¿Qué son los viajes bleisure?
La palabra inglesa "bleisure" es una mezcla de "business" (trabajo) y "leisure" (ocio). Como su propio nombre indica, los viajes bleisure combinan estos dos elementos, trabajo y ocio. En los últimos años, esta práctica ha ido ganando popularidad entre la comunidad viajera y las empresas.
En un mundo cada vez más caótico, las personas que viajan por trabajo han optado por buscar un sano equilibrio entre las obligaciones profesionales y las experiencias personales (como hacer tours a pie, practicar senderismo, ir a la playa o usar el spa del hotel) cuando tienen que trabajar desde el extranjero.
Hay diferentes formas de disfrutar de los viajes bleisure, pero lo más habitual es alargar el viaje al inicio o al final, o llevarse amistades o familiares para dedicarles tiempo entre los compromisos de trabajo. La idea es que, cuanto más felices estén quienes viajen por trabajo, mayor será su productividad y, por lo tanto, más rentable será la inversión para la empresa.
¿Cuáles son las ventajas de combinar ocio y trabajo?
A raíz del coronavirus, muchas empresas han introducido un modelo híbrido de trabajo, una nueva realidad que ya nos resulta relativamente familiar. En el entorno laboral en general, son muchas las ventajas en términos de flexibilidad. Y los beneficios de los viajes bleisure también son numerosos:
-
Zonas horarias: los viajes de trabajo implican, a menudo, desplazarse lejos, al extranjero. Alargar el viaje al inicio permite adaptarse a la nueva zona horaria y, por lo tanto, trabajar de forma más efectiva y eficiente, a pleno rendimiento.
-
Menos estrés: combinar el ocio o las actividades personales con el trabajo ayuda a conseguir un sano equilibrio entre lo personal y lo laboral. Esto puede reducir los niveles de estrés y traducirse en una experiencia más agradable.
-
Satisfacción laboral: si una persona siente que su empresa se preocupa por ella, estará más motivada para esforzarse más, lo que a su vez hará que se sienta más satisfecha con su rendimiento después del viaje.
-
Reducción de emisiones: los viajes bleisure pueden llevar a descartar otros viajes planeados para más adelante, al eliminar la sensación de necesitar vacaciones extra. Esto supone un ahorro de tiempo y dinero, y quizá también coger un vuelo menos, lo que implicaría una reducción de la huella de carbono.
¿Cómo puede beneficiarse la empresa de los viajes bleisure?
-
Retención del personal: ofrecer opciones para hacer viajes bleisure puede aumentar la satisfacción laboral y evitar que la gente busque otros empleos.
-
Mejora del ánimo y del espíritu corporativo: si el personal puede combinar trabajo y ocio durante sus viajes, volverá a la oficina con energías renovadas
-
Captación de talento: además de mantener la motivación del personal actual, la oportunidad de hacer viajes bleisure también puede atraer a nuevo talento a tu empresa.
-
Mejora de la productividad: cuanto mayor sea la productividad, más probabilidades hay de que aumenten los beneficios.
-
Motivación para repetir: no siempre es fácil conseguir que la gente trabaje desde el extranjero, sobre todo si tienen obligaciones familiares. Sin embargo, permitirles combinar trabajo y vacaciones puede animarles a hacer este viaje y a repetir cuando sea necesario.
¿Qué retos suponen los viajes bleisure?
-
Visibilidad: en los viajes de trabajo, la confianza es esencial. Al igual que se confía en que el personal haga un trabajo excelente en casa, también se espera que lo haga desde el extranjero.
-
Gestión de gastos: saber quién paga qué y cómo es fundamental. No hay una forma correcta o incorrecta de hacerlo, pero es habitual que las empresas cubran los costes de los vuelos y de los días laborables, y que el personal asuma los gastos relacionados con su tiempo libre.
-
Comunicación: establecer canales de comunicación para estar en contacto con la persona que se va de viaje es imprescindible. Ten en cuenta que es necesario alcanzar un equilibrio entre mantener el contacto y ejercer un control excesivo.
5 consejos clave para empresas que organizan viajes bleisure para el personal
-
Evaluar los riesgos: puede que no permitas alargar los viajes por ocio si el destino se considera de alto riesgo. Consulta la web del gobierno de tu país para saber adónde es seguro viajar.
-
El trabajo es lo primero: aunque el concepto de bleisure es fantástico, procura asegurarte de que el trabajo sigue teniendo prioridad. Por ejemplo, si llegan un día o dos antes de un congreso de una semana, sugiéreles que eviten salir hasta tarde la noche anterior al inicio del congreso. Después de todo, viajan por trabajo
-
Políticas con parámetros claros: llega a un acuerdo sobre lo que es tiempo personal y tiempo de trabajo, y asegúrate de que el personal comprende la política de viaje de empresa antes de irse. Saber qué está cubierto y qué no lo está en términos de gastos y seguridad hará que todo sea más fácil y seguro para quien viaja y para la empresa. Por ejemplo, si el plan de seguro y asistencia solo cubre la parte del viaje relacionada con el trabajo, puedes recomendarles que contraten su propio seguro para el tiempo de ocio.
-
Documentación escrita: en general, hay confianza entre la directiva y el personal, pero incluso con los empleados más formales no basta un simple "apretón de manos". Si la política de viajes bleisure no se pone por escrito, las empresas se arriesgan a tener casos de incumplimiento, gastos excesivos e incluso juicios por este motivo.
-
Tecnología: el fenómeno bleisure sigue yendo a más, y algunas empresas tecnológicas ya ofrecen nuevas herramientas corporativas específicas para este tipo de viajes, como programas de fidelización bleisure, soluciones de pago sin contacto o apps GPS que priorizan la seguridad. Aunque es difícil eliminar el riesgo de los viajes bleisure por completo, los equipos directivos pueden usar la tecnología para hacer un seguimiento del bienestar de sus empleados estén donde estén.
5 consejos clave para quienes hacen un viaje bleisure por primera vez
-
Haz un uso inteligente de las vacaciones: si puedes, intenta que tu viaje bleisure coincida con un festivo pegado al fin de semana. Así tendrás tres días para explorar un país nuevo sin usar ni un solo día de vacaciones. No olvides reservar lo antes posible para evitar pagar precios desorbitados por el alojamiento y los vuelos.
-
Lleva tu viaje bleisure más allá: ¿por qué no aprovechar para visitar un par de ciudades cercanas, al principio o al final de tu viaje? Por ejemplo, si vas a una ciudad europea, seguramente tendrás otra ciudad que valga la pena a poca distancia en tren (y por un precio asequible, además). ¡Anímate a descubrir nuevos lugares!
-
Elige el hotel: confirma el presupuesto que tienes para el alojamiento y si puedes decidir tú en qué hotel quedarte. Es posible que no tengas mucho tiempo para alejarte del hotel, así que sería ideal contar con instalaciones como piscina o spa in situ. O quizá hayas decidido llevarte a tu pareja o tus hijos al viaje. En ese caso, sería perfecto que hubiese actividades o instalaciones de las que pudiesen disfrutar mientras tú trabajas, como pistas de tenis o un club infantil.
-
Busca opciones para conectarte: no todos los hoteles tienen un espacio específico para trabajar y quizá tampoco sepan recomendarte un lugar para montar tu nueva oficina temporal. Busca información sobre la zona antes de viajar. Haz una lista de las cafeterías que ofrecen una buena conexión WiFi gratis o busca un lugar tranquilo con buenas vistas a la playa, por ejemplo.
-
Haz bien la maleta: ¿lo que iba a ser un viaje de trabajo de tres días se ha convertido en un viaje bleisure de ocho? Hacer la maleta en estos casos puede parecer complicado, pero una buena solución puede ser llevar una maleta de mano más pequeña y añadir una mochila (en lugar de solo una maleta mediana). ¡Así evitarás tener que llevar el bañador puesto por debajo de la ropa de trabajo! Cuando el espacio es reducido, es buena idea optar por prendas versátiles que valgan para el trabajo y para el tiempo de ocio: ropa que combine con zapatos de vestir para una cena con un cliente o con unas deportivas para visitar la ciudad.
