HR business partner (1 jaar)

Ben je een ervaren HR-professional die zijn of haar kennis graag strategisch inzet om zowel leidinggevenden als de organisatie vooruit te helpen? We zijn op zoek naar een HR business partner (HR-accountmanager) die fungeert als het aanspreekpunt voor verschillende leidinggevenden en teams. In deze rol implementeer en bewaak je HR-beleid, begeleid je leidinggevenden in hun keuzes op vlak van mensen en organisatie, en neem je het voortouw in strategische HR-initiatieven.

Waar kom je terecht?

Provincie Antwerpen wordt op vlak van personeel en organisatie ondersteund vanuit het departement Personeel en Organisatie. Ons HR-accountmanagement team daarbinnen focust zich op alles wat te maken heeft met een brede HR-dienstverlening ter ondersteuning van leidinggevenden. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en op onze autonome provinciebedrijven (APB’s).

Wat zal je als HR-accountmanager doen?

Vatten we jouw takenpakket in een notendop samen, dan ziet dat er zo uit:

Als HR-accountmanager werk je nauw samen met management en leidinggevenden om prioriteiten op het gebied van mensen en organisatie te detecteren, daarrond acties te bepalen en het organisatiebreed HR-beleid te helpen implementeren. Je hebt daarbij een diepgaande kennis van onze organisatie én een goed begrip van alle gebieden binnen het HR-vak en fungeert als brugfiguur tussen de organisatie en HR voor verschillende van onze diensten.

Je rapporteert aan het departementshoofd van Personeel en Organisatie.

Dit vertaalt zich verder in de volgende taken en opdrachten:

• Je ondersteunt departementshoofden, directeurs en leidinggevenden in personeels- en organisatievraagstukken, in relatie tot de beleidskeuzes van provincie Antwerpen en binnen het geldende regelgevend kader met bijhorende procedures
• Je adviseert op basis van de HR-principes in de goede inzet van de personeelsbudgetten voor een optimale werking van diensten en teams. Je begeleidt en faciliteert de personeelsbehoeften in samenwerking met de departementshoofden en het rekruteringsteam (of het team werving en selectie) zodat vacatures optimaal ingevuld geraken.
• Je fungeert als strategische partner bij de implementatie van het centraal HR-beleid en de prioritaire HR-projecten binnen de verschillende departementen (op vlak van talentmanagement, feedback- en opvolgingsgesprekken, leren en ontwikkeling, ...). Je ondersteunt leidinggevenden in het leren kennen en verder uitdragen van deze kaders en je zorgt voor naleving van de regelgeving en HR-procedures. Omgekeerd breng je noden en behoeften van je interne klanten terug naar onze centrale HR-afdelingen, zodat indien nodig, het HR-beleid kan bijgestuurd worden.
• Als HR-generalist verstrek je advies en ben je eerste aanspreekpunt. Voor specifieke noden en vragen verwijs je door naar de gespecialiseerde HR-afdeling.
• Je bent een sparringpartner voor leidinggevenden op het vlak van complexere HR-dossiers (bijv. juridische dossiers, reorganisaties, …).
• Je bouwt mee aan constructieve relaties met vakbonden, met als doel gezamenlijke oplossingen te realiseren die zowel medewerkers als de organisatie ondersteunen.
• Je optimaliseert mee de werking van je dienst en zet in op een cultuur van voortdurende verbetering.
• Je neemt actief deel aan diverse HR-projecten gericht op organisatieverbetering en procesoptimalisatie en werkt nauw samen met de andere HR-afdelingen zoals rekruteringsteam, juridisch team, payroll en personeelsadministratie, sociale dienst, enz.
  
  
  

Nog vragen bij dit takenpakket? Deze kan je stellen aan Inge Van Asten, HR-account manager, jouw toekomstige collega. Via mail: inge.VANASTEN@provincieantwerpen.be of telefonisch via +32 0476 49 64 71.

Wie ben jij?

• Je bent analytisch sterk en kan complexe situaties doorgronden en vertalen naar gepaste oplossingen en acties.
• Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Je beschikt over goed timemanagement en bent stressbestendig in veranderende omstandigheden.
• Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit. Je vindt het fijn om naar een doel toe te werken, resultaten behalen geeft jou dan ook veel voldoening.
• Je neemt een coördinerende rol op in complexe dossiers en stimuleert betrokken stakeholders hun rol in de samenwerking op te nemen.
• Het spreekt voor zich dat klantgerichtheid jouw tweede natuur is. Daarbij stel je een kwaliteitsvolle dienstverlening altijd voorop.
• Je weet je communicatiestijl aan te passen in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.
• Je bent betrouwbaar en discreet, je handelt empathisch & organisatiesensitief.
• Je hebt een grondige kennis van HR-processen en ervaring in strategische HR-ondersteuning.
• Je bent vertrouwd met veranderingsmanagement en procesverbetering.
• Je bent bereid je te verplaatsen naar verschillende locaties binnen de provincie Antwerpen (indien nodig kan je hiervoor een poolwagen van de provincie ontlenen, je dient wel te beschikken over een geldig rijbewijs).
  
  
  

Vink jij ook volgende zaken af?

• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een generalistische HR-rol. Bij voorkeur heb je ook reeds voorgaande ervaring binnen de publieke sector.
• Je beschikt over een masterdiploma. Indien je geen masterdiploma hebt maar wel 4 jaar ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle redeneertest op master denkniveau.
• Als je kennis hebt van de rechtspositieregeling en de gerelateerde arbeidswetgeving, is dat een plus.
• Je herkent je in de waarden van de provincie Antwerpen. Je wil je inzetten voor het verder professionaliseren van ons modern bestuur.
  
  
  

Werk je bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie.

Dit krijg jij van ons

Jouw salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema’s die horen bij het niveau van de functie. Deze functie is ingeschaald op A4a-niveau. Je start in salarisschaal A4a en het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.560,20 - € 6.666,91. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. 

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding van 0,35 cent per getrapte kilometer of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,  …
• Een investering in jezelf door een afwisselend opleidingsaanbod
• Laptop voor professioneel gebruik
• Glijdende werkuren
  
  
  

Bekijk onze extralegale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Word jij onze nieuwe collega? Dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen: 

• Solliciteer ten laatste 12 januari 2025 via de solliciteerknop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
• Cv-screening waar op basis van relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel en persoonlijke motivatie maximaal 8 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Digitale capaciteitstest indien je geen masterdiploma hebt. Deze kan afgelegd worden vrijdag 17 januari via teams.
• Vrijblijvende digitale kennismakingscall waarin je de kans krijgt om vragen te stellen over de job en de vacature. Jouw toekomstige collega's hebben volgende momenten hiervoor vrijgehouden: 21/1 van 13u-15u en 23/1 van 14u30 tot 16u30.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview:donderdag 30 januari in het provinciehuis. Hou deze datum alvast vrij in je agenda.
  
  
  

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) aan.

Je zal werken in het prachtige provinciehuis op volgend adres: Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (vlot bereikbaar met het openbaar vervoer), met regelmatige verplaatsingen over de ganse provincie.

Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure? Dan helpt Sara Coppens, consulent werving & selectie, je graag verder via tel. 03 240 58 46 of email sara.coppens@provincieantwerpen.be