Officemanager

Jong, dynamisch advocatenkantoor zoekt administratieve spilfiguur!

Wie zijn wij?

Advocatenkantoor Conny MOONS in Dendermonde is een jong, ambitieus kantoor met een sterke reputatie in mensgerichte en kwalitatieve juridische dienstverlening. Innovatie, flexibiliteit en een persoonlijke aanpak staan bij ons voorop. Bij ons kantoor ben je geen nummer, maar deel je in onze betrokkenheid en passie om elke cliënt de beste service te bieden.

We werken zowel voor particulieren als zelfstandigen, KMO's en vrije beroepen. Dankzij onze groei zijn we op zoek naar een gedreven Officemanager die ons team komt versterken!

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben jij de administratieve kracht die alles in goede banen leidt. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als cliënten.

Een greep uit je taken:

• Agendabeheer & communicatie: Je plant afspraken, neemt inkomende telefoons aan en beheert de e-mail van de zaakvoerder.
• Dossierbeheer: Je houdt de timing in dossiers in de gaten en ondersteunt bij de voorbereiding van teamvergaderingen.
• Facturatie & betalingen: Je stelt ereloonstaten op, volgt betalingen op en houdt contact met de boekhouder.
• Sociale media & voorraden: Je beheert de social media kanalen van het kantoor en houdt de voorraad bij.

Wat breng je mee?

• Een eerste ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een juridische omgeving.
• Basiskennis van de werking van een advocatenkantoor is een pluspunt.
• Sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid staan bij jou voorop.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word en Excel).
• Je bent een communicatieve teamspeler die problemen proactief aanpakt.
• Je houdt van multitasking en behoudt altijd het overzicht.

Wat bieden wij jou?

• Een vaste job met een contract van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige, afwisselende functie binnen een jong, hecht en gedreven team.
• Competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Flexibiliteit in werktijden en een fijne werkplek waar jouw inzet wordt gewaardeerd.