a current permit is about to expire); 
• Application for a residence permit as a long-term resident (after a legal stay of at least 5 years); 
• Application to replace a residence permit (in the event of loss or deterioration of the initial permit). 

It's still possible to submit applications by post, using the required forms available on the www.guichet.lu website. 

Questions?

Reach out to our BeLux department at info@expatmanagementgroup.com for more information 📧