KeePassXC 免費密碼管理軟體圖解教學，信用卡、瀏覽器、手機都能快速輸入

我自己大概從 2005 年，開始使用密碼管理軟體來記憶密碼。後來使用愈來愈多的雲端工具，不只需要記住，更需要快速輸入不同網站的帳號密碼。又加上自己寫作電腦玩物的需要，常常在建立新的帳號密碼。所以這 15 年來，使用密碼管理軟體的習慣從來沒有間斷。

一款好用的密碼管理軟體，可以：

• 記憶大量帳號密碼，不怕忘記。
• 快速輸入網站、軟體的帳號密碼。
• 方便建立新的帳號密碼，自動產生不同密碼。

這 15 年間，雖然沒有玩遍所有密碼管理軟體，但也在幾種選擇中，各自使用了很長的一段時間。頭 10 年幾乎都是使用 KeePass 為主，後來換過 Mac 所以也改用 1Password ，而近 4 年則是使用 LastPass 。（可參考：LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表）

最近，因為一些需求，又改回使用開源軟體 KeePass 系統的分支，也是該系統目前最常更新、最能跨平台的免費開源密碼管理軟體：「 KeePassXC 」。

KeePassXC 密碼管理軟體的優點有：

• 免費開源軟體。
• 有完整的中文版介面。
• 密碼資料庫可以自己單機管理，或是自己選擇要用哪種方式同步。
• 密碼資料庫可以用密碼、金鑰雙重鎖定。
• 可以自訂欄位，管理各種類型帳號，或是信用卡資料。
• 可以支援瀏覽器外掛，快速填入密碼、信用卡。
• 瀏覽器外掛也支援快速新增網站帳密。
• 也有可支援的 Android 與 iOS App ，在手機上快速輸入。
• 可以自動產生複雜密碼。
• 支援從大多數密碼管理工具中匯入資料庫，或是匯出資料庫到各大密碼管理軟體。

因為近期自己轉用 KeePassXC ，但也發現目前網路上介紹 KeePassXC 的文章都只介紹片段，所以今天這篇文章，我想統整自己會用到的所有 KeePassXC 功能，整理成一篇相對完整的圖解教學，提供需要的朋友分享。

01. 下載與安裝「 KeePassXC 」

想要使用這套密碼管理系統，要先從安裝電腦端的「 KeePassXC 」軟體開始，支援 Windows、 Mac、 Linux 平台。（「 KeePassXC 」下載網站）

免費下載，不需註冊帳號，沒有雲端功能。可以當作單機密碼管理軟體使用，也可以利用其他雲端硬碟服務來同步密碼資料庫。

另外軟體安裝後，直接內建完整的中文化版本。

02. 建立密碼資料庫，或是從其他服務匯入

安裝完成後，啟動「 KeePassXC 」的第一步，就是要建立一個「密碼資料庫」，以後所有的帳號密碼、信用卡資料等等，都會儲存在這個資料庫檔案中。

如果之前已經使用其他密碼管理工具，就要從其他工具先匯出密碼資料，再匯入「 KeePassXC 」，基本上都能支援。

例如我之前使用 LastPass ，可以從 LastPass 匯出［ csv ］檔案格式的資料庫，然後匯入「 KeePassXC 」即可，只要匯入時指定好帳號、密碼欄位，基本上所有的資料都能正常匯入。

匯入資料庫時，「 KeePassXC 」會有很好的導引流程，而且都有中文化解說，所以不用擔心，只要依照步驟操作即可。

03. 建立雙重驗證的密碼資料庫

全新的使用者，直接［建立新資料庫］即可。

先為自己的密碼資料庫，建立一個名稱。

接著，要選擇［加密設定］，這裡指的是針對這個資料庫檔案的加密強度，用［解密時間］來設定，時間愈長，加密強度愈高，但相對的未來開啟資料庫時需要更長時間。

然後更重要的是接下來的［資料庫憑證］，意思是我們自己要開啟這個密碼資料庫時，要如何解鎖。

最基本的就是設定一個密碼，以後就用這個專屬密碼來打開這個資料庫，讀取其他帳號的密碼。

而「 KeePassXC 」還提供了密碼之外的［加入額外保護］功能，開啟後，可以另外設定一個［金鑰檔案］。

到時候要開啟「 KeePassXC 」上的密碼資料庫，就需要輸入正確密碼，並且擁有指定的金鑰檔案，雙重驗證，才能開啟。

［金鑰檔案］可以使用任何檔案充當（不過當作金鑰檔案的檔案，不可以做任何修改，否則金鑰就會失效），重點是不要讓別人知道你的金鑰檔案是哪一個。

完成後，一個「 KeePassXC 」的密碼資料庫檔案就產生了，副檔名是 kdbx ，這個密碼資料庫檔案，就是儲存我們所有資料的地方，要好好保管。

04. 如何在不同電腦、手機，同步使用「 KeePassXC 」的密碼資料庫？

雖然「 KeePassXC 」本身是單機軟體，不過只要利用 Google 雲端硬碟、 Dropbox 等服務，同步這個 kdbx 資料庫檔案，就可以雲端同步自己需要的帳號密碼了。

如果要在手機上讀取密碼資料庫，就需要安裝支援 KeePass 資料庫的 App ，有兩種選擇：

• Android：Keepass2Android
• 教學：免費密碼管理 App 推薦 Keepass2Android 同步中文版
• iOS：MiniKeePass

這兩款 App 也都是免費的。

以 Keepass2Android 來說，可以透過許多不同的雲端硬碟，同步 KeePass 密碼資料庫，並在手機上開啟。例如我自己是選擇用 Google 雲端硬碟同步。

如果想要在手機上快速填入帳號密碼，有幾種方式：

• 先在 Keepass2Android 搜尋帳號，通知選單裡會「暫時出現」可以複製帳號、密碼的選項，方便我們貼上其他 App 或網站。
• 把網站網址分享到 Keepass2Android ，等同搜尋該網站帳號，也可快速複製帳號密碼。

05. 電腦端如何開啟密碼資料庫？

在電腦上打開「 KeePassXC 」軟體，要開啟密碼資料庫時，需要幾個驗證動作：

• 輸入資料庫的正確密碼。
• 選擇正確的［金鑰檔案］（如果前面有設定金鑰檔案的話）。

06. 如何在資料庫中建立帳號密碼，並快速輸入？

在「 KeePassXC 」中新增一個項目，可以設定：

• 標題：網站、軟體名稱
• 使用者名稱：該網站、軟體的帳號
• 密碼
• 如果想要每個網站使用不同密碼，可以在這裡使用密碼產生器，自動產生新密碼。
• URL：該網站的網址

這是幾個關鍵的欄位，只要輸入正確，未來可以對應到其中的名稱、欄位，就可以快速輸入。

一個基本的自動輸入流程是：

• 我打開了某個網站，進入需要輸入帳號、密碼的頁面。
• 開啟「 KeePassXC 」軟體，搜尋找到該網站的資料項目。
• 點選軟體上方的［進行自動輸入］按鈕。

這時候，畫面會自動跳回前面的網站頁面，並且自動在帳號、密碼欄位填入資料。

除了這個方法，有沒有更快的步驟呢？有的，後面我會介紹到。

07. 如何在資料庫中建立信用卡，並快速輸入？

如果我們也想用「 KeePassXC 」管理信用卡資料，並且也想享受一定程度的快速填入功能，可以怎麼操作呢？

首先，同樣是新增一個項目，這時候，我們可以：

• 把密碼欄位，當作信用卡卡號欄位來使用。

這樣有助於之後快速輸入需要的信用卡卡號。

另外在［進階］頁面，可以自訂［新屬性］，例如信用卡號碼、到期日、安全碼等等。

之後可以在這個信用卡項目上，點擊右鍵，選擇［複製屬性］，複製我們自訂的欄位資料，然後快速貼上到需要的其他地方。

08. 網頁瀏覽器的擴充功能

現在很多帳號密碼的輸入需求，都是在網頁瀏覽器中發生，所以「 KeePassXC 」也提供瀏覽器外掛的支援，讓我們在這些時刻，可以快速儲存帳號密碼、快速輸入帳號密碼。

這部分設定的步驟比較複雜，但設定一次後，接下來的使用就很簡單。

首先，開啟「 KeePassXC 」軟體，進入［設定］，在［瀏覽器整合］分頁：

• 勾選［啟用瀏覽器整合］。
• 勾選自己使用的瀏覽器。
• 並透過軟體中提供的連結，下載安裝瀏覽器外掛套件。

例如 Google Chrome 上可以使用［ KeePassXC-Browser ］。

使用瀏覽器外掛時，要記得電腦端也要同時啟動著「 KeePassXC 」電腦軟體，才會有效。

另外第一次使用瀏覽器外掛前，需要先做好連結資料庫的設定，進入套件的［設定］中。

在擴充套件的［已連結的資料庫］頁面，選擇［連線］，正確連結自己電腦端的「 KeePassXC 」資料庫即可。

接下來就很簡單了，來到需要輸入帳號密碼的網頁，帳號、密碼欄位上會出現「 KeePassXC 」按鈕，點選後，會彈出偵測到帳號密碼的通知，選擇［允許］，就能自動輸入帳號密碼了。

安裝設定好瀏覽器外掛後，如果在網站註冊了新的帳號密碼，或是更新自己的帳號密碼，這時候都會彈出通知，幫我們自動更新「 KeePassXC 」資料庫中的帳號密碼，也很方便。

09. KeePassXC 的設定細節

除了上述的使用流程，或許你想調整一下「 KeePassXC 」的設定，讓他更適合自己的使用習慣。

如果想要更改資料庫的密碼、金鑰，可以在已經開啟資料庫的情況下，進入［資料庫］選單的［資料庫設定］，就能修改。

我們可以在［設定］的［通用］頁面最下方，勾選下面項目：

• 用最小化取代關閉程式。
• 顯示系統列圖示。
• 視窗最小化時隱藏到系統列。

這樣一來，就不會不小心關閉資料庫，需要帳號密碼時又要重新打開一次。

不過，只要關閉電腦、筆電蓋子，預設都會把資料庫關閉，下次需要重新輸入密碼開啟。

無論如何，每次關閉後重新開啟「 KeePassXC 」，都需要重新輸入密碼，這是確保資料安全。不過「 KeePassXC 」預設情況下，會記住之前的資料庫位置、金鑰檔案位置。

如果我們想要更安全一點，例如這台電腦可能是公司的，或是要跟很多人一起使用。這時候可以：

• 在［設定］－［通用］頁面。
• 取消勾選［記住之前使用的資料庫］。
• 取消勾選［記住資料庫的金鑰檔案］。

這樣每次重新打開 KeePassXC ，就要重新找到資料庫在哪裡、金鑰檔案在哪裡，以及輸入正確密碼。

以上，就是我目前使用「 KeePassXC 」的過程中，體驗到的功能，排除一些問題的方法，統整之後，以完整一篇的圖解教學，分享給大家，提供給需要的朋友參考。

喜歡或需要單機軟體的朋友，還可參考：

• Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法，建立知識連結網路系統
• Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學，最像 Evernote 的替代工具
• Mochi 有背誦複習功能的筆記軟體，考試筆記自動轉記憶卡片

（「 KeePassXC 」下載網站）

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