Management Assistant

Om ons team in Kortrijk te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde advocatenkantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen versterken.

Over ons - Eubelius

Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 24 vennoten, 16 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We hebben geprivilegieerde relaties met uitstekende onafhankelijke advocatenkantoren in verschillende buitenlandse jurisdicties. Ons cliënteel is erg divers, gaande van Fortune 500 multinationals tot lokale ondernemers, een groot aantal publiekrechtelijke organisaties en talloze Belgische vennootschappen die deel uitmaken van een grote internationale groep. Onze advocaten kunnen dagelijks rekenen op de professionele hulp van de meer dan 50 medewerkers van onze ondersteunende diensten die bijdragen aan het succes van het kantoor.

Jobinhoud

Als management assistant ondersteun je onze advocaten dagelijks in de administratieve aspecten

van hun werk. Zo zal je onder meer instaan voor:

• Opvolgen van telefoons en briefwisseling;
• Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;
• Agendabeheer;
• Input timesheets;
• Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten;
• Opstellen van PowerPointpresentaties;
• Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).

Profiel

• Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
• MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
• Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en respecteert deadlines
• Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
• Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
• Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur (met 32 vakantiedagen), biedt Eubelius jou een competitief verloningspakket. Proactief werken en persoonlijke groei worden door ons erg gestimuleerd.