Manager accounting

Contrat à durée indéterminée - Temps plein

Disponible immédiatement

visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l’attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».

visit.brussels: we make you love Brussels!

visit.brussels est un Organisme d’Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.

Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.

Offre d’emploi

Mission

Suivre, coordonner et superviser l’ensemble des opération comptables, établir des états financiers, préparer les reportings, exécuter l’ensemble des paiements afin de remplir et garantir le respect en matière des obligations légales, comptables, budgétaires et financiers

Place dans la société

Dépend du Directeur Finance & Operating –CFO qui dépend du CEO

Responsabilités & activités

Coordination opérationnelle du service

· Superviser et piloter les missions et la stratégie de son service

· Définir les objectifs de son service, s’assure que les objectifs soient réalisés

· Anticiper, diriger et superviser les activités du service (charge de travail, attribution des responsabilités, des objectifs, moyens mis à disposition, planning, etc...)

· Participer au processus budgétaire et au plan stratégique annuel

· Assurer le suivi de son budget, des dépenses et le reporting des comptes du service, traiter tout dérapage

· Définir, partager, implémenter et adapter le plan d’action du conformément à la stratégie, au budget et au planning

· Assurer le suivi administratif du service (procédures, marchés publics,…)

Gestion d’équipe

· Relever et contrôler les présences/gérer les congés

· Être à disposition du staff et les motiver

· Motiver, impliquer, donner des signes de reconnaissance et des responsabilités qui favorisent l’autonomie

· Veiller à l’application du règlement de travail

· Contrôler le travail presté , le plan d’action

· Détecter les besoins en formation de l’équipe et veiller au développement des compétences des collaborateurs

· Participer aux recrutements

· Prévenir le directeur et le Head of HR de tout problème d’ordre professionnel rencontré par un membre de l’équipe

· Réaliser des entretiens de fonctionnement une fois par an sur base d’un formulaire préétabli

· Organiser au moins une fois par mois une réunion d’équipe pour informer le personnel de décisions prises et pour stimuler les collaborations au sein du service et du pôle

· Organiser régulièrement des réunions avec chaque membre de son équipe pour suivre le travail presté et s’assurer que le plan d’action est bien réalisé

Tâches principales

· Vous avez la charge de planifier, superviser étroitement et valider les opérations comptables préparées par votre équipe ;

· Vous assurez le fonctionnement et la gestion quotidienne de votre équipe ;

· Vous veillez à ce que les aspects réglementaires et procédures soient respectés et au besoin améliorez le fonctionnement du service ;

· Vous préparez les déclarations TVA et en assurez le suivi ;

· Vous êtes le garant de l’exactitude des comptabilités générale, budgétaire et analytique ;

· Vous établissez le budget annuel, contrôlez son exécution et assurez la clôture des comptes ;

· Vous êtes le contact privilégié des auditeurs externes et de la Cour des Comptes

· Vous êtes responsable de la clôture des comptes annuels

· Vous supervisez l’ensemble des paiements de l’ASBL

Profil

· Titulaire d’un bachelier en comptabilité et vous avez quelques années d’expérience dans une fonction similaire

· La connaissance du secteur public est un plus

· Aptitudes managériales et de gestion d’équipe

· Vous êtes bilingue (FR-NL) ou vous êtes prêt à améliorer vos connaissances

· Vous êtes organisé, rigoureux, proactif et savez motiver vos collaborateurs

· Vous connaissez les outils Informatiques SAP, Excel, MsProject et Teams

· Vous avez une connaissance du secteur public

· Vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités

· Vous êtes en mesure de construire votre réseau interne dans une organisation de taille moyenne

Que proposons-nous ?

· Un contrat à durée indéterminée

· Un salaire conforme au marché

· 5 jours de congés supplémentaires offerts entre la Noël et le Nouvel An (congé d’entreprise) et 4 jours de congés extralégaux par an

· Un lieu de travail inclusif où chacun a sa place, quel que soit son âge, sa religion, son genre, son orientation, sa culture...

· Un horaire de travail flexible et des possibilités étendues de télétravail (selon la fonction)

· De nombreuses possibilités de formation et d’épanouissement

· Un abonnement STIB (BRUPASS) et le remboursement de vos déplacements domicile-travail en transport en commun

· Si vous venez uniquement à vélo, vous recevez un défraiement

· Des chèques-repas de 8 € par jour

· Une assurance groupe

· Vous travaillez dans un bâtiment prestigieux situé dans un des plus beaux quartiers de Bruxelles

· Le lieu de travail est facilement accessible en transports publics : train, métro, tram et bus sont à moins de 10 minutes de marche

Contact

Vous vous reconnaissez et vous sentez prêt à intégrer notre équipe de professionnels ? Ne tardez pas à envoyer votre CV à l’adresse apply@visit.brussels et rencontrons-nous !

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