Adjunct Manager Projectbeheersing VTTI

Lantis, dat staat voor Leefbaar Antwerpen door Innovatie en Samenwerking, heeft als missie de mobiliteit en leefbaarheid in en rond Antwerpen te verbeteren. Lantis bouwt, beheert en onderhoudt de Oosterweelverbinding, bij uitstek hét belangrijkste infrastructuurproject op het Europese continent!

Door de jaren heen onderging het Oosterweelproject een belangrijke transformatie: van een zuiver infrastructuurproject evolueerde het naar een hefboom voor de stad van morgen. Samen met onze stakeholders gaan we voor oplossingen waar duurzame mobiliteit en een leefbare omgeving hand in hand gaan. ‘Bouwen aan verbinding’ is daarom ons motto, samen met al onze stakeholders: onze omgeving, onze medewerkers én onze partners.

Om die ambitie mee waar te maken, zoeken we een Adjunct Manager Projectbeheersing.

Wat houdt de functie in?

Als Adjunct Manager Projectbeheersing werk je samen met de Manager Projectbeheersing. Je zorgt mee voor de toepassing van tools en systemen zodat een goede opvolging gegarandeerd wordt wat betreft budget, planning, risico’s en organisatie binnen het team VTTI (Verkeers- en tunneltechnische installaties). Op die manier draag je bij aan de realisatie van het project binnen de vastgelegde kaders.

• Je volgt, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, de projectkaders (mbt. planning, budget en scope) op. Daarbij detecteer en signaleer je proactief mogelijke issues.
• Je waakt er mee over dat het project binnen het budgettaire kader wordt gerealiseerd. Je brengt deze informatie met behulp van een financiële controller in kaart en wijst op de risico’s in geval van een mogelijke overschrijding van het budget.
• Je volgt mee de planning nauwgezet op en waakt erover dat deze binnen het vooropgestelde tijdskader valt. Je signaleert proactief potentiële uitschieters.
• Je breng mee het risicomanagement in kaart en signaleert deze binnen het projectmanagementteam en naar de risico-partners.
• Je formuleert voorstellen en adviezen op vlak van projectbeheersing voor het projectmanagementteam om op die manier de werking van het team systematisch te verbeteren.
• Je creëert overzicht en inzicht in de projectkaders en draagt bij aan de ontwikkeling van dashboards voor het management team.
• Voor al deze taken werk je nauw samen met en rapporteer je aan de Manager Projectbeheersing.
• Je blijft continu op de hoogte van evoluties binnen het vakgebied en houdt op die manier jouw kennis up-to-date.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze rol zijn we op zoek naar een sterk analytische, procesmatige en faciliterende persoon. Iemand die erin slaagt om binnen een complexe omgeving data te capteren en deze inzichten op een overzichtelijke en duidelijke wijze te communiceren naar de leden van het projectmanagementteam.

• Je beschikt over een Master of Bachelor diploma in een economische of ingenieursrichting. (Handelsingenieur, TEW, Industrieel - of Burgerlijk Ingenieur) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Heb je deze ervaring binnen de bouwsector opgedaan? Dan is dit zeker een pluspunt!
• Je krijgt energie van het structureren, visualiseren en rapporteren van data.
• Je werkt zeer procesmatig en weet hoe je anderen hierin meekrijgt.
• Je hebt een sterk analytische ingesteldheid en bewaart daarnaast ook voldoende het overzicht.
• Je beschikt over een constructief kritische geest en weet, wanneer het noodzakelijk is, om bijkomende vragen te stellen en daarnaast dieper in de data te duiken.
• Je bent een teamspeler die energie haalt uit het informeren en faciliteren van de andere teamleden. Je bent een uitstekende tweede viool die een cruciale rol speelt in de realisatie van een excellent resultaat.
• Je stelt de jezelf, de tools en de processen die er zijn continu in vraag en kijkt hoe alles nog efficiënter kan.
• Stakeholdermanagement binnen complexe omgevingen is jouw ding en geeft je energie.
• Je bent erg behendig met het Microsoft Office pakket met grondige kennis van Excel. Het aanleren van nieuwe softwaretools wekt je interesse en lukt je vlot.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een innovatieve organisatie waar je vanop de eerste lijn meewerkt aan unieke infrastructuurprojecten.
• Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques en een innovatief mobiliteitsaanbod op jouw maat.
• Een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.
• Een gloednieuwe, moderne kantooromgeving op de Oosterweelcampus en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen. Lantis wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.