Office Manager

Feeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.

Attentia, als pionier in gezondheidstoezicht bij onze klanten, draagt bij aan het behoud en de bevordering van de gezondheid van werknemers. Voor Brussels Aviation Medical (BAM), gericht op medisch toezicht en luchtvaartgeneeskunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die een cruciale rol zal spelen aan het onthaal en de dagelijkse activiteiten van het kantoor.

Als Office Manager kom je in contact met piloten, cabin crew, technici van aangesloten luchtvaartbedrijven, evenals werknemers van Attentia die hun diensten verlenen aan de luchtvaart en de luchthaven. Het team waarmee je zult samenwerken bestaat uit verpleegkundigen, arbeidsartsen, luchtvaartartsen en preventieadviseurs. Als Office Manager ben je een essentiële schakel voor het verzorgen van een vlotte gang van zaken in het kantoor.

Zo ziet jouw nieuwe job eruit:

• Telefonie en planning: Beantwoorden van telefoons en inplannen van werknemers voor luchtvaartgeneeskunde en/of arbeidsgeneeskunde.
• Onthaal en wachtzaalbeheer: Verwelkomen van klanten en het beheren van de wachtzaal.
• Regelmatige communicatie (telefonisch en per mail) met onze klanten uit de luchtvaart
• Beheren van de info box en het dispatchen van vragen naar de juiste persoon binnen het team.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Teamlead en artsen.
• Materiaalbeheer en aankoop: Aankopen van materiaal en benodigdheden en zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief beheer van kantoorbenodigdheden.
• Je bent bereid om verschillende taken op te nemen en springt proactief bij waar nodig om het team te ondersteunen. Bv.: back up om mee te waken over de bezetting van consultaties, back up voor het administratief beheer van de klantenportefeuille,...
• Je bent dagelijks ter plaatse aanwezig.
  
  

Herken je jezelf hierin?

• Bachelor diploma en/of eerste ervaring in een soortgelijke functie.
• Een achtergrond of ervaring in medisch secretariaat zien we als een troef
• Vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Goede kennis van MS Office.
• Talent voor planning en organisatie.
• Klantgericht, proactief en oplossingsgericht. Je staat ervoor open om verschillende taken op te pakken en springt in waar nodig.
• Positieve instelling, drive en enthousiasme.
  
  

Word Attentiaan en ervaar zelf "Feeling good works great"

Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:

• De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort. Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar.
• Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
• We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
  
  

Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.

Ons aanbod

• Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 12 ADV-dagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en vakantiegeld.
  
  

Ik ben overtuigd, wat nu?

Solliciteren kan in minder dan 3 minuten via onderstaande knop, recruitment partner Marisa Savarino kijkt ernaar uit om je te ontmoeten.

_____________________________________

Bij ons is iedereen welkom, wij selecteren onze kandidaten op basis van de gevraagde competenties. Heb jij nood aan extra ondersteuning doorheen het sollicitatieproces? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijke recruitment partner via recruitment@attentia.be. Ook hier kan je terecht om de vacature te verkrijgen in de gewenste taal (NL/FR).

Wie is ATTENTIA?

ATTENTIA is DE HR en Well being partner voor bedrijven in Belgie. Door onze kwalitatieve en innoverend adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij er voor dat de medewerkers van onze klanten zich gezond, veilig, geconnecteerd en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 750 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.

Nice to know:

We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.

Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.