Management Assistant II

Fulltime, 35 uur per week

Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel op het BeLux hoofdkantoor.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als Management Assistent II ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten die leven op het hoofdkantoor, en daarmee in het soepel functioneren van onze collega’s die hier dagelijks aanwezig zijn of on the road werken.

Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie.

Naast je agenda- en e-mailmanagementvaardigheden, speel je een cruciale rol aan het onthaal. Je begroet onze collega’s en gasten bij het binnenkomen. Je bent verantwoordelijk voor de stock van al het kantoormateriaal en beheert het kantoor als een goede huisvader/-moeder.

Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten. Bovendien is een vloeiende beheersing van zowel gesproken als geschreven Frans essentieel. Vertrouwelijkheid en integriteit staan bij jou voorop, aangezien je voortdurend met gevoelige informatie zult werken.

Dit ben jij

Als het om ondersteuning gaat, ben jij de persoon waarop het BeLux team kan leunen als het gaat om plannen en organiseren. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Door het karakter van de locatie (bij het onthaal) waar je voor komt te werken, ga je discreet en secuur om met vertrouwelijke informatie die de revue passeert.

En verder:

• Heb je ervaring in een vergelijkbare rol of ben je gelijkwaardig door studies
• Kun je omgaan met confidentiële informatie
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
• Ervaring met het gebruik van Microsoft Office
• De mogelijkheid om 4 dagen op kantoor te zijn
  
  

Wat wij bieden

Verrassend veel! De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 3 5 -urige werkweek
• 2 0 vakantiedagen
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
  
  

Dit wordt jouw team

Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. Samen met jouw collega Management Assistent I gaan jullie op zoek naar hoe de werktijd op en naast kantoor nóg meer aangenaam en efficiënter kan worden gemaakt. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al meer dan 92% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

• Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
• Eerste gesprek met de Management Assistent en de recruiter
• Tweede gesprek met de General Manager
• Welkom bij Action
  
  

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.