Office Manager

Als Office Manager bij deze luxueze en hypermoderne tandartsenpraktijk in hartje Lier vervul jij een cruciale rol. Je stuurt de collega's van de front-office aan met jouw uitmuntende people-management skills en zorgt ervoor dat iedere klant de praktijk met een glimlach op het gezicht verlaat. Klinkt dit als jouw droomjob? Lees dan snel verder!

Als Office Manager heb je een veelzijdige en essentiële rol:

• Je coördineert het front-office team, werkt nieuwe collega's in en organiseert trainingen. Je streeft er naar een productieve en positieve werkomgeving te creëren.
• Je stelt de personeelsplanning op en beheert de planning.
• Je houdt betalingen bij, zorgt voor de facturatie van behandelingen en verwerkt declaraties.
• Je beheert de budgetten en kostenbeheersing.
• Je bent aanspreekpunt voor patiënten en helpt hen verder met hun verschillende vragen.
• Je bent verantwoordlelijk voor de naleving van de wet-en regelgeving omtrent hygiëne- en veiligheidsvoorschriften.
• Je plaatst bestellingen voor kantoormateriaal en staat hiervoor in contact met de leveranciers.

Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je bent een echte people manager die weet hoe je collega's kan motiveren en ondersteunen.
• Je bent pro-actief, pakt het heft in eigen handen en bent een sterke communicator die houdt van een open feedbackcultuur.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis Engels en Frans aangezien de praktijk een internationaal clienteel heeft.
• Je hebt ervaring met facturatie.
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit. De werkuren vallen tussen 9u30-19u volgens een wisselende planning. Het kan al eens zijn dat een afspraak met een patiënt wat uitloopt. Alle overuren kunnen wel omgezet worden in extra vakantie.

Waarom jij moet kiezen voor deze werkgever?

• Je komt terecht in een luxueuze en moderne tandartsenpraktijk/mini-kliniek bij een warm team met een passie voor tandheelkunde en een vlakke hiërarchie. Het team hangt sterk samen en ze kijken er naar uit een nieuwe collega te verwelkomen.
• Je werkt in tandem samen met de Praktijkcoordinator Back-office zodat je altijd een sparringspartner hebt om zaken te bespreken.
• Je loon wordt afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Je werkt in een 38u- werkweek met flexibele werktijden tussen 8u30 en 19u.