懂設計更有競爭力！職場必學10種免費線上設計軟體

作者：

真正的設計師有自己慣用的設計軟體來完成真正具備商業性或藝術性的作品，這樣的專業設計是一回事，不是本文要討論的設計。因為在專業設計的另外一面，許多職場工作者（包含上班族、專案經理、行銷企劃、學校老師）如果仔細回想自己過去的工作經驗，應該都會發現偶爾總是會忽然跑出一些跟設計有關的工作任務，例如：

要製作一份校內文宣、要在社內簡報裡畫一些漂亮圖表、要畫一張公司內活動海報、要在團隊溝通時畫出我想做的產品原型圖。

雖然我們不是專業的設計師，但「設計」這個需求無所不在，無論是工作上、生活中隨時都需要「一些小設計」，就算是我在會議簡報裡一張簡單的圖表，如果可以活用有效的工具來設計，不僅能呈現出更好的效果，其實也比我自己用不適合的工具來畫，要節省更多的時間精力。

所以，今天這篇文章，就是要幫職場工作者推薦可以滿足我們一般設計需求的 10 個好用而且免費的線上創意設計軟體。

尤其對於不善設計的朋友來說，如果能善用這些畫設計圖軟體，那麼或許當工作上遇到上述那些我們不拿手的包含設計需求的任務時，也能更有效率、更有品質的解決他們，提升我們工作上的競爭力。

2015/5/26 新增：取代會議室大白板！ Conceptboard 讓設計溝通更簡單
2015/6/14 新增：到這裡找色彩設計靈感！12個設計師必備配色表網站
2015/9/27 新增：看圖才能說故事！做簡報必備 10 個資訊圖表圖示資源
2015/11/2 新增：製作卡片、設計海報免費救星，套用500+設計範本！
2024/4/8 更新 Canva AI 功能應用總攻略：Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學




當你在工作時需要製作線上問卷調查，又想要把問卷設計的漂漂亮亮，充滿高技術的互動性，這時候我們不用擔心自己沒有寫程式或做網頁的能力，只要利用這個「 Typeform 」，就能設計出在電腦、手機上看起來都更有創意的問卷。

雖然「 Google 表單」也很實用，但想要把表單設計得更好看，就需要一些不同的選擇。







如果說要幫公司內、學校內一個小講座設計好看的線上宣傳單，這時候不一定要勞煩美術專業人員，我們也可以利用「 Smore 」來製作線上 DM ，而且不需要學會使用設計軟體，我們只要懂得組合 Smore 上預設的素材與版型，就能在幾分鐘內完成新海報的組合。







資訊圖表看起來很炫，我們可能很想在自己的簡報、文宣中放入這些好看又實用的資訊圖表，但是又擔心自己不懂得怎麼設計。這時候利用「 Canva 」這個線上設計工具，就可以直接套用資訊圖表、海報、簡報的不同版型，然後組合預設的元素，填寫自己的文字後，一張資訊圖表就完成囉！







可能在我們的簡報或文件報告中需要插入一張統計圖表，這時候希望跳脫 Office 的設計風格，又不一樣的視覺效果，讓別人覺得我的報告更加精緻專業。那麼這時侯最快的方法就是使用類似「 ChartBlocks 」這樣的工具，替換各種版型，組合出我們想要的圖表。







如果我們想要製作的統計圖表不只要好看，又要看起來很專業的設計，那麼這時候不一定要花時間去研究怎麼在 Excel 或專業軟體中操作功能來畫出圖表，我們也可以使用「 creately 」這個創意圖表網站，只要套用數千種圖表範本，就能立刻產生專業的圖表。







為了讓專案的團隊成員掌握組織權責架構，或是在報告產品時需要一個完整展開產品線路的圖表，這時候利用 Draw.io 這個專業流程圖軟體來製作，就可以省下自己很多時間，而且 Draw.io 上也有大量專業流程圖範本可以讓我們直接套用到工作上！







我自己則很喜歡用 Cacoo 來跟美編溝通像是新書封面怎麼設計？新書內頁版面怎麼編排？當然我無法設計出好看的版面，但是我可以利用 Cacoo 預設的一些版型元素，組合出我想像中的版型，這要跟美編溝通起來就能更加具體順暢，不會雞同鴨講會錯意。

而且在自己先畫草圖的過程中，我也可以確認自己的構思是不是正確，從而開始更多的反省與延伸思考，透過這樣的創意工具，其實在自己先嘗試設計的過程中常常還能激發更多創意。

cacoo-07





或許我們不需要像室內設計師那樣畫出漂亮準確的空間設計圖，但是當我們辦公室需要重新規劃位置時，或是當我要在一個活動中規劃空間動線時，與其用不適合的工具花很多時間畫，不如利用「 The Making Room 」來畫這些工作上的空間圖，可以花更少時間，卻畫出更專業的效果。







現在有許多工作任務需要製作網頁、製作 App ，例如我可能只是要出一本書，但需要有一個網頁來宣傳新書，這時候，我要怎麼有效跟網頁設計者溝通我想要的網頁架構？我當然無法真的設計出網頁，但是我要懂得怎麼畫出想要的架構圖，這樣才能有效的完成設計溝通，而這個「 mockplus 」就是很適合我們一般工作者的選擇。







前面提到的都是靜態的畫面設計，最後補充一個動態的設計需求，現在很多時候工作上產品的宣傳需要一段短片，或是你的簡報裡可能想要放上一段示範影片，而要讓這些短片看起來更專業，帶上有質感的過場動畫和字幕，那麼就可以利用免費的 WeVideo 來套用既定模板，一樣只需幾個點選，就能完成影片設計。

以上，就是我推薦給每一個職場工作者都需要知道的創意設計工具，雖然我可能不是真正的設計師，但是無論如何各種工作裡其實充滿了「設計需求」，很多時候這些設計可能花費我們許多時間，又無法做出很好的效果。

這時候，善用本文介紹的 10 種免費線上畫設計圖軟體，就能更有效的完成工作！

職場提升競爭力延伸閱讀：
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：懂設計更有競爭力！職場必學10種免費線上設計軟體

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2015年5月2日 中午12:30

    Esor 兄，01.裡的問「券」是錯字，應該是問「卷」才對喔～ :D

    https://www.moedict.tw/問卷

    回覆刪除
  2. 匿名2015年5月4日 凌晨3:50

    電腦玩物昨天還真的沒有新文章，我等到好晚 T_T

    回覆刪除
  3. pcxpcz2015年5月8日 上午9:31

    thank u ,good resource.....

    回覆刪除
  4. 租屋王2015年5月13日 清晨6:43

    這篇太棒了,謝謝esor精采的文章

    回覆刪除
  5. 匿名2015年10月25日 下午4:31

    非常感謝站長， 這篇超有用的~

    回覆刪除
  6. 白輕舟2017年4月18日 下午6:15

    非常感謝,太棒了!

    回覆刪除
  7. Snow Ball2017年5月3日 凌晨2:11

    謝謝站長精采的介紹, 超實用的, 非常感謝!

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用？立可得與 ibon教學+比較表

作者：
圖片
現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。
........................繼續閱讀全文內容

Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略

作者：
圖片
在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 今天這篇文章，就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具 ，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「 台灣推薦空拍地點地圖 」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！ Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題： 國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。
........................繼續閱讀全文內容

Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道

作者：
圖片
你聽過或用過 Slack 嗎？過去一年， Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅，在台灣我也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理，到底 Slack 有什麼魅力？它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢？我自己今年也有機會在一個專案合作中使用了 Slack 一段時間，我覺得它吸引人之處有三點： 1. 「 很有趣 」： Slack 裡擁有跟 LINE 或 Facebook 一樣易於讓公司同事聊天打屁、傳送有趣影音圖文的功能。 2. 「 有效率 」：但是 Slack 的頻道、群組機制讓茶水間的聊天，不會干擾工作的討論，並且星號與釘選功能讓每個同事可以從聊天中記錄重點。 3. 「 有彈性 」： Slack 的架構可以讓每一個團隊設計出符合自己需求的通訊平台， Slack 的軟體則讓同事可以在任何地方和公司保持聯繫。 如果你需要中文版的同類平台，可以參考： JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學，比 Slack 更適合中文用戶 。 2017/3 新增 ： Sortd for Slack： 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板
........................繼續閱讀全文內容

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器

作者：
圖片
Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT 、 Copilot 不同的是， Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容，也不是上網找答案，而是結合文件資料庫 AI 分析功能（透過  Gemini Pro  分析我們的知識庫），幫助我們根據自己上傳的大量筆記、文件，生成有明確引用的論文摘要、報告企劃、文章大綱。 相較之下很適合自己已經有足夠資料，只是需要 AI 協助分析與輸出的人，例如老師規畫課程、學生製作報告、研究者撰寫論文、創作者撰寫草稿來使用。
........................繼續閱讀全文內容

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學

作者：
圖片
團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。
........................繼續閱讀全文內容

Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期

作者：
圖片
Google 表單，是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。 愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單，可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷，如果你還不知道怎麼活用他的基本功能，那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學，從基本功能到隱藏功能，會帶你上手這個好用的工具： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學  也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學，所以很多朋友來問我： Google 表單還能不能滿足某某個需求？ 而其中被詢問度最高的就是：「 可不可以讓 Google 表單 自動關閉回覆 ？時間過期了問卷就關閉，填寫人數到達限額了就自動停止。 」如果可以做到，那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是，這個問題有解了，今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉！ 2017/8/31 新增 ： 自動移除額滿選項！ Google 表單報名購物限制數量最簡單教學
........................繼續閱讀全文內容

畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

作者：
圖片
今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。
........................繼續閱讀全文內容

少記筆記，減少整理，高效輸出：6 原則打造任務驅動型第二大腦

作者：
圖片
筆記越記越多，卻越來越難找到實用的內容？你是否浪費了大把時間整理從未使用過的資料？其實很多時候： 「放下資料，不整理」，就是最有效的整理方法。 就像「精實管理」中強調的：「需要的東西，在需要的時候，只提供需要的量。」減少庫存、人工的額外浪費。當我們在打造個人第二大腦時，也可以把握這個整理原則。
........................繼續閱讀全文內容

ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！

作者：
圖片
ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「 進階語音對話模式 」後，今天又再次推出新功能： 「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT 不再只能對話，而可以進行更深入、準確的內容創作工作。
........................繼續閱讀全文內容

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

作者：
圖片
2018 年最新教學整理 ： Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學   說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。 而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力？或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足？我們可以在 Google 表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎？或是可以在 Google 表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件？ 今天這篇文章，我要總結 Google 表單的新舊功能， 一起來看看可能很多朋友不知道的 Google 表單設計秘密。 2014 補充秘密：讓 Google 表單可以到期自動關閉 ： Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期 2015/9/6 新增 ： Google 表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查 2015/9/21 新增 ： Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 2016/3/21 新增： 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ 2016/6/28 新增 ： Google 表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分 2017/1/23 新增 ： 用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件 2017/6/27 新增 ： Google 表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！ 2017/7/9 新增 ： 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載   2017/7/11 新增 ： 免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了 2017/...
........................繼續閱讀全文內容