Voyagez pour le travail avec style et à moindre coût. Découvrez nos conseils pour obtenir des tarifs réduits sur les vols en classe affaires
Lorsque vous réservez des sièges pour des personnes qui voyagent régulièrement pour le travail, trouver des vols en classe affaires à tarif réduit est un moyen sûr de tenir le budget. Les sièges s’inclinant en lit et les repas de chef reviennent généralement très cher, et le tarif habituel d'un vol en classe affaires atteint facilement des milliers d’euros.
Mais comme tout responsable de voyages d'affaires le sait, les tarifs des vols fluctuent continuellement. Réserver au bon moment et avec la bonne compagnie aérienne permettra à votre équipe de profiter du luxe de la classe affaires à moindre coût. Suivez nos meilleurs conseils pour trouver des vols abordables en classe affaires.
Quels sont les avantages de choisir des vols en classe affaires à prix réduit ? Votre équipe ne pourrait-elle pas se contenter de la classe économique premium ? Pour les vols long-courriers où les équipes doivent maximiser leur temps de vol, le coût plus élevé des vols en classe affaires s'accompagne de nombreux avantages.
Disposer de sièges inclinables ou de vrais lits vous permet de profiter d'une bonne nuit de repos pour affronter le décalage horaire, tandis que de meilleurs repas, l'accès aux salons d'affaires et la connexion Internet gratuite améliorent la productivité et la performance. Bien sûr, certaines classes affaires sont plus luxueuses que d'autres, il vaut donc la peine de comparer les services proposés avec le coût des vols.
Les tarifs des vols sont déterminés par la loi de l’offre et de la demande. Si vous souhaitez bénéficier de belles offres sur les vols en classe affaires, réservez-les à des moments où la demande est plus faible. Si cela est possible, évitez certaines périodes comme les vacances scolaires.
Les lundis et les vendredis étant toujours prisés des voyageurs d'affaires, de meilleures offres sont généralement disponibles pour les jours en milieu de semaine. Élargissez votre fenêtre de voyage, si possible, en regardant les tarifs. La flexibilité contribue à trouver les meilleures offres de vol en classe affaires.
Bien que vous puissiez parfois obtenir une super offre de dernière minute, il est préférable de réserver vos vols à l'avance. Vous obtiendrez de meilleurs tarifs au moins 21 jours avant le vol, et des vols encore moins chers si vous réservez quelques mois à l’avance.
Certaines compagnies aériennes sont connues pour leurs vols en classe affaires peu chers, qu’il s’agisse de compagnies renommées ou à bas prix. En voici quelques-unes :
TAP Air Portugal est une compagnie aérienne portugaise économique qui propose des sièges inclinables et des oreillers confortables en classe affaires sur les vols à destination de l'Europe et de l'Amérique du Nord. Les voyageurs et voyageuses ont également accès à un menu haut de gamme servi avec du vin portugais, à des tarifs avoisinant régulièrement les 2 000 € l’aller-retour.
Emirates est peut-être l’une des compagnies aériennes les plus onéreuses avec ses services haut de gamme, mais la compagnie propose également une classe « spéciale » de tarifs Business. Bien que ces tarifs ne donnent pas accès aux salons Emirates et au service de chauffeur, ils permettent néanmoins aux voyageurs et voyageuses de profiter de super avantages à bord de l’avion. Ces billets en classe affaires à moindre coût reviennent souvent à la moitié du plein tarif. Qatar Airways
Tout comme Emirates, Qatar Airways propose une version dissociée de son expérience habituelle en classe affaires. Lorsque vous comparez les tarifs des vols en classe affaires, recherchez la catégorie « Classe affaires Lite » pour voir des réductions. Les voyageurs et voyageuses profiteront toujours de l'expérience ultra-luxueuse des Qsuites avec des portes entièrement fermées pour plus d'intimité, ainsi que de repas gastronomiques.
Cette compagnie aérienne allemande est peut-être petite, mais elle relie les principaux aéroports européens et américains, ce qui en fait une option intéressante pour les voyageurs d'affaires. Vous trouverez des vols en classe affaires à moindre coût (pour un montant inférieur à 1 200 euros) donnant un accès complet aux salons de Condor, à des films en 4K et des sièges inclinables en lit standard.
Avant de réserver un vol, il est toujours important d'explorer les options que vous avez pour trouver les meilleures offres. Tirez parti des filtres des moteurs de recherche pour réduire vos résultats, notamment avec les noms des compagnies aériennes, les horaires de départ et les escales. Si vous êtes flexible dans vos dates, vous pourrez également trouver de meilleures offres de vol en classe affaires.
En plus de la flexibilité, il existe quelques techniques pour trouver plus facilement des vols en classe affaires à prix réduit.
Cela peut sembler évident, mais l'une des meilleures façons d’économiser est de rejoindre les programmes de fidélité des compagnies aériennes. Vous récupérerez des miles lorsque vous voyagerez, qui se transformeront en points échangeables contre des réductions et des offres exclusives. Les cartes de crédit octroyant des miles, telles que British Airways American Express ou Virgin Atlantic Rewards, sont également un excellent moyen d’augmenter vos points et de réserver vos sièges.
Notez également que si votre société voyage souvent avec une certaine compagnie aérienne, vous pouvez avoir accès à son programme de fidélité et récolter des miles. Votre équipe pourra ainsi accumuler des miles, ce qui vous permettra de bénéficier de réductions. Pour trouver des offres sur les vols en classe affaires, vérifiez si votre entreprise peut rejoindre le programme de fidélité d’une compagnie aérienne.
Pensez également aux partenariats de compagnies aériennes comme Star Alliance, qui vous permettent d'utiliser vos miles pour réserver des vols avec n'importe quelle compagnie aérienne membre de l’alliance. Vous obtiendrez généralement de meilleures offres de vols en classe affaires si vous utilisez vos récompenses de membre pour réserver directement, plutôt qu’en achetant un billet en classe économique puis un surclassement.
Les compagnies aériennes proposent régulièrement des soldes. Nous vous conseillons donc de surveiller le calendrier pour obtenir des tarifs intéressants. Ces soldes ont généralement lieu 4 mois avant chaque saison. Par exemple, si vous souhaitez réserver votre vol en août, vous devriez consulter le site Internet de la compagnie aérienne en avril. Les périodes de promotions populaires comme le Black Friday et le lendemain de Noël sont également propices aux bonnes affaires. Inscrivez-vous à la liste de diffusion de vos compagnies aériennes préférées pour recevoir ces informations en avance.
La plupart des entreprises utilisent déjà des comparateurs ou des plateformes similaires, comme Booking.com for Business, pour trouver des vols en classe affaires moins chers. Ces sites analysent des centaines de sites de voyage pour trouver les meilleurs tarifs. Mais savez-vous comment les utiliser au mieux ? Explorez les outils de chaque site pour être le plus efficace possible. La fonction d'alerte des prix est particulièrement utile : vous recevez un e-mail lorsque les tarifs baissent.
Bien que les comparateurs analysent déjà plusieurs sites Internet pour vous, vous remarquerez que les offres varient d’une plateforme à l’autre. Vous devriez toujours comparer les tarifs vous-même pour trouver les meilleures. Recoupez vos résultats pour vous assurer que vous obtenez le meilleur tarif du secteur.
Si vous êtes assez flexible sur vos dates, nous vous conseillons de consulter le calendrier des vols par mois. De nombreuses options en ligne sont disponibles gratuitement. Indiquez vos aéroports de destination et d'arrivée (ou simplement les pays), puis parcourez le calendrier pour voir quelle période de l'année est la moins chère pour l'itinéraire que vous avez choisi.
Parfois appelés tarifs erronés, les erreurs de tarif proposent des réductions exceptionnelles sur les vols en classe affaires pouvant aller dans certains cas jusqu’à -90 %. Vous devrez réagir rapidement pour profiter de ces erreurs de tarifs ; avant que la compagnie aérienne ne s’en aperçoive et ne les supprime. Bien sûr, la plupart des responsables des voyages n’ont pas le temps de chercher en permanence les meilleurs tarifs, mais vous pouvez vous inscrire à des services comme Going et Jack’s Flight Club qui se chargent pour vous de traquer ces erreurs de tarifs.
Pour réduire le coût des billets en classe affaires tout en profitant de meilleurs sièges, vous pouvez aussi participer à des enchères de surclassement. Toutes les compagnies aériennes ne suivent pas ce système, mais beaucoup le font, notamment Cathay Pacific, Etihad, Air New Zealand, Singapore Airlines et d'autres. Après avoir acheté un billet en classe économique (ou classe économique premium), vous recevrez une alerte proche de la date de départ pour vous demander si vous souhaitez faire une offre pour un surclassement en classe affaires.
Bien sûr, vous ne remporterez probablement pas les enchères si vous proposez seulement 1 €. Proposez au moins 25 % de ce que la compagnie aérienne suggère comme montant minimal d’enchère. Le surclassement de votre vol ne sera pas gratuit, mais vous bénéficierez d'une réduction importante.
Vous a-t-on déjà refoulé d’un vol en raison de surréservations ? Si vous avez prévu une semaine de réunions ce n’est pas idéal. En revanche, si vous disposez d’une certaine flexibilité dans votre planning, envisagez de céder volontairement votre place. La plupart des compagnies aériennes vous offriront un dédommagement, comme un surclassement en classe affaires sur le prochain vol. Il y a généralement une marge de négociation, mais ne manquez pas de lire le détails des conditions avant d’accepter.
Les vols du mardi sont en général moins chers, car ce jour est moins prisé des voyageurs d'affaires. Les mercredis et samedis sont également de bons jours pour voyager en avion si vous recherchez des tarifs abordables. Le week-end reste le plus cher, tout comme les jours précédant et suivant une période de forte demande comme les vendredis et les lundis.
Oui et non. En général, ce n’est pas une bonne idée d’attendre jusqu'à la dernière minute pour réserver un vol et cela vous coûtera plus cher. En effet, les compagnies aériennes savent que les personnes qui voyagent à la dernière minute ont un réel besoin de réserver des sièges. Cette demande accrue entraîne donc une augmentation des tarifs.
Toutefois, les compagnies aériennes n'aiment pas faire décoller un avion à moitié vide en classe affaires. Si la classe économique est pleine et si la classe affaires est vide, la compagnie aérienne peut proposer des surclassements à un tarif abordable à la dernière minute.
Les surclassements sont une manière courante de voyager en classe affaires à moindre coût, mais savoir s’il est moins cher de les acheter en ligne ou à l’aéroport dépend de nombreux facteurs.
Le premier est la disponibilité. Lorsque les compagnies aériennes font des surréservations en classe économique, elles devront surclasser certains passagers en classe affaires, ce qui signifie qu'elles pourront proposer de meilleures offres à la dernière minute à l'aéroport.
Un autre facteur est la période de l'année et la demande associée. Si vous voyagez hors saison, on vous proposera souvent un surclassement en ligne avant le vol pour remplir des sièges vides.
Assurez-vous de comparer soigneusement les tarifs avant d’accepter ce que vous pensez être une bonne offre. Trouver des billets abordables à l'avance permet souvent d'obtenir un meilleur tarif que de payer pour un surclassement à l'aéroport.
Non. Même s'il est tentant de se faufiler en classe affaires lorsque des sièges sont disponibles, si vous n'avez pas payé pour, vous serez renvoyé directement à votre place. Le personnel des compagnies aériennes suit un protocole strict : il fournit aux pilotes le nombre précis de passagers et l’attribution des sièges. Si vous vous asseyez sur un autre siège que le vôtre, attendez-vous à ce que l’on vous demande de revenir à votre place ou même à être expulsé(e) de l’avion.
Que ce soit via les programmes de fidélité, les comparateurs de vols ou encore via les enchères de surclassement, il existe de nombreuses façons de trouver des billets en classe affaires à prix réduit pour que votre équipe voyage dans le meilleur confort. La flexibilité, comme toujours, est très importante, car elle permet de tenir les budgets et d’améliorer la gestion des dépenses.
Avant de faire vos valises pour votre prochain voyage d'affaires, ajoutez un autre outil de planification de voyage à votre arsenal : Booking.com pour Business. Vous aurez accès à des tarifs exclusifs sur des vols d'affaires abordables avec des options flexibles et jusqu'à -20 % par rapport au tarif standard auprès de plus de 420 compagnies aériennes. De plus, les voyageurs et les voyageuses peuvent gagner des miles grâce à des programmes de fidélité comme Star Alliance, Oneworld et SkyTeam et obtenir ainsi de meilleures offres pour leurs prochains voyages.
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