The Project Management Triangle▲ ماهو مثلث ادارة المشاريع؟

△مثلث إدارة المشاريع هو نموذج أساسي يعكس العناصر الثلاثة المحورية اللازمة لنجاح أي مشروع، وهذه العناصر هي النطاق والوقت والتكلفة، وتعرف أيضًا بـ”مثلث القيود” أو “ثالوث القيود”

↩النطاق (Scope)

جميع المهام التي يجب إنجازها لتحقيق أهداف المشروع. يحدد النطاق ماهية العمل المطلوب وكيفية إنجازه، ويشمل جميع المخرجات والخدمات التي سيقدمها المشروع. ضبط النطاق بدقة يقلل من خطر “زحف النطاق”، وهي الظاهرة التي تؤدي إلى إضافة مهام غير مخطط لها قد تؤثر على المشروع بشكل سلبي.

↩الوقت (Time)

الوقت يمثل الجدول الزمني الذي يجب أن يُنجز خلاله المشروع، ويشمل التواريخ النهائية لكل مرحلة، وتحديد مدة العمل المطلوبة لإكمال المهام. إدارة الوقت تتضمن وضع خطة زمنية واضحة وتحديد الموارد، وأيضاً تقدير العقبات التي قد تؤخر المشروع، مع وضع خطط احتياطية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

↩التكلفة (Cost)

الميزانية المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح. يجب على مدير المشروع أن يوازن بين المصاريف المتوقعة (مثل تكلفة المواد، العمالة، والموارد) وبين الميزانية المتاحة للمشروع. التحكم في التكاليف يشمل مراقبة المصاريف الفعلية مقارنة بالتوقعات، وإجراء تعديلات عند الحاجة لتجنب تجاوز الميزانية المحددة.

⬆العلاقة بين عناصر المثلث

يعتبر هذا المثلث مترابطاً بشكل وثيق، حيث إن التغيير في أي عنصر يؤثر بالضرورة على العنصرين الآخرين. على سبيل المثال، إذا زاد النطاق، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة في الوقت والتكلفة، والعكس صحيح. لذا، يجب على مدير المشروع تحقيق توازن دقيق بين هذه العناصر للحفاظ على المشروع ضمن الحدود المحددة.

⬆أهمية مثلث إدارة المشاريع

يوفر مثلث إدارة المشاريع إطارًا واضحًا يمكّن مدير المشروع من اتخاذ قرارات استراتيجية حول كيفية تخصيص الموارد والتعامل مع التحديات التي قد تواجه المشروع، بما يضمن تحقيق الأهداف بأعلى كفاءة وفعالية.

△The Project Management Triangle, also known as the “Triple Constraint,” is a fundamental model that represents the three core elements required for the success of any project: Scope, Time, and Cost.

↪Scope

Scope refers to all tasks necessary to achieve the project’s objectives. It defines the work that needs to be done and how it will be executed, including all deliverables and services the project will provide. Precisely defining the scope reduces the risk of “scope creep,” a phenomenon where unplanned tasks are added, potentially impacting the project negatively.

↪Time

Time represents the project’s schedule, including deadlines for each phase and the estimated duration required to complete tasks. Time management involves creating a clear timeline, allocating resources, estimating potential obstacles that might cause delays, and establishing contingency plans to ensure deadlines are met.

↪Cost

Cost is the budget required to complete the project successfully. The project manager must balance expected expenses (such as materials, labor, and resources) with the project’s available budget. Cost control involves monitoring actual expenses against projections and making adjustments as needed to avoid exceeding the set budget.

⬆The Relationship Between the Triangle’s Elements

These three elements are tightly interrelated; any change in one element will inevitably affect the other two. For example, an increase in scope may lead to an increase in both time and cost, and vice versa. Therefore, the project manager must carefully balance these elements to keep the project within its defined boundaries.

⬆Importance of the Project Management Triangle

The Project Management Triangle provides a clear framework that enables project managers to make strategic decisions about resource allocation and address challenges the project may face, ensuring the goals are achieved with maximum efficiency and effectiveness.