Administratief medewerker aankoop Machinepark

Functie:

De dienst Machinepark is verantwoordelijk voor de aankoop, het beheer en het onderhoud van honderden machines die dagelijks gebruikt worden. Als administratief medewerker Machinepark werk je samen met aankopers, ingenieurs en technische diensten en biedt hun administratieve ondersteuning in het aankoopproces.

Jouw takenpakket :

• Je beheert de administratie en communicatie van bestellingen die gepaard gaan bij een aankoopproces.
• Je contacteert leveranciers, plaatst bestellingen en volgt ze op (ook achterstallige leveringen). Je verwerkt de facturen en schrijft bestelbrieven of raamcontracten uit. Kortom: je bewaakt de flow van de aankoop van machines.
• In opdracht van de aankoper verzorg je ook het leveranciersbeheer. Je staat in voor de rapportering: je maakt en beheert rapporten in Excel (bv. over bestellingen of leveranciers).
• Je denkt ook actief mee met de aankoper en neemt initiatieven om het werk te vergemakkelijken.
• Dankzij je sterke analytische vermogen kan je ook zelf goed inschatten wat de impact van een bepaalde taak is op de andere aspecten van het aankoopproces.

Je werkt in Halle en kan 1 à 2 dagen per week in een van onze regionale kantoren werken (Mechelen, Haasrode, Zwijnaarde, …).

Profiel:

• Kennis en ervaring – Je hebt een goede administratieve achtergrond dankzij je studies of gelijkwaardige werkervaring.
• Planmatig – Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan makkelijk hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden.
• Ruimte voor initiatief – Als een zelfstandige kracht met een oog voor initiatief, ben je in staat om zelfstandig te werken en doelen te behalen, terwijl je ook een teamspeler blijf die het collectieve succes vooropstelt.
• Klantgerichtheid en communicatie – Je communiceert helder en legt makkelijk contacten.
• Computervaardigheden – Je hebt een grondige kennis van zowel Excel als Word.
• Talenkennis – Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Je spreekt ook aan aardig woordje Engels.

Wij bieden:

• Afwisseling – Je kan rekenen op een boeiende, afwisselende job en komt terecht in een team van 3 personen. De vele contacten maken het extra gevarieerd.
• Permanente leermogelijkheden – Je leert veel bij on-the-job en krijgt de kans om opleidingen (voor persoonlijke en professionele ontwikkeling) te volgen. Op termijn zijn er ook doorgroeimogelijkheden op maat van jouw talenten.
• Jobzekerheid – Je komt terecht in een stabiel, beursgenoteerd bedrijf.
• Extralegale voordelen – Boven op je nettoloon krijg je tal van extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.