電腦玩物

Google 文件、簡報、試算表雖然是線上文書工具，但多年前開始就已經推出「可離線編輯」的功能。 好幾年前開始，在手機 App 上可指定文件離線編輯，在電腦端的網頁中結合 Google Chrome 也可以讓最近文件離線暫存： Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得  Google 雲端硬碟手機版新增自動離線！更省電省網路 這個離線編輯功能，我自己還真的常常會用到。最常出現的情境是搭高鐵、飛機時，即使一時之間沒有網路，都還可以繼續修改等等要用的 Google 簡報，或是用 Google 文件撰寫新書文稿。 而最近， Google 雲端硬碟網頁端針對這個行之有年的離線編輯功能，推出了一些小更新，其中有個關鍵功能：「可以指定文件離線存取」 。這讓用筆電移動工作的朋友，可以確保最重要的文件隨時可在離線處理的狀態。

昨天介紹最新版「 Google 翻譯 Android App 」的離線翻譯功能時，我提到可以使用語音離線翻譯，但有不少朋友反應他們沒辦法使用「語音」的離線翻譯。後來我找了一下原因，才發現， 那是因為這些朋友尚未啟動 Android 的「 離線語音輸入 」功能 。 只要啟動 Android 的「離線語音輸入」，那麼在沒有網路的情況下，也可以用語音輸入寫好你的 Evernote 筆記，或是利用 Google 翻譯的對話語音互譯。 我這邊以 Android 4.1 以上系統做測試，不確定其他版本是否也有類似機制，但在我的手機中，可以下載世界各國語言的離線語音資料，有了這個資料，就能完成離線時的各種語音輸入了。

Android 上當然已經有許多離線翻譯的 App，例如我自己還滿喜歡的「 有道詞典 」就是個不錯的選擇（如果你能接受簡體中文的話）。不過， 今天 Google 終於在 Android 推出「 離線版 」 Google Translate 翻譯 App ，這是一個值得用戶們試試看的離線翻譯新選擇。 因為 Google 翻譯的 Android 離線版支援了 50 個離線語言套件， 從中文、日文、韓文、英文到世界各國的語言，還且離線的功能還支援語音輸入，可以在 Google 翻譯的「對話模式」中使用，不需連上網路。 有了 Google 離線翻譯 App，那麼下一次遇到任何網路斷線的情況，你依然可以達成翻譯任務，例如出國旅行時，手機不一定能保持上網，但現在你不用擔心到日本、美國、韓國時語言不通了，因為 Google 離線翻譯 Android App 可以幫你快速用文字輸入和語音輸入查到簡單翻譯。

雖然我在電腦玩物可以說一面倒的偏向介紹數位工具、雲端服務的應用，但這是因為我覺得介紹這類方法的資訊還非常缺乏，因此需要大家多多分享，並不代表我就覺得不會有需要紙本的時候，也不表示我認為不會有離線的問題。 真正的關鍵永遠是「 怎麼做更適合當下工作情境？ 並且有最大生產力？ 」而這通常是必須「顧全」數位、紙本、在線、離線需求的整合。 所以回到我自己實際的工作情況，當坐在辦公桌或家裡時，當然數位、雲端應用都不會有大問題，可是一旦「開始行動」，例如要移動到別人的公司開會、要移動到外地出差，或者正在通勤與旅行途中，這些時候， 要怎麼保持足夠的工作生產力，來 應付移動中意外的任務 ，或是利用行動間零碎的時間？

去年中的時候 Google Drive 雲端硬碟「重新」支援了 離線功能 ，那時候推出的是支援離線編輯、瀏覽 Docs 「文件」類型，以及離線瀏覽「試算表」類型，並且只能在 Google Chrome 瀏覽器中啟動這樣的功能。我曾經寫過一篇實際試用後的心得： Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得 。 而今天開始，這個離線功能終於有了更新， 現在你的 Google Drive 雲端硬碟 開始可以離線瀏覽、編輯，與播放 「簡報」類型 的線上檔案 （當然，需要是 Google Drive 原生格式的簡報才支援離線）。 我自己真的使用 Google Drive 來製作簡報，因為我的簡報通常不需複雜動畫音效或功能，因此 Google 雲端硬碟的編輯功能十分足夠（參考： Google Docs 新版簡報設計工具強化協同編輯與動畫特效 ），而且以 Google 原生格式製作簡報的話還不會佔用雲端硬碟的容量，等於 可以免費無限製作與儲存圖文簡報 。現在則甚至可以離線的瀏覽、編輯與播放這些 Google 簡報了！

經過了一段漫長的等待， Google雲端硬碟（Google Docs） 現在終於再次支援 文件離線編輯 功能。 讓你在筆電、桌機上可以無縫切換連線、離線狀態，不管你搭乘的交通工具忽然進入一段無法上網的路途（例如飛機上），或是你找到的咖啡廳沒有提供無線上網，你都可以繼續在電腦上使用Google Docs離線編輯舊有文件、離線新增文件。 目前的Google Drive（雲端硬碟）離線文件編輯有兩個限制： 1.必須使用 Google Chrome瀏覽器 才能實現離線編輯 。 2.只能離線編輯、新增Docs文件，離線瀏覽試算表文件 。 雖然有所限制，但是能夠滿足一般的文件編輯需求了。在我實際的測試過程中，同步、離線都很順暢，而且切換之間不會干擾正常的工作流程：只要你的網路斷線，就會自動切換到離線模式，而一旦重新找到網路，也會自動切回同步狀態，你甚至不一定會感覺到有何不同。

在之前 Android 的 Google Maps App 中，原本就在研究室裡有離線地圖功能，那時候不管什麼地方都能下載離線地圖資料。 但是今天更新的最新版Android Google地圖App，終於把「 離線地圖 」當成正式功能 ，想當然應該在下載離線地圖資料時會更完善，也能在離線時支援更多查詢吧？ 於是興沖沖的把手機上的Android Google Maps更新，然後開始嘗試離線地圖（利用右下方選單的「離線地圖」選項來指定區域下載），結果很「神奇的」，發現在台灣、日本等地居然都無法下載離線地圖，難道Google不支援這些區域的離線地圖功能嗎？ 於是後來經過網友的提醒，然後再嘗試錯誤好幾次後，才發現在台灣與香港，如果你選擇的區域太小就會出現無法下載離線地圖的紅框， 你要小心的 把選取區域放大 ，並且「微妙」的移動框框的位置，到達某一個「甜蜜點」後 ，就會出現可以下載離線地圖的藍框了！

Google Currents（Google潮流同步） 在2011年12月推出，不過當時只開放美國地區的用戶下載，而經過了四個月， 今天全世界的Android、iPad與iPhone用戶終於都可以免費下載「 Google Currents（潮流同步） 」App了！ 不過，可以下載是一回事，但下載「Google Currents（潮流同步）」可以用來幹嘛？iOS的用戶早就擁有 Flipboard 可以訂閱各種新聞，Android用戶能利用 Feedly 製作個人新聞媒體。而不管iOS、Android玩家也都擁有本質不同但也是個人媒體的 Zite 。這樣的話，我們需要「Google Currents（潮流同步）」嗎？ 需不需要還需要你自己決定^^ 而對我來說，我已經打算在Android與iPad，用下面的方法來利用「Google Currents（潮流同步）」， 把它變成我自己跟蹤「 專業資訊策展者 」的讀報工具。

之前有一次我正在公車上，來不及趕回家裡的電腦前與同事開會，但時間已經到了怎麼辦？ 還好平常和工作伙伴就是透過「 Google Docs 」來協同合作文 件，所以這時我從手機端打開會議記錄檔案，直接就跟另一端在電腦前的同事開起會，即使相隔天涯，還是能一起共同的編輯同一份工作文件。 「Google Docs Android App」之前的版本雖然編輯介面比較簡陋，但確實已經可以多人線上協同編輯，只是和桌面版比起來沒有那麼即時、沒有那麼流暢。 可是這個問題現在被解決了！ 在最新版的「 Google Docs Android App 」中，把桌面端 真正的「即時協作編輯」 功能帶入了 Android 手機、平板中 ，你可以獲得更清楚、更快速，功能更豐富的協同合作平台體驗。 現在開始，你「真正」可以和團隊夥伴，分別從電腦端、手機端、平板端等不同裝置，同時連上線，即時一起編輯同一份Google Docs文件了！

Android 上的關鍵Google Apps都支援 離線功能 ，可以讓你在沒有網路的情況下，仍能讀取、編輯預先自動同步的資料。例如 Gmail 可以自己決定要即時下載哪些資料夾裡的郵件、 Google行事曆 當然可以離線編輯、 Google Reader 也可排程自動下載新聞、 Blogger App 能同步舊文章並離線編輯新文章、 Android 4.0圖片庫 可以同步Picasa相簿的縮圖，甚至 Google地圖 也能下載離線地圖。 這讓我們可以在Android上離線使用Google服務的內容，讓網路環境的不穩定不會成為太大的使用阻礙。而今天， 最新版的「 Google Docs Android App 」，補上了很重要的一塊拼圖，現在也支援 離線編輯文件 功能了！ 進入最新版的Google Docs App，拉開某份文件、簡報、試算表的功能選單，選擇【離線訪問】，就能預先下載這份文件檔案，讓你可以在離線時瀏覽與編輯。而且很聰明的是，等你連上網路時就會幫你自動同步，不需要擔心線上與離線資料不合的問題！

  或許，可以簡單把最新的「Google Currents」定義成 Flipboard 、 Pluse 、 News360 與 Zite 等優秀內容閱讀器的混合體。或者也可把「Google Currents」放大成Google對於線上內容野心十足的自由出版計畫。可能這只是變得漂亮的 Google Reader ，也可能這會重新定義數位出版，但目前我們僅知：Google推出了Google Currents，這是一個針對網路內容的重新出版平台，也是適合各種行動裝置的閱讀器。 「 Google Currents 」，同時是一個 Android 、 iPhone 與 iPad 的閱讀器App，和一個讓所有線上內容提供者自己製作出版品的平台 。目前閱讀器App只開放美國地區的使用者下載。 對於「 閱讀者 」來說，在Google Currents的閱讀器App中可以訂閱各種「內容發佈頻道」，會自動同步下載內容，讓閱讀者以更好的方式離線瀏覽。 對於「 出版者 」來說，在Google Currents平台台可以重新組合自己的多元內容，例如部落格、相簿、影片頻道與社群訊息，重新整合成一部全新的電子雜誌後「出版」到Google Currents提供用戶訂閱。

當然，以我個人來說，隨筆記事、草稿剪貼一定集中儲存在「 Evernote 」中，不管任何裝置都可以雲端同步編輯，也可以離線使用。但每個人的使用習慣與需求不同，所以多介紹一些工具選擇也是有意義的，例如今天要推薦的這一款 Google Chrome擴充套件 ： 「 Scratchpad 」，就是一個可離線編輯、可雲端同步，具備夠用的剪貼編輯功能的記事本。 尤其對於Google Chrome瀏覽器愛用者來說，Scratchpad是方便、順手的一個便利貼App，只要打開新分頁裡的 應用程式選單 就能開啟使用，速度順暢、編輯反應靈敏，而且所有修改都能即時儲存。 Scratchpad雲端同步的功能則是利用 Google Docs 完成，所有編輯內容會自動同佈到你的Google Docs中，以後在不同電腦、Google Docs和Scratchpad之間任何修改都可以互相同步。

自從Google推出 Chrome OS 後，關於一個瀏覽器有沒有辦法擔當作業系統重任，或者說 雲端工作時代 是不是已經來臨的爭論， 其中一個關鍵就是這些線上工具有沒有辦法「 離線使用 」。 雖然在某些地區獲得網路已非難事，但當我們移動工作地點之際，難免遇到可能的「斷線時刻」，這時候原本進行著的雲端工作是不是可以「繼續使用」就很重要。 今天，在推翻了之前的 Google Gears 後，Google終於正式推出了「 HTML5 」版本的離線功能， 首先登場的是Google Chrome外掛形式的：「 Offline Google Mail 」，可以在上線、離線之間無縫銜接郵件工作狀態 。而後續也將在未來幾週內在Google Calendar、Google Docs中加入離線瀏覽功能。 是的，「目前」這個Gmail離線功能只能使用在Google Chrome。Google日曆與文件的離線功能因為尚未推出所以還不清楚，但畢竟：「 果然有愛！獨厚 Google Chrome 瀏覽器的七個Google服務特技 」。

最新的 Android 版Google地圖App添加了兩個非常有用的功能，一個是「 Transit Navigation（大眾運輸導航測試版） 」，另一個是「 下載區域地圖 」， 詳細介紹可以參考官方說明：「 Google Maps 5.7 for Android introduces Transit Navigation (Beta) and more 」。 原本 Google地圖 中就有捷運、公車路線規劃功能，而開啟「大眾運輸導航」後，用戶可以獲得「什麼時候該下車」等到站指示，結合GPS導航也讓我們更容易找到站牌位置。 那麼「下載區域地圖」有什麼作用呢？這應該是大家期待已久的功能之一，假如現在你要到外地、外國遊玩，該處不一定可以隨時上網，那麼你就可以事先下載該地區的地圖，屆時便能離線瀏覽了！