電腦玩物

在建立 個人知識管理系統（PKM） 的過程中，蒐集、整理、組織學習到的資料固然重要， 但第二大腦要有效，更關鍵的是筆記下自己的經驗、記憶，乃至於自己實際的行動流程，甚至是在執行過程中產生的各種情緒感覺 。

你可能利用 Google 試算表整理過你的帳目資料，或是用來整理客戶通訊錄，還是說拿來當作背單字資料庫。之前在電腦玩物，我也介紹過許多類似的應用技巧： 用 Google 試算表製作背英文單字的記憶閃卡，超簡單範本下載 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載 不過，要在試算表的大量表格中輸入資料、查詢資料，不是那麼方便 。如果可以把試算表的資料庫直接做成手機 App ，像是記帳 App、 通訊錄 App、 單字庫 App ，那麼在查詢資料、輸入資料時，應該會更加舒適。 今天要介紹的這個「 Glide 」，是一個免費、好上手的線上工具， 就可以把已經擁有的 Google 試算表快速轉換成 App ，製作成 App 後在查詢、輸入都更加便利。

在 iOS 12 中將 Workflow 更新為「捷徑」，並加上可以自訂語音指令的「 Siri 捷徑」後，我便常常在測試對我來說有哪些實際的用途。其實，大多數我試過的方法都被我淘汰，因為覺得好像也沒更方便，其中真正留下來繼續使用的方法，也已經寫過兩篇文章介紹： iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記！實測教學 設計「捷徑」讓手機自動算帳教學：議價不用再重新按計算機

從 2015 年在電腦玩物撰寫了第一篇子彈筆記術的介紹後：「 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」，我就搭配自己的需求，不斷改造這個國外知名的方法，也持續利用在我個人的每日行動清單管理上。

寫日記如果只是「流水帳」，很容易寫得無趣，慢慢覺得無聊，最後就流於形式。寫日記如果「只是反省」，很容易變成內心小劇場，久了發現沒有改變，甚至常常重複，不知道該寫什麼，於是也就放棄。我在自己的《 電腦玩物站長的筆記思考術 》中，就提出這樣的問題。

紙本手帳的愛用者，不僅追求高效率的筆記技巧，更追求視覺化的記錄創意。「 Chronodex 」正是在這兩個前提下，誕生的一種「記錄時間」（也可規劃時間）的方法。

我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

今年（2017年）是我寫部落格的第 10 年，在持續寫作分享的過程中，我發現這些部落格文章，和我的自我改變之間，有著一個奇妙的正向循環。一方面我的文章分享著我對高效率與時間管理的思考、實踐。但另外一方面，當這些經驗文章誕生之後，我會因此變得更像是我文章裡所期待成為的那樣的人，並且更有實踐那些方法的動力。 今年這篇文章：「 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 」，就是很好的應證。 3 個月前我寫下那篇文章，分享我當上新手父母頭三個月的心得，裡面提到，不要因為時間被孩子佔據而焦慮，應該面對這個現實，在剩餘時間進行更專注的行動選擇。 當然，那確實是我頭三個月探索與實驗的真實心得，但那時候，我的這個「 優質時間 」習慣其實還沒那麼穩固，那篇文章更多的是「我想要變成」的樣子，是我「對這個新現實想要創造的認知」。可是因為那篇文章寫了出來，現在又過了 3 個月，我發現我真的成為了那個樣子，並且這個優質時間方法，已經變成我更根深蒂固的習慣。 或許我是有計劃持續練習也有幫助，但我覺得「那篇文章本身」也是一個關鍵的轉捩點。

今天這篇文章，可說是我在電腦玩物的前一篇筆記術文章：「 [筆記術-10] 如果你無法養成寫日記習慣，試試我的寫日記方法  」，最直接的延伸方法探索。 我記得以前剛進職場，為了學習新工作，每天拼命的做筆記，把工作上發生的大小事情，以及我的反省，都一一的記錄下來。那時候覺得這樣 寫日記 應該很有用。 但過了一段時間，開始發現自己日記雖然寫的勤，但工作好像沒什麼進步， 常犯的錯還是一犯再犯，常漏掉的事情還是會漏掉，只是重複在日記上繼續不斷紀錄與反省一樣的事情而已 。 那時候覺得這樣寫日記打擊很大，一直重複類似的反省，最後反省也疲乏了。於是我開始想，是哪裡做錯了呢？為什麼勤勞的紀錄流水帳，但事後的效用卻很低？（這種時刻通常都是關鍵的契機，就像我反省自己記流水帳卻效用低，於是發展出「 我自己獨特的記帳方法 」一樣。）

我不是說不需要寫日記，事實上我認識很多高度自我實現的人，都有寫日記的習慣，例如我幫他出版《 早上最重要的3件事 》一書的張永錫老師，他改良的九宮格晨間日記方法就讓我非常佩服，我甚至也在自己的《 打開大家的 Evernote 》專書中採訪過他的方法。 然而，我自己卻一直無法養成寫日記的習慣，沒辦法做到每天有一個固定的時間，有一本固定的筆記本，坐下來開始反省過去一天的功過與事件。我相信也有不少朋友跟我一樣，想要寫日記，知道寫日記的好處，卻一直難以養成持續寫日記習慣。（關於養成習慣，你還可參考： 從無到有21天養成好習慣！從這10個網站與 App 開始 ） 就像我之前的「 記帳方法 」，從沒辦法每天記流水帳，轉變成變通的「 預算記帳習慣 」。 既然沒辦法堅持每天寫日記，那有沒有辦法換個方式獲得寫日記的好處呢？

我之前試過 用 Google 表單問卷製作自己的「家庭記帳 App 」 ，效果非常好。最近我又延伸了一個想法，想要用 Google 表單來輕鬆填寫每天的晨間日記，但重點就是填寫完的問卷，有沒有辦法變成漂亮的 九宮格晨間日記 格式呢？ 「 Google 表單問卷 收到的答案，有沒有辦法照著我編排好順序的試算表欄位輸出？或是這些答案有沒有辦法輸出成其他文件、簡報等格式？」這也是我在電腦玩物上常常收到讀者來信詢問的問題，而這樣的需求確實常常發生。 例如我用 Google 表單設計了班上同學的個人資料問卷，有沒有辦法每個同學在問卷填寫完自己的資料後，就「自動」把幾十份文卷答案「輸出」成一份一份格式精美的學生個人資料文件呢？ 延伸來發想，像是活動問卷填寫後需要製作參加者名牌與講義、報帳表單填寫後需要製作成發票，有沒有「自動輸出」的方式，讓 Google 表單答案「自動轉換」成特殊格式文件？

我在製作張永錫老師《 早上最重要的 3 件事 》這本書時，老師引用蘇格拉底的一段名言：「缺乏回顧的人生，不值得活。」老師說這也是時間管理中很重要的「覆盤」工夫。這段話，不知道為什麼，時不時就自動浮現在我的腦海中。 於是我就跟老師說，明年《早上最重要的 3 件事》第二集，我們就來聊「回顧」，談「覆盤」吧！老師說：「好！」，但其實在 2016 年初進行這本書時，我就開始為今年的覆盤做出一些準備，建立起我的覆盤系統。 所謂的「 覆盤 」，是 圍棋 的術語，指對弈結束後，將剛剛的棋局重新一步一步地擺出來回顧，對棋手來說，這可以檢討得失，並且從鳥瞰的視野找出自己大局策略上的毛病。

在我的「 筆記術 」系列文章中，介紹一些具體、有效的「筆記格式」、「筆記方法」，解決我們工作或生活中面對的各種問題。 而今天想要跟大家介紹的，是很多年前在日本曾經蔚為流行的「 KPT 方法 」。 「 KPT 方法」其實並非專門針對做筆記的方法，他是一種類似「 看板管理 」的公司管理方法，日本還出了幾本相關的書籍，所謂的「 KPT 」，是 Keep（保持）、 Problem（問題）、 Try（嘗試） 三個關鍵字的縮寫，利用這個方法聚焦在生產流程的改進，提升每一次產品的競爭力。 不過既然「 KPT 方法」可以用在公司流程的改進，那麼運用到「個人的改進」上，也無不可，我自己的實驗，就覺得「 KPT 方法」很適合用來寫個人的工作日誌，在作為思考與學習的筆記時也很有幫助。

Google 日曆除了是做為「跨平台行程同步」、「團隊公告欄管理」的重要（可以說是最好的）雲端服務外，他也在看似簡單的外表下隱藏了很多進階功能，甚至我平常會利用他來做簡單的專案進度管理： 10 個 Google 日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間 實作進攻型行事曆：學會留時間給自己的進度排程心法 而新版的 Google 日曆 App 則更加聰明漂亮，除了有好看的新介面外，可以自動幫行程加上地圖與照片是一大特色，例如我要去一間公司開會，行程上會自動加上地圖；我要去一家餐廳吃飯，行程上會自動檢視餐廳照片。關於新版 Google 日曆 App 可以參考： 全新 Google 日曆 App 將重新定義你的智慧型行事曆

我很喜歡「回憶型」雲端服務。當我們在網路留下各種足跡，到了即使自己已經忘記的多年後，我總愛享受回憶忽然湧上心頭而刺激現在新的感動的那一刻。所以像是之前 Google 地圖推出「 時間軸 」的足跡功能就深得我心。或者我平常會使用回顧過去每年同一天日記的「 Timehop 」。而這或許也是我為什麼那麼重視用 Evernote 留下快樂記憶筆記本的原因（延伸閱讀： 讓自己開心的筆記術，今天開始寫你的快樂筆記本 ）。 現在，「 Google 相簿 」也加入了這條雲端的回憶服務行列。這兩天開始，記得打開你的 Google 相簿網頁、 App ， 或許你會發現 Google 已經幫你準備好「 過去每年同一天」的回憶相本，等著你來翻開回味 。

最近為了新書採訪了各路的 Evernote 高手，在收集與分析大家的筆記活用思維過程中，我發現有不少朋友都有 利用 Evernote 寫日記的習慣 （例如這幾天剛好採訪到的永錫老師的晨間日記、阿寶哥的行動隨筆日記），這些喜愛記錄自己生活的朋友，會在 Evernote 中開啟一則筆記，專門用來記錄生活中的雜感、反省、重要事件，而長期累積的行動日記，無論是過去的回顧還是未來的規劃，都能提供很大的幫助。 剛好我最近正在研究 IFTTT （註1）推出的「 Do Note 」系列工具的最佳使用方法，而上面這個隨時隨地用「最順手的方式」寫下行動日記的概念（註2），正好可以在「 Do Note 」上發揮最大的威力。在我實際測試與練習了一段時間後，確定這個方法有用，今天這篇文章就是要跟大家分享我的心得。 如果要寫行動日記，用 Do Note 撰寫並同步到 Evernote ，和在 Evernote 開啟一則筆記來撰寫，有什麼優點呢？

對於喜歡寫日記的朋友，應該都有聽過 iPhone、 iPad、 Mac 上最經典的日記軟體：「 Day One 」，在簡潔易用的編輯畫面中新增日記圖文，以月曆模式或照片牆顯示自己的日記，還能透過 Dropbox 或 iCloud 保持日記同步，有些朋友甚至因為 Day One 開始養成寫日記習慣。 而在 Android 上如果要推薦日記 App ，那麼最佳的選擇，類似於 Day One 也能對應其特色功能的，大概就是今天要介紹的這款「 Journey (Journal, Diary) 」。 除了 Android App ，在電腦端「 Journey (Journal, Diary) 」也推出了 Chrome App 可以使用，在同步上則採用 Google Drive 同步，而且一樣有聰明簡便的日記編輯介面、精彩的日記回顧模式，剛好能夠 滿足世界上另一半系統使用者（ Android、 Windows、 Chrome 與 Google 使用者）的寫日記需求 。