Assistent(e) Administratif(ve)

INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation . Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.

En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous soutiendrez une équipe d'avocats, pour soutenir nos clients. La résolution de problèmes, le travail en équipe, l'orientation client et l'action proactive sont autant de caractéristiques partagées par les 40 employés.

En raison de notre croissance continue, nous cherchons à renforcer notre équipe à Bruxelles.

QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?

L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) du bon déroulement et de l'exécution de toutes les tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du traitement de nos dossiers.

L'assistant(e) administratif(ve) occupe une fonction centrale au sein de notre cabinet. Il/elle travaille directement avec l'équipe des sales et les avocats.

Il/elle est le premier point de contact des clients. Il/elle répond directement à leurs questions ou les redirige vers le bon service de notre cabinet.

Il/elle travaille en équipe dans une petite structure organisationnelle et rapporte à l'Office Manager.

Vos tâches :

• Création des dossiers juridiques et suivi administratif de ceux-ci (répondre aux questions des clients, aider les avocats dans le suivi des dossiers, etc ...)
• Réception des appels téléphoniques entrants
• Contacter les clients en cas de besoin
• Traitement du courrier entrant et sortant
  
  
  

QUEL EST VOTRE PROFIL ?

• Vous aimez le travail administratif
• Vous disposez déjà d'une première expérience dans l'administration (maximum 2 ans)
• Vous travaillez avec précision et autonomie (après avoir reçu les formations nécessaires au bon déroulement de votre travail)
• Vous pouvez vous servir aisément des applications bureautiques habituelles (excel, word)
• Vous êtes francophone. La connaissance du Néerlandais est un atout.
• Vous avez une bonne communication
• Vous êtes toujours disposé à aider vos collègues et les clients en cas de besoin
• Vous recherchez une fonction à temps plein.
• Vous avez un bon sens relationnel avec les clients
• Vous êtes sociable, serviable, souriant et organisé
• Vous travaillez facilement sur un ordinateur
• Vous aimez travailler en équipe
  
  
  

QUE PROPOSONS-NOUS ?

• Vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, soudée et motivée.
• Un job passionnant et enrichissant ou chaque employé a la possibilité de contribuer à l'histoire d'Intolaw.
  
  
  

Nous aimons investir dans notre personnel et leur fournir des conseils approfondis et une formation (juridique interne).

• Des teambuilding et soirées occasionnelles contribuent à créer une atmosphère de travail agréable.
• Un salaire attrayant comprenant des avantages extralégaux (assurance groupe, DKV, plan Payflip) et des chèques-repas.
  
  
  

Vous pensez être la bonne personne ? Alors n'hésitez pas et posez votre candidature via www.intolaw.be/fr/jobs ( via CV WAREHOUSE)

A bientôt !

Date de début : 06/01/2025

Durée: Contrat à durée déterminee (CDD) de 6 mois avec la possibilité de prolonger par la suite en fonction des besoins de l’entreprise.