Als Management Assistant binnen onze Accountancy-afdeling ben jij een onmisbare steun voor het hele team. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering door administratieve processen zowel op operationeel als strategisch niveau te stroomlijnen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van belastingaangiftes tot documentbeheer en van het beheren van administratieve volmachten.
Jedient verschillende belastingaangiftes in, zoals btw, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt belangrijke documenten bij. Naast deze fiscale en administratieve taken bied je ook organisatorische ondersteuning. Je beheert de interne volmachten en mandaten en zorgt ervoor dat templates tijdig worden geüpdatet. Ook bied je assistentie bij verschillende applicaties en help je collega's binnen de afdeling met technische vraagstukken.
Verder ben jij de schakel voor vertalingen van rapporten en het beheer van documenten, zowel in het Nederlands als Engels, en onderhoud je contact met externe vertaalbureaus. Je zorgt ervoor dat alle documenten op de juiste manier worden verwerkt en gearchiveerd. In samenwerking met de andere management assistenten ondersteun je bij het beheren van documenten voor aanbestedingen en help je bij de opmaak van rapporten, brieven en verslagen.
Je hebt een bachelor diploma of vergelijkbare ervaring, bij voorkeur in een administratieve functie, idealiter binnen een accountancy omgeving.
Je bent een initiatiefrijke en gedreven professional met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Daarnaast ben je leergierig en bereid om zowel je vakkennis als je persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen.
Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
Je bent vaardig in het werken met Excel, Word en PowerPoint. Jouw oog voor detail en punctuele werkhouding maken je tot een betrouwbare collega die altijd bereid is om processen efficiënter te maken.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Accounting/Auditing and Finance
Industries
Business Consulting and Services
Referrals increase your chances of interviewing at Grant Thornton Belgium by 2x