Executive Assistant van de Senior Vice President Asset Delivery & Digital

Job purpose

Als Executive Assistant van de Senior VP Asset Delivery & Digital draag je dankzij je kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning bij tot een optimaal functioneren van de directie Asset Delivery & Digital.

Je job

• Je beheert de professionele agenda en mailbox van de Senior Vice President Asset Delivery & Digital
• Je organiseert meetings en afspraken, en zorgt daarbij steeds voor een naadloze communicatie en informatiedoorstroming naar alle stakeholders (senior executives)
• Je staat in voor het opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke briefwisseling, e-mails en officiële documenten
• Je maakt en wijzigt presentaties, en zorgt voor de vertaling ervan (inclusief kwaliteitscontrole)
• Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning, waaronder het opstellen van documenten, notuleren van vergaderingen en het onderhouden van digitale archiveringssystemen
• Je organiseert business trips van a tot z (incl. vervoer, accommodatie, etc.)
• Je verwerkt onkosten en facturen
• Je verleent bijstand bij het organiseren en coördineren van externe vergaderingen en evenementen

Je profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in office management, zakelijke administratie of een verwant vakgebied
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant
• Je beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, waarbij je prioriteiten kan stellen en doeltreffend kan multitasken
• Je bent flexibel, proactief en pragmatisch en hebt een sterk probleemoplossend vermogen
• Je werkt zeer grondig en hebt oog voor detail
• Je bent discreet en kan gevoelige informatie met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid behandelen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede beheersing van het Engels
• Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket en aanleg voor het leren van nieuwe software en systemen