Comment simplifier son tableau ?

Souvent un simple copié-collé d'Excel, le tableau dans une présentation est peu séduisant. Avec son aspect très brut, il permet de classer des données dans des cases et en complexifie la lecture (une case, dans une case, dans une case...).

Néanmoins les tableaux, parfois indispensables lors d'une présentation, peuvent être attractifs et lisibles s'ils sont bien travaillés.

Être clair avec le message à transmettre

Avant de se lancer dans la création d'un tableau, il faut se demander ce que nous voulons transmettre, retenir et faire comprendre via ces données. A partir de là il est soit intéressant de garder un tableau, soit plus judicieux d'utiliser une autre forme visuelle (graphique, image, schéma, mot clé...)

Un exemple : comment rendre sexy ce tableau basique

Première étape : réorganiser les données.

Pour cela nous allons commencer par comparer les mêmes choses afin de faciliter la compréhension du tableau (comme le disait mon prof de maths : on ne compare pas des choux et des carottes). Ici, nous allons chercher à montrer le lien ou l'absence de lien dans les évolutions d'inscrits et les évolutions de prime. L'idée la plus simple c'est de comparer ces évolutions en pourcentage (nous rajouterons donc le taux de nouveaux inscrits en %)

Nous regroupons les semblables pour simplifier le nombre de colonnes. Ici ce sera le cas avec la colonne Prime TTC et Évolution Prime qui peuvent être regroupées en une seule et même grande colonne, d'un côté la valeur brute, de l'autre le taux en %.

Nous élimons les informations inutiles, comme la mention Nom Contrat et nous simplifierons l'écriture de la donnée (ici le centimes ont peu d'importance, et l'unité monétaire, une fois placé dans l'entête de colonne peut être supprimée sur chaque ligne).

Deuxième étape : s'affranchir des bordures.

Une bordure, c'est une frontière visuelle qui sert à séparer 2 éléments. La bordure est donc un guide de lecture pour faciliter la lecture. Pourquoi séparer les éléments qui parlent du même sujet ?

Ici nous conserverons des bordures épaisses pour séparer les différents contrats car la lecture se fait par ligne (contrat par contrat) et la comparaison par colonne (inscrits vs prime).

Dernière étape : mettre en valeur les informations.

Étape difficile, mettre en valeur les informations qui permettent d'atteindre l'objectif de départ. Pour ce faire, augmentez la taille des données importantes et diminuez celle des informations qui sont secondaires (entêtes, unités de mesures...). N'hésitez pas à appliquer un code couleur ainsi le lecteur va directement comprendre quelles sont les valeurs à comparer.

Avec un tableau allégé et donc moins complexe la compréhension est facilitée.

Constatez vous même le résultat !

En découvrir plus ?

camillecoquet.com