Todo lo que debes saber sobre el Código SSCC y su generación para una trazabilidad perfecta en la logística

(ENGLISH VERSION BELOW)👇

El Código SSCC (Código Seriado de la Unidad de Envío) se ha convertido en una herramienta esencial para identificar de manera única y exclusiva las unidades logísticas de envío, como cajas o palets. Pero, ¿qué es exactamente este código?, ¿para qué sirve en la logística actual? y ¿cómo se genera? A continuación, te lo explicamos.

¿Qué es el SSCC y por qué es importante en la logística?

El Código Seriado de la Unidad de Envío (SSCC) identifica a las unidades logísticas, es decir, cualquier unidad de transporte o almacenamiento como por ejemplo cajas o palets. El código SSCC se genera a partir del prefijo GS1 de la empresa responsable de confeccionar el bulto logístico y consta de 18 dígitos numéricos. Este número no puede repetirse para ninguna otra unidad durante un período mínimo de un año, lo que garantiza la exclusividad y unicidad de cada envío a nivel global.

El SSCC es el núcleo de la trazabilidad eficiente, proporcionando una identificación precisa del contenido y del recorrido de cada unidad logística a lo largo de toda su vida útil, facilitando su gestión, seguimiento y trazabilidad a través de la cadena de suministro. Ya sea en el transporte de mercancías nacionales o internacionales, el SSCC es la clave para rastrear la ubicación, el contenido y el estado de cada unidad de envío.

“El SSCC permite a las empresas realizar un seguimiento preciso de cada unidad logística”

¿Qué información contiene el código SSCC?

El SSCC no solo proporciona un número único para identificar cada unidad de carga, sino que también puede codificar otros datos relevantes. Al estar representado en etiquetas logísticas estándar (como GS1-128 o etiquetas RFID), este código puede incluir:

🔹 Datos del envío: Información sobre el origen, destino y recorrido de la unidad logística.

🔹 Información del contenido: Detalles del tipo de producto, cantidad, peso, entre otros.

🔹 Detalles sobre el transporte y almacenamiento: Condiciones específicas de manipulación o almacenamiento.

Esto convierte al SSCC en una pieza clave para el intercambio electrónico de datos (EDI), ya que la información puede integrarse fácilmente en sistemas de gestión como ERP o SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes).

¿Qué ventajas aporta el uso del SSCC?

✅ Trazabilidad completa: La identificación única del SSCC permite un seguimiento y control total de cada unidad logística, facilitando la trazabilidad desde el origen hasta el destino final.

✅ Mejora de la eficiencia operativa: Al estar automatizado el proceso de generación y lectura de SSCC, se minimizan los errores humanos y se optimizan las operaciones logísticas.

✅ Rápida identificación y control: Con etiquetas GS1-128 o RFID, los sistemas pueden identificar y procesar automáticamente cada envío, reduciendo tiempos de manipulación.

✅ Compatibilidad global: Los estándares GS1 garantizan que el SSCC sea comprendido y aceptado internacionalmente, facilitando el comercio y transporte transfronterizo.

¿Cómo se generan los códigos SSCC?

El proceso de generación del SSCC sigue una estructura específica, que garantiza su unicidad y trazabilidad. Esta estructura se compone de los siguientes elementos:

1.- Identificador de aplicación (00): Indica que el código es un SSCC.

2.- Dígito de extensión (0-9): Un número libremente asignable entre el 0 y el 9, utilizado para aumentar la capacidad de asignación de SSCC.

3.- Prefijo GS1 de la empresa: Un identificador único asignado a cada empresa por GS1, lo que permite diferenciar globalmente a la organización que confecciona el bulto logístico.

4.- Numeración secuencial: Una serie numérica que se irá modificando para generar un SSCC distinto para cada unidad logística.

5.- Dígito de control: Un número calculable que garantiza la integridad del código.

Los sistemas de generación de las matrículas del palet (SSCC) 18 dígitos, como el software UBS LABMAN, permiten su creación automática tras una configuración previa, lo que agiliza y automatiza el proceso de identificación, potenciando la eficiencia del proceso de etiquetado.

El código SSCC no es solo un número, es una herramienta clave para garantizar la eficiencia, el control y la trazabilidad en toda la cadena de suministro. Al asignar un SSCC a cada unidad logística, las empresas logran un mejor seguimiento de sus envíos, reducen errores operativos y aseguran que sus productos lleguen a su destino de manera precisa y segura.

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Everything you need to know about the SSCC Code and its generation for seamless traceability in logistics

The SSCC Code (Serial Shipping Unit Code) has become an essential tool to uniquely identify logistic shipping units, such as boxes or pallets. But what exactly is this code, what is it used for in today's logistics and how is it generated? Here's what we explain.

What is the SSCC and why is it important in logistics?

The Serial Shipping Unit Code (SSCC) identifies logistics units, i.e. any transport or storage unit such as boxes or pallets. The SSCC code is generated from the GS1 prefix of the company responsible for packing the logistics package and consists of 18 numeric digits. This number cannot be repeated for any other unit for a minimum period of one year, which guarantees the exclusivity and uniqueness of each shipment globally. 

The SSCC is at the heart of efficient traceability, providing accurate identification of the contents and path of each logistics unit throughout its entire life cycle, facilitating its management, tracking and traceability throughout the supply chain. Whether transporting goods domestically or internationally, SSCC is the key to tracking the location, contents and status of each shipping unit.

“SSCC enables companies to accurately track each logistics unit.”

What information does the SSCC code contain?

The SSCC not only provides a unique number to identify each unit load, but can also encode other relevant data. When represented on standard logistics labels (such as GS1-128 or RFID tags), this code can include:

🔹 Shipment data: Information about the origin, destination and route of the logistic unit.

🔹 Content information: Details of product type, quantity, weight, among others.

🔹 Transport and storage details: Specific handling or storage conditions.

This makes the SSCC a key part for electronic data interchange (EDI), as the information can be easily integrated into management systems such as ERP or WMS (Warehouse Management Systems).

What are the advantages of using the SSCC?

✅ Complete traceability: The unique identification of the SSCC allows full tracking and control of each logistics unit, facilitating traceability from origin to final destination.

✅ Improved operational efficiency: As the SSCC generation and reading process is automated, human errors are minimized and logistics operations are optimized.

✅ Fast identification and control: With GS1-128 or RFID tags, systems can automatically identify and process each shipment, reducing handling times.

✅ Global compatibility: GS1 standards ensure that SSCC is understood and accepted internationally, facilitating cross-border trade and transportation.

How are SSCC codes generated?

The SSCC generation process follows a specific structure, which guarantees its uniqueness and traceability. This structure is composed of the following elements:

1.- Application identifier (00): Indicates that the code is an SSCC.

2.- Extension digit (0-9): A freely assignable number between 0 and 9, used to increase SSCC assignment capacity.

3.- GS1 company prefix: A unique identifier assigned to each company by GS1, which allows to globally differentiate the organization that makes up the logistics package.

4.- Sequential numbering: A numerical series that will be modified to generate a different SSCC for each logistic unit.

5.- Control digit: A calculable number that guarantees the integrity of the code.

The 18-digit pallet license plate generation systems (SSCC), such as the UBS LABMAN software, allow its automatic creation after a previous configuration, which speeds up and automates the identification process, boosting the efficiency of the labeling process.

The SSCC code is not just a number, it is a key tool to ensure efficiency, control and traceability throughout the supply chain. By assigning an SSCC to each logistics unit, companies achieve better tracking of their shipments, reduce operational errors and ensure that their products reach their destination accurately and safely.

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