Planowanie podróży służbowych jest stresujące? Kliknij tutaj i poznaj najlepsze aplikacje do planowania podróży, które ułatwią Ci to zadanie
Wszyscy lubimy poznawać sztuczki, które zwiększają naszą produktywność, a tym samym sprawiają, że jesteśmy lepiej zorganizowani i mniej zestresowani. Dzięki aplikacji do planowania podróży bez problemu zaplanujesz podróż służbową. Niezależnie od tego, czy chcesz uważniej śledzić wydatki, lepiej trzymać się budżetu, sprawniej się pakować czy umiejętniej planować trasy, aplikacje dla osób podróżujących służbowo pozwalają łatwiej osiągnąć wszystkie powyższe cele.
Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji dla osób podróżujących służbowo, niełatwo więc określić, z których rzeczywiście warto skorzystać. Ale bez obaw – zebraliśmy osiem najlepszych aplikacji (oraz kilka dodatkowych wskazówek dotyczących podróży służbowych), które pomogą Ci wykonać pierwsze kroki.
Co dokładnie rozumiemy pod hasłem „aplikacja dla osób podróżujących służbowo” i do czego dokładnie teaplikacje do obsługi podróży służbowych służą? Niezależnie od tego, czy są dostępne w wersji na komputer stacjonarny, czy do pobrania na smartfon lub tablet, aplikacje podróżnicze ułatwiają planowanie podróży. Warto korzystać z ogólnych aplikacji podróżniczych, aby znaleźć i zarezerwować bilety na samolot, noclegi i wypożyczenie samochodu lub przygotować plan podróży. Dzięki aplikacjom przeznaczonym specjalnie dla firm możesz także śledzić wydatki i wyszukiwać miejsca na spotkania służbowe.
Według badania Priceline przeciętny człowiek przeznacza 16 godzin na zaplanowanie i rezerwację podróży, a pokoleniu Z i milenialsom zajmuje to nawet 20 godzin. Ten czas odpowiada dwóm pełnym dniom roboczym (lub więcej), dlatego tak ważne jest, aby usprawnić proces planowania podróży służbowych.
Badanie wykazało, że planowanie podróży jest nie tylko czasochłonne, ale także stresujące. Ponad jedna piąta (22%) ankietowanych dorosłych uznała proces planowania za frustrujący. Znalazło to potwierdzenie w innym badaniu zleconym przez portal Hotels.com, w którym ponad 25% ankietowanych stwierdziło, że planowanie podróży jest jedną z najbardziej stresujących życiowych sytuacji. Około 40% respondentów stwierdziło, że chętnie zapłaciłoby więcej, aby uniknąć konieczności planowania wyjazdu i szukania informacji. To tylko kilka powodów, dla których warto korzystać z aplikacji do planowania podróży, a tym samym oszczędzić sobie niepotrzebnego stresu.
Z powyższego badania jasno wynika, że planowanie wakacji przeraża wielu turystów, ale co z planowaniem podróży służbowych? Aby to zadanie było mniej stresujące, należy zacząć planować jak profesjonalista.
Planowanie podróży służbowych obejmuje wiele kroków, od budżetowania po pakowanie. Na szczęście aplikacje dla osób podróżujących służbowo rewolucjonizują ten proces za pomocą automatyzacji i spersonalizowanych wyników. Dzięki dobrej aplikacji dla osób podróżujących służbowo możesz:
Dzięki tym aplikacjom będziesz w stanie zastosować wszystkie nasze wskazówki dotyczące bezproblemowego planowania podróży służbowych.
Nie ma nic gorszego niż zarezerwowanie lotu i zorientowanie się tydzień później, że cena biletów spadła. Dzięki aplikacji Hopper możesz zaplanować czas dokonania rezerwacji, aby mieć pewność, że korzystasz z najlepszej oferty. Algorytm aplikacji analizuje miliardy cen dziennie, aby przewidzieć, jak w najbliższej przyszłości będą kształtowały się ceny biletów lotniczych i noclegów. Następnie, gdy pojawi się przewidywana najniższa cena, aplikacja powiadamia Cię, że nadszedł czas na rezerwację. Imponujący wskaźnik dokładności na poziomie 95% sprawia, że temu narzędziu można zaufać.
Jednym z najtrudniejszych aspektów planowania podróży służbowych z grupą współpracowników jest ustalenie, kto za co płaci, zwłaszcza gdy wszyscy mają stałą stawkę diety. Dzięki Splitwise możesz obliczać i dzielić wydatki w ramach grupy. Każdy, kto korzysta z aplikacji, wpisuje wydatki na bieżąco, opisując rodzaj wydatków (posiłki, zakwaterowanie, transport) oraz podając, kogo dotyczyły. Po zakończeniu podróży służbowej Splitwise wylicza wydatki na osobę, co pozwala na bardziej efektywne raportowanie i uzgodnienie kwoty do zwrotu.
Nie wszystkie podróże firmowe odbywają się między punktem A i B. Kiedy wybierasz się w podróż obejmującą wiele miejsc docelowych, planowanie podróży robi się skomplikowane i potrzebujesz aplikacji, w której będą przechowywane wszystkie informacje. Tutaj do akcji wkracza aplikacja TripIt, która kompiluje potwierdzenia i plany podróży w jeden, główny dokument. Automatycznie synchronizuje się z kalendarzem online, umożliwiając przeglądanie i zmienianie planów na bieżąco. TripIt wysyła również alerty, aby upewnić się, że nie przegapisz żadnego etapu podróży.
Ten kompleksowy planer podróży jest pełen funkcji, z których większość jest bezpłatna. Dzięki Wanderlog możesz zaplanować swoją podróż, korzystając z pomocy napisanych przez innych użytkowników przewodników turystycznych, i znajdować najlepsze oferty lotów, wynajmu samochodów i zakwaterowania. Gdy już utworzysz plan podróży, możesz go zapisać w aplikacji i mieć do niego łatwy dostęp. Ta aplikacja do obsługi podróży służbowych jest szczególnie przydatna podczas podróży samochodem, ponieważ pomaga znaleźć najlepszą trasę, zawiera funkcję pomocy drogowej i informacje na temat atrakcji.
Podróżujesz służbowo do Londynu, Dubaju lub Paryża? Oszczędź czas i zapomnij o kolejkach do taksówek. Skorzystaj z Wheely, aby z wyprzedzeniem zamówić luksusowy samochód z wykwalifikowanym szoferem, który przewiezie Cię z lotniska do hotelu lub na spotkanie. Rezerwacja jest łatwa – wystarczy dodać informacje na temat lotu w aplikacji, a samochód będzie na Ciebie czekał. Jeśli w samolocie rozładuje Ci się telefon, nie martw się – w samochodzie znajdziesz też ładowarkę.
Szkoda czasu na błądzenie, dlatego przed podróżą warto pobrać dobrą aplikację z mapami. Sygic Travel to idealne narzędzie do szczegółowego zaplanowania każdego dnia podróży. Dzięki niemu dowiesz się, jakie masz szacowane odległości do pokonania i nie spóźnisz się na żadne spotkanie. Sygic jest również świetnym wyborem dla osób łączących pracę z wypoczynkiem. Zawiera wygenerowaną przez użytkowników bazę danych najpopularniejszych atrakcji każdego miasta, restauracji, barów i sklepów. Użyj funkcji Travel Maps, aby odkryć ukryte perełki polecane przez innych podróżnych, a jednocześnie na bieżąco wyliczać swój czas podróży.
Planowanie podróży służbowych często koncentruje się na lotach, zakwaterowaniu i aktywnościach. Ale odpowiednie spakowanie się również jest niezbędne – bez względu na to, czy musisz zabrać ze sobą ważne dokumenty do prezentacji czy strój na wieczorne przyjęcie. Dzięki Packing Pro możesz tworzyć nieograniczoną liczbę list rzeczy do zabrania z uwzględnieniem takich czynników, jak warunki pogodowe i czas trwania podróży. Umieszczając każdy przedmiot w walizce, możesz odznaczyć go na liście, aby mieć pewność, że o niczym nie zapomnisz. Aplikacja przedstawia nawet swoje sugestie, aby upewnić się, że masz wszystko to, co najważniejsze.
Planowanie podróży służbowych to złożony proces i szybko może stać się przytłaczające. Dzięki Booking.com for Business możesz przejąć kontrolę nad planowaniem podróży – od pomysłu do powrotu do firmy. Skorzystaj z wszechstronnej platformy Booking, aby kupić bilety lotnicze, wypożyczyć samochód i zarezerwować nocleg bez ponoszenia dodatkowych opłat. Platforma oferuje ekskluzywne ceny biznesowe dla osób podróżujących i umożliwia zdobywanie punktów lojalnościowych.
Tak, wiele aplikacji wymienionych powyżej jest bezpłatnych, w tym Booking.com for Business, TripIt, Skyscanner i inne. Wiele najlepszych narzędzi dla osób podróżujących służbowo ma wiele poziomów usług – z najbardziej podstawowych funkcji możesz korzystać za darmo, a ulepszone profesjonalne wersje są dostępne w ramach comiesięcznej subskrypcji. To, czy potrzebujesz płatnego planera do obsługi podróży służbowych, zależy od tego, jak często podróżuje Twój zespół – w przypadku aplikacji pozwalających oszczędzać koszty ten wydatek może się opłacić.
Nie ma jednego idealnego rozwiązania dla każdej firmy. Wybór najlepszego planera do obsługi podróży służbowych zależy od wielkości Twojej firmy, budżetu i częstotliwości podróży. Największe korporacje będą potrzebować platformy, która może obsługiwać setki złożonych podróży jednocześnie i będzie miała specjalną funkcję zarządzania kontami. W przypadku małych i średnich firm korzystne mogą okazać się bezpłatne narzędzia do planowania podróży służbowych, takie jak Booking.com for Business, które pozwalają na usprawnienie procesu rezerwacji przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów. Najlepsze aplikacje do planowania podróży mają różne konfiguracje, umożliwiające dostosowanie rozwiązania podróżniczego do potrzeb firmy.
Od dedykowanej obsługi klienta przez śledzenie planu podróży po narzędzia do zarządzania wydatkami – współczesne narzędzia do obsługi podróży służbowych sprawiają, że planowanie podróży służbowej to nic trudnego.
Aplikacje do zarządzania podróżami służbowymi są niezbędne do usprawniania procesów podróży służbowy...
Aplikacje do podróży służbowych mogą poprawić wrażenia z podróży osób, które często wyjeżdżają.
Dowiedz się więcej o planowaniu podróży służbowych i zapoznaj się z 10 najważniejszymi wskazówkami n...
