Management Assistent

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten?

Dan ben jij de gedreven, energieke en zelfstandige Management Assistant/Office Manager waar wij naar op zoek zijn!

Je zal verantwoordelijk zijn voor:

• Administratieve ondersteuning van het management en HR.
• Agendabeheer van het management.
• Organiseren en opstellen van verslagen van vergaderingen.
• Opmaken van presentaties in samenwerking met het management.
• Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a. het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, …
• Algemene commerciële en administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen: Schoonmaak, Ramenwas en Schoorsteenvegen/Ontmossen.
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van teamactiviteiten en events.
• Ontvangst van bezoekers.
• Het beheer van de binnenkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van personeelsgerelateerde gebeurtenissen op zoals o.a. onboarding, geboortes, verjaardagen, pensioneringen, …

Kortom je bent de administratieve duizendpoot van het bedrijf en je bent verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de Back-Office van Ultify.

In deze functie werk je nauw samen met je collega’s van de verschillende afdelingen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma in office management, directiesecretariaat, talen of gelijkwaardig.
• Je hebt relevante ervaring als Management Assistant en/of Office Manager.
• Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je hebt oog voor detail, je werkt nauwgezet en je hebt een echte hand-on mentaliteit.
• Je bent discreet en je draagt vertrouwelijkheid hoog in het vaandel.
• Je bent communicatief en je ben teen teamspeler.
• Je bent stressbestendig met een diplomatische en servicegerichte houding.

Aanbod

Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Contract van onbepaalde duur.

Maaltijdcheques.

40 uren werkweek, 4/5^de is ook een mogelijkheid.

20 verlofdagen en 12 ADV dagen.

Afwisselende en uitdagende job.