電腦玩物

「 Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體，尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀，不僅在其介面，更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」，會感受到其舒適又流暢的效能，以及在筆記整理上的許多創意，讓你愛不釋手。

我喜歡用筆記的方式來管理任務，而非單純待辦清單的方式。因為一個任務需要很多拆解，筆記可以幫我整理拆解過程。而如果筆記系統本身可以排序、設定日期、分類專案的話，那麼筆記系統本身就能成為任務管理系統。這也是我在「 Evernote 子彈筆記術 」這門課中想要分享的系統。

最近看到 Windows 10 要推出雲端同步剪貼簿的功能，不知道大家是否有利用過 iOS 與 Mac 從 2016 年底開始內建的「通用剪貼簿」功能呢？

因為常常 在企業、學校裡講課 ，慢慢的我發現每次講座結束後，大家除了來詢問課程內容的問題外，常常會補上一句：「我可以多問一個和內容無關的問題嗎？就是剛剛你是怎麼弄出......」原來是對我剛剛上台示範中的某個技巧有興趣，而其中最常被詢問的問題有三個：

最近我遇到一個救援相機記憶卡裡照片的需求，這篇文章，記錄一下我解決這個問題的過程。

每天我們都會打開電腦開始工作，或許你跟我一樣，覺得早上第一個讓人興奮的動作，就是開啟電腦，準備進行一個計畫（當然，也可能你不這麼覺得）。這時候，你或許還會搭配一些漂亮的桌布，讓電腦擁有更舒適的工作環境。說不定，你還使用了某個「 自動替換桌布的軟體 」。 那麼，如果在你的漂亮桌布上，每天早晨都會「印上」一個外語新單字，幫你加深對一些常用外語單字的印象呢？ 這可能不會是真正加速學習的 背單字 方式，沒辦法像是「 Anki 」之類的軟體那麼專業。但是很有趣，看起來也很漂亮，讓桌面有另一番風味，又能每天多熟悉一個新單字，也是一款另類的選擇。 有興趣的朋友，可以來試試看這個 Mac 桌面專屬軟體：「 Backwords 」。

之前我曾經推薦過一款 Windows 上的圖片壓縮軟體：「 Caesium 免安裝中文縮圖軟體，大量圖片一鍵壓縮與調整大小！ 」，獲得不少迴響，也有很多朋友詢問，是否有 Mac 上可以使用的批量圖片壓縮軟體？ 如果你想修改的是照片的尺寸，那麼其實 Mac 內建的「預覽程式」就可以批量照片縮圖，方法可以參考：「 Mac 用戶不可不用預覽程式：13招取代修圖 PDF 軟體 」一文。 但是如果你是想要 「減少照片體積」，但是「不改變尺寸」，最好還能「看起來沒有畫質的損失」 ，那麼這種批量縮小照片體積的 Mac App ，可以試試看今天要分享的這款「 ImageOptim 」。

有時候我們需要專注，但有時候我們可能過度專注。 正在進行一個高壓力又繁瑣的電腦工作，或是文書，或是寫程式，或是在電腦上閱讀學習，全神投入，身體緊繃，手指不斷操作著滑鼠或鍵盤，視線盯著螢幕甚至忘記眨眼，雖然生理上已經開始出現頭暈、痠痛等警訊，專注的自己卻渾然不覺？ 當我們需要專注時，我在電腦玩物介紹過許多「 番茄鐘工作法軟體 」，來幫我們解決這個問題。 但是當我們過度專注時怎麼辦呢？今天要跟大家介紹的， 是一款可以在 Windows 或 Mac 等平台上安裝使用，免費開源的休息時間提醒軟體：「 stretchly 」 ，這個單字是伸展的意思，也就是希望過度專注電腦工作的你，可以適時伸展一下，對身體健康與精神力都有好處。

知名的專案管理服務：「 Trello 」，今天正式推出他的電腦版桌面軟體 ，支援 Mac 與 Windows ，免費下載，讓你不需要打開瀏覽器，可以在桌面軟體中更專注於自己的專案任務。畢竟你知道當打開網頁時，可能會有許多其他的干擾。 我在電腦玩物上還滿常討論到 Trello 的應用，從「 利用 Trello 規劃自助旅行 」，到「 使用 Trello 完成子彈筆記 」，你可以在我這裡看到許多 Trello 的進階功能和案例。 而當你開始利用 Trello 管理更多個人、團隊的專案，看板愈來愈多、任務愈來愈繁雜時，你會常常需要切換多個看板、同時開啟多視窗看板，快速新增任務卡片等等功能，這時候， Trello 的桌面版軟體正是為此而設計。

這幾天看到國外文章在討論一款 Mac 軟體 ：「 FlagTimes 」，它的功能是在 Mac 選單列直接顯示好幾個國家的時間（功能簡單實用，價格也只要 0.99 美金）。類似功能的工具還有免費的「 Clocker  」，他是在選單列插入一個顯示多國時區的下拉列表。 這讓我想到，確實自己之前也有遇過幾次：「 想要在電腦桌面顯示多時區時鐘 」的需求。 有一陣子我跟住在美國洛杉磯的作者合作他的新書，需要抓準對方可以討論的時間溝通。還有一陣子我的好友跑去倫敦，偶爾要跟他上線聊天時想要知道他的時間。也有幾次我自己出國旅行，例如到義大利時，我就會想在打開筆電時同時知道義大利時間與台灣時間。 當然有一些「 時區換算的網頁工具 」可以使用，但如果使用頻率很頻繁，就會想要直接顯示在電腦桌面上，讓工作時隨時都能查詢。

兩個禮拜前，「 Google 備份與同步處理」新軟體推出，我先寫了一篇基本功能教學：「 Google 備份與同步處理全新軟體下載！同步備份整台電腦教學 」。然後也針對照片備份寫了另外一篇新的教學：「 讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類！ Google 同步備份活用 」。 但是我心中還在想著另外一種「應用方式」：我有一台 Mac 筆電、公司是 Windows 桌上電腦、家裡是另一台 Windows 桌機，有時候工作時會把臨時需要的檔案先丟在「桌面上」，有沒有辦法利用「 Google 備份與同步處理」軟體來更順暢的「 同步不同電腦裝置上的桌面工作 」呢？ 下面我就一步一步來分析如何達成這個需求。

我在文書工作中常常要在不同文件剪貼很多資料，當遇到兩份文件的格式不同時，就會希望利用「純文字貼上」的方法，讓文件的格式不會錯亂，讓貼上的文字符合目前文件的格式設定。 幾個我最常遇到的情況是：要從網頁剪貼資料到 Evernote 筆記、要從 Evernote 筆記剪貼資料到 Blogger 編輯欄位、要剪貼文字內容到 簡報 ，這些時候為了不跑版，都可以利用「純文字貼上」。 「純文字貼上」除了先把有格式的內容，貼到一個 純文字編輯軟體 中（例如 Windows 的記事本），然後再重新複製純文字到其他地方貼上外。也可以利用 Windows 和 Mac 中許多軟體都有支援的「 純文字貼上快捷鍵 」。

Apple 在 1984 年推出的麥金塔電腦（ Apple Macintosh ），開啟了後續 Mac 電腦的時代，而其中搭載的作業系統，一開始的系統名稱是 System Software ， System Software 7 之後，開始改稱 Mac OS 8、9，直到 2001 年重新改寫系統後命名為我們現在所熟知的 Mac OS X （ 現稱 macOS ），而 2001 年之前的早期系統也常被稱呼為 Classic Mac OS（經典麥金塔系統）。 搭載於早期 Apple Macintosh 電腦裡的 Classic Mac OS（ System Software ），被認為是第一款成功商業化的圖形使用者介面個人電腦。從 System Software 初代跟隨麥金塔電腦在 1984 年推出後，到 1991 年的 System Software 6、 7 ，已經具備視窗介面、滑鼠控制、繪圖軟體、文書試算表、遊戲等等完整功能，是當時最流行的圖形作業系統。 微軟的 Windows 系統直接到 1991 年推出 3.0 ，1995 年推出 Windows 95 後，才逐漸贏得他們在全球的作業系統市場。

我在之前的「 我如何養成早起習慣的 7 個方法，真實經驗版 」一文中，提到自己利用日光撒入寢室中，來作為幫助自己早起的方法之一，人對於光線是敏感的，反過來說，當準備就寢的夜間時段，如果睡前一直面對高亮度的數位裝置螢幕，也有可能影響入睡的準備。 有鑑於此，便有一些軟體可以幫助我們「自動調整螢幕的暖色調」，尤其當夜間時，或是在光線比較暗的地方打開數位裝置螢幕時，如果螢幕顯示偏暖色調，對眼睛來講更為舒適。 而現在 Mac 使用者如果想要啟動「夜間螢幕模式」，不用另外安裝軟體了，因為 Apple 今天更新的 Mac 10.12.4 就 內建了「 Night Shift 」 ，可以自動排程幫助我們在夜間把螢幕調整成暖色調，根據 Apple 的說法，這有助於我們提升稍後睡眠的品質，也對眼睛的舒適感有幫助。

說到 Mac上強化文書工作必備的剪貼簿軟體，之前經過網友的推薦，目前我使用的是：「 網友推薦的最佳免費 Mac 剪貼簿軟體 ClipMenu 教學 」，對於文字型的剪貼來說， ClipMenu 已經非常高效率又實用。 但如果你的剪貼有更多圖片、檔案，或是希望能夠有更清楚易讀的剪貼板介面，那麼或許你會想試試看這款最新推出的「 Copia 」。 「 Copia 」目前正在公開測試中，可以免費下載使用，而他的首頁上就號稱自己是「最優雅的剪貼簿」，因為他用一塊很滑順的側邊剪貼板，讓我們更好辨識與取用大量的圖文剪貼資料。

有時候當你在螢幕上打開多個工作視窗，並且需要同時使用或瀏覽這些視窗時，雜亂的視窗排列可能降低我們的切換效率，於是在 Windows 中內建了視窗自動分割功能，幫我們在螢幕上排列多個工作視窗（延伸教學： 虛擬桌面快捷鍵攻略： Windows 10 必學第一工作技巧 ）。 那麼在 Mac 上呢？ Mac 用戶可以試試看這款叫做「 Magnet 」的工作視窗整理軟體，最近他升級到 2.0 版，並且正在限時特價中，以特價 30 元的價格來獲得生產力提升，其實很划算。 「 Magnet 」提供了非常多樣化的視窗分割模式，四分割、垂直三分割、水平分割等等，可以利用拖曳視窗到螢幕四個邊緣與四個角落來立即創造不同的視窗分割大小。而最棒的是他的快捷鍵，只要記住簡單好記的快捷鍵規則，就可以在工作時快速的把視窗分割、排列，呼叫出需要的工作視野。 所以說是「優雅的生產力升級」，因為「 Magnet 」讓我們處理多視窗工作時，可以很輕鬆、便捷，彈指間切換，不再手忙腳亂。

在一般 Mac 用戶的認知中， Google Chrome 在 Mac 上跑起來很耗電也耗效能，尤其是使用 Macbook 筆電時，耗電更是一個讓人尷尬的問題。而 Mac 系統內建的 Safari ，則讓人感覺快速順暢，又省電得多。 我自己當然還是偏向選擇使用 Google Chrome ，最主要是我跨平台都是用 Chrome ，同步方便，另外 Chrome 在 Google 雲端硬碟上支援的「離線編輯」功能 也是我需要的。 但我也認為在 Mac 上， Safari 真的是一款快速、省電，而且功能其實非常豐富的強大瀏覽器。所以今天這篇文章，就針對 Safari Mac 版除了順暢輕便外，其他那些好用的特殊功能，整理好一次跟大家介紹。

最近看到愈來愈多朋友提到自己的 iPhone 與 Mac 上會不時收到垃圾廣告通知，這些 SPAM 反覆彈出，對我們的工作難免造成干擾。而且這些 SPAM 訊息還會出現在行事曆上、相簿上，讓人不勝其煩。 這些垃圾廣告其實是利用了 Apple iCloud 系統 可以邀請行事曆、共享相簿的設計，在獲得我們的 iCloud 郵件網址後，就能把廣告訊息偽裝成行事曆邀請、相簿共享，直接發送到我們的 iPhone、 Mac 等 Apple 裝置上，而又因為內建設定的關係，這些邀請都會變成通知訊息彈出！ 於是這就成為近期 Apple 裝置上愈來愈多朋友遇到的垃圾廣告通知來源了。那麼我們要怎麼關閉這些垃圾廣告通知呢？

之前在一場 筆記術 講座中，有聽眾問我，為什麼 Mac 版的 Evernote 有內建「朗讀」功能呢？不知道大家是否有發現？在 Evernote Mac 軟體上方功能列，打開「編輯」－「演說」選單，就可以開啟朗讀功能，甚至同一個選單上還有「聽寫」功能哩！ 但是這個功能其實不是 Evernote 的，而是 Mac 系統內建的， 在 Mac 上的任何閱讀、文書軟體中，都能隨時隨地啟動「 中文聽寫 」、「 中文朗讀 」功能 ，無論你是在瀏覽器上、 Office Word 裡，或是其他筆記工具中都一樣。 今天這篇文章，就讓我來測試看看 Mac 這兩個內建的功能，並介紹如何開啟與設定的方法。

最近在一堂 教學課程 中，有學員想跟我要目前的 Evernote 分類清單做為觀摩，我現場立即截圖傳給他，結果引發了這位朋友另一個好奇的問題：怎麼好像老師沒開截圖軟體，一秒鐘就完成截圖？ 那時我使用的是 Mac 筆電，而 Mac 系統確實內建了夠用的截圖功能，我從兩年多前開始使用至今，還真的沒有在 Mac 系統安裝另外的截圖軟體。 因為只要掌握幾個快捷鍵的組合搭配， Mac 內建的截圖功能就能滿足絕大多數需求了，相信很多 Mac 高手也都知道，今天我這篇文章，就當作給新手的一個必學的筆記吧！