Los retiros y viajes empresariales pueden ser una excelente forma de motivar al equipo. Descubre qué son y conoce sus beneficios.
Para conseguir que el equipo se mantenga unido, no hay nada mejor que un retiro corporativo para ir un paso más allá de las prácticas habituales de cohesión de equipos. Los retiros, que se planifican en función de los objetivos, contribuyen a reforzar los vínculos y a mejorar la comunicación, además de reducir el estrés.
El trabajo en remoto y el híbrido permiten a muchas personas conciliar mejor la vida laboral y personal, pero el contacto cara a cara en la vida real es igualmente importante. De hecho, la Asociación Mundial de Viajes de Negocios ha constatado que el 79% de las personas que viajan por trabajo en América del Norte y el 83% de las que lo hacen en Europa han experimentado una mejora en su satisfacción laboral gracias a actividades como los retiros corporativos.
Por ello, tanto si teletrabajas como si simplemente te apetece cambiar de aires y salir de la oficina, hacer un retiro de empresa es la oportunidad perfecta para reunir a todo el equipo y disfrutar de tiempo de calidad, que es muy importante para levantar la moral.
Un retiro corporativo es un tipo de viaje empresarial que se realiza sin ninguna función comercial específica fuera del espacio de trabajo, es decir, en un fin de semana o un día no laborable. Puede hacerlo toda la organización o un grupo más pequeño, lo que brinda al personal la oportunidad de conocerse en un ambiente distendido.
Si bien las ubicaciones y las actividades pueden variar mucho, los retiros corporativos crean un entorno relajado que a menudo incluye una combinación de formación, presentaciones de miembros del equipo y actividades de ocio informales.
Con el auge del trabajo remoto y la expansión global, el personal trabaja en equipo de forma virtual desde distintos lugares. Un retiro permite reunir a todas las personas que, de otro modo, no tendrían la oportunidad de verse ni conocerse.
En el caso de los equipos que trabajan en un entorno de oficina tradicional, un retiro corporativo puede estimular la creatividad y la innovación al salir del entorno cotidiano.
Los objetivos de los retiros corporativos abarcan lo siguiente:
En definitiva, el objetivo de los retiros corporativos es afianzar la cultura de la empresa. Gran parte de las actividades empresariales actuales se realizan a distancia, por lo que los retiros presenciales cobran más sentido que nunca.
Las actividades incluidas en un retiro corporativo dependerán de su ubicación, así como de sus objetivos. Además de las reuniones, puedes organizar actividades de grupo que diviertan a tu equipo, ya sea un día de rafting en aguas bravas, una clase de cocina o explorar una nueva ciudad a pie.
También existen retiros corporativos de bienestar, específicamente diseñados para reducir el estrés y prevenir el agotamiento. Se pueden desarrollar en la naturaleza, en cuyo caso podéis dedicar el día a actividades relajantes, como baños de bosque, sesiones de spa, yoga y senderismo.
Por otro lado, los retiros centrados en tareas específicas pueden llevarse a cabo en una villa privada o en un hotel con salas de conferencias. El día podría transcurrir entre presentaciones exhaustivas, debates en grupo y pruebas de nuevos productos, todo ello intercalado con charlas informales y comidas en grupo.
Antes de comenzar a planear la ubicación y las actividades del retiro corporativo, tendrás que definir su objetivo. ¿En este viaje se recompensa un buen trabajo? ¿Buscas una forma de reducir el estrés? ¿O es una oportunidad para redefinir vuestra estrategia? Enumera el objetivo principal y los secundarios.
El siguiente paso consiste en crear un presupuesto. Los retiros corporativos no son solo cosa de las corporaciones globales, sino que también son populares entre las empresas emergentes. Tengas mucho o poco dinero, fija un presupuesto por persona con el que puedas trabajar holgadamente y que incluya los costes de la comida, el alojamiento, el transporte y las actividades. También es buena idea dejar un colchón para imprevistos de entre el 15% y el 25%.
Consulta el calendario de la empresa para encontrar la fecha adecuada, teniendo en cuenta la temporada alta y baja del sector, así como las vacaciones ya planeadas del personal.
Hay una sorprendente variedad de lugares en los que realizar retiros corporativos, así que reduce la lista pensando en el tipo de retiro que vas a organizar. Los hoteles boutique para viajes de trabajo son perfectos para una escapada más breve que esté repleta de presentaciones de equipo y reuniones informales, mientras que las amplias villas rurales son ideales para escapadas orientadas al bienestar.
Presenta la idea del retiro y sus objetivos al equipo para ver si todos dan el visto bueno a los planes. Asegúrate de que las fechas y la logística del viaje se ajusten al personal antes de reservar, organizar el seguro de viaje y los visados si corresponde. Luego, utiliza una herramienta de gestión de viajes de trabajo para pequeñas empresas, como Booking.com for Business, para reservar los vuelos, el alojamiento y los coches de alquiler desde una sola plataforma.
Una vez definidos los aspectos generales, es hora de organizar el retiro. Piensa en cómo organizarás el día. Puedes programar las sesiones intensivas de trabajo y formación por la mañana y realizar las actividades de cohesión de equipo por la tarde.
Si el objetivo es centrarse en la estrategia, reserva tiempo para actividades que permitan romper el hielo, sesiones de lluvia de ideas y las presentaciones de los líderes de los equipos. Si lo que prima es el descanso, deja suficiente tiempo libre para socializar de manera orgánica e informal.
La elección del lugar de reunión condicionará el desarrollo de todo retiro. Lo ideal es un destino que al equipo le apetezca visitar, ya sea un hotel boutique supermoderno, una villa clásica junto a un lago o una cabaña de madera de estilo vintage y elegante. Esto es lo que hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar el lugar para realizar el retiro corporativo:
¿A tu equipo le vendría mejor un entorno urbano o un oasis frente al mar? Piensa primero en los objetivos. Si necesitas que el personal hinque los codos y se centre en un proyecto intensivo, un retiro en el campo, libre de distracciones, podría ser una buena opción. Sin embargo, si el objetivo es asistir a conferencias y hacer contactos, convendría elegir un destino popular para viajes de trabajo que permita explorar la ciudad. Tan solo asegúrate de que el equipo que trabaja de forma remota pueda llegar fácilmente a él.
Lo normal es contar con salas de conferencias, espacios para eventos y wifi de alta velocidad, además de instalaciones de ocio, como gimnasios, piscinas y salas de yoga. Hay otras instalaciones más especializadas, como cocinas de autoservicio, estudios de arte, zonas de fogatas, lugares para nadar al aire libre y saunas.
El alojamiento dependerá del presupuesto y los objetivos. Algunos lugares tienen dormitorios privados para cada asistente, mientras que en otros el personal tiene que compartir las habitaciones. Asegúrate de que el espacio sea adecuado en términos de comodidad, lujo y estilo para crear una atmósfera que propicie la productividad.
Si tu empresa es como la mayoría, siempre estarás buscando formas de reducir la huella de carbono. Plantéate opciones ecológicas ubicadas en la naturaleza que ofrezcan fuentes de energía renovable, instalaciones eficientes en las habitaciones y cocina de origen local.
En caso de duda, consulta a tu equipo. Envía una encuesta antes de elegir el lugar del retiro corporativo y solicita información sobre el equipamiento preferido, las actividades y los requisitos dietéticos.
Con una planificación previa, dirigir el retiro empresarial debería ser sencillo. Como ya habrás determinado las metas y objetivos, establece qué quieres lograr como líder de la empresa y lo que te gustaría que consiguiera cada participante. Ten este objetivo en mente durante todo el tiempo del retiro, ya sea desarrollo de productos, inclusión, resolución de problemas o cohesión del equipo.
Deja muy claras las expectativas antes, durante y después del retiro, y contempla las necesidades de cada asistente. Puede que a algunas personas del equipo viajar les provoque ansiedad, o que otras sean introvertidas y necesiten un poco de tiempo a solas entre las actividades programadas para recargar pilas. Al presentar el programa y las expectativas con antelación, le darás a todo el mundo la oportunidad de prepararse psicológicamente y ofrecer su mejor versión.
Tanto si eres tú quien planifica o dirige el retiro corporativo, como si simplemente asistirás a él, tendrás que planificar conforme a su duración, ubicación y actividades. Aquí tienes una lista de equipaje general:
Si bien en algunos retiros de bienestar corporativo te solicitan que desconectes los aparatos electrónicos durante el evento, en otros necesitarás el ordenador portátil y los dispositivos de la empresa para trabajar mientras estés allí. En caso de duda, simplemente pregunta a recursos humanos.
La mayoría de los retiros corporativos son informales, pero aun así debes tener un aspecto profesional. Ponte un conjunto informal de oficina, como unas zapatillas deportivas más elegantes, pantalón chino o de lino y una bonita camisa de algodón. Si vas a salir a cenar y tomar algo, también necesitarás llevar ropa un poco más formal. Ten presente la cultura de la empresa cuando hagas el equipaje.
Aunque los retiros en las instalaciones de la empresa pueden durar uno o dos días, si estás planeando un retiro en el extranjero, es recomendable aprovechar al máximo el tiempo y dar al personal tiempo para instalarse tras el viaje. La duración ideal oscila entre tres y cinco días, dependiendo del objetivo.
Hay varios factores que determinan el mejor mes para realizar los retiros.
En primer lugar, contempla la carga de trabajo típica del sector. Si trabajas en el comercio minorista, por ejemplo, planificar un retiro próximo al Black Friday solo provocaría estrés. En lugar de eso, convendría organizarlo en un mes más tranquilo, como febrero o marzo. Planifica el retiro para la temporada baja de tu sector.
Consulta las mejores temporadas de viaje para el destino que hayas elegido. El sur de Europa en agosto puede ser demasiado caluroso para disfrutar de las actividades al aire libre, mientras que visitar un resort del Caribe durante la temporada de huracanes puede ser muy arriesgado.
No querrás que el retiro coincida con la temporada de vacaciones, en la que el personal estará planeando sus propias escapadas. Al igual que con la carga de trabajo, las temporadas de viajes más tranquilas son mejores.
Teniendo en cuenta estos factores, los mejores meses para realizar los retiros corporativos suelen ser los de primavera (de marzo a mayo) y otoño (de septiembre a octubre).
Si sigues estos consejos, irás por el buen camino para conseguir un retiro productivo y positivo. Y, con suerte, no podrás esperar a hacer el siguiente. Para aprovechar al máximo tu esfuerzo, pide siempre opiniones para descubrir qué se podría mejorar y qué se ha hecho bien. Podrías hacerlo en una reunión informal o enviar una encuesta anónima para obtener comentarios sin filtros.
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